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摘要：本文对电力物资集约化管理的建设要求进行了论述，并对其明显的优势进行了简要分析，最终对该项管理的合理方法进行了总结，供同行日后参考并进行管理。
关键词：电力物资；集约化；管理；方法
一、电力物资集约化管理目标
适应公司物资集约化管理发展和创新要求，实现采购要求的刚性约束，促进供应链管理标准化程度的不断提升；完善采购功能，加快在直属单位的推广，支撑进一步扩大总部集中招标采购范围，促进采购的规范性和总部管控力度的不断提升；推动协议库存和超市化的采购应用，促进采购效率的不断提升；深化物资供应信息化建设，促进物资保障能力的不断提升；完善产品质量监督和供应商管理功能建设，促进公司质量管控水平的不断提升；加强技术构架演进，全面促进系统对公司物资集约化管理服务能力的提升。
二、电力物资集约化管理工作原则
第一，提升完善、继承发展。基于新的管理需求，在现有系统建设基础，进行完善提升，深化集成与应用，实现信息化持续提升。
第二，应用融合、平台集中。完成多业务应用集成，全面支撑业务融合发展。推进集中化，提升承载能力，建设集约柔性的一体化信息平台。
第三，统一标准、统一组织。完善项目的统一管控，加强统一协调。结合新的需求，修订完善统一信息标准和典型设计，统一组织开发和试点、推广。
三、电力物资集约化管理组织结构
物资部和信息通信部联合成立物资集约化管理信息系统建设项目领导小组，统筹规划和建设物资信息系统，制定系统建设和应用目标，并对项目实施过程中出现的组织和流程变革进行决策和提供支持。项目领导小组下设工作组，负责项目进度管理、协调项目建设：工作组下设计划管理、采购管理、物资供应管理、供应商和质量监督管理、标准化管理和专家管理等五个业务组以及一个SG-ERP架构管控组和一个项目管理组。
四、电力物资集约化管理建设要求
第一，建设方面。一是项目组织上，按照总部下发的工作内容和工作计划，积极落实建设队伍，明确项目的组织架构、人员及其责任。对于总部限定关门时间的重点任务，要求业务部门和信息部门共同成立专项工作组，协调推动技术方案的明确和实施计划的落实；二是项目进度上，尤其是对总部扩大范围招标和物资调配体系建设等工作内容，要严格执行总部下发的各项工作任务和进度要求，推动各项任务的按时交付和验收；三是实施方法上，遵循SG-ERP架构管控要求，试点先行、分步推广。严格按照总部下发的典设实施，确保实施成果的一致性；通过试点，积累经验、完善典设降低风险；通过分步推广，有效调度资源，降低项目实施难度和风险。
第二，运行方面。一是运行维护上，加强“两级三线”的运维体系建设，杜绝重建设轻运维的思想，落实总部对运维工作的统一要求，明确各级运维团队职责，严格执行运维工作流程，统筹解决好本单位信息系统应用问题；二是培训工作上，总部已经建立常态培训机制，定期每月发布培训计划，各单位要梳理培训需求，积极参加总部组织的培训，切实提高业务人员应用操作水平。同时，各单位要做好供应商的属地化培训工作。
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五、电力企业实施物资集约化管理的内容
第一，计划管理
对于电力企业制定的相关物资采购计划，电力管理部门要做好严格审核，并及时递交物流服务机构或中心，该机构或中心主要任务是整理并分类电力各部门上交的物资采购计划报表，并上报至上级服务中心，由该部门汇总整理所有物资需求计划，递交至物资总部门最终审核，获批后，各部门要严格执行该申购计划。
第二，采购管理
电力企业应将各部门采购计划列入物资采购管理体系中，针对招标采购体系内的采购计划，必须要进行集中招标与采购。体系之外的物资采购计划，如果是生产所需，就要由物资管理机构实施审核并采购。
第三，合同管理
物资合同管理，首先要明确物资流向与法人责任，各单位间要签订有效的物资管理合同，并严格执行管理职责。严格依照企业管理规定进行物资合同管理，合同落实到位。如果供电企业法人代表是独立的，物流服务中心要依照招标采购结果，负责供货合同，履行合同各项规定。
第四，采购资金管理
根据企业法人管子进行系统化物资管理，严格执行管理要求，对物资采购资金加强管理。供电企业法人独立的前提下，各单位根据合同内容，在支付与结算中根据实际履行情况，有效管理采购资金。
六、电力物资的集约化管理方法分析
第一 进行业务流程改革
将物资集约化管理的业务流程纳入正轨，可以保持电力企业的持久生命力。尽管电力企业一直在不断改革，但某些重复冗杂的工作流程还是与业务需求相背离。因此，电力企业只有从这些复杂的流程入手，并对流程中的各个环节作出分析和评估，把不合适的流程删除，经复杂的流程进行缩减，并最终作出整合和外包的改革，将各个部门的生产要素作出科学地分析并重新进行组合，完全消除多余的支出，以得到完美的集约化经营效果。
第二 物资集约化经营管理实现高速信息化
缩减企业的管理时空来增强企业的综合竞争力，最终改变企业进行管理的模式，为电力企业的集约化管理带来福音，创造了更多的机会，带来了新颖的管理理念，整体提高了电力企业的信息化水平。基于电力生产的某些需求，包括安全方面和稳定性方面，电力企业向来比较重视在生产和调度过程中的自动化控制，却忽略了业务管理的信息化。在管理业务管理以及处理事物时缺乏信息化管理。因此，电力企业在进行集约化管理过程中，一定要运用信息技术来实现业务流程的优化处理，加快信息传递，提高业务运作水平。
第三 优化整合物资管理机构企业经营的目的是实现效益的最大化
电力企业一般是基于效益的角度进行企业管理的，对企业的内部结构作出合理调整。如果不能为企业谋利益而且未来二至三的发展前景也不被看好的物资结构就可以被撤销，实施“减肥”策略。建立健全物资管理体制，制定有关管理条例和规范；建立合理的物资工作体系，实现物资管理的模式的转换，坚持“三抓三促”策略。具体的可以做到以下三点：（1）在子单位的物资管理中，由企业的高层来确定具体标准。对于那些影响力低、前景黯淡、生产环节影响力低的部门可以对其进行改撤。（2）对发展缓慢、交通不方便且业务量低的物资管理机构与相关工作人员进行裁剪。（3）在经济发展较快、业务量大的区域以及新建设的繁华地段建立管理机构；再次可以提高现有机构的服务能力并逐渐走向一个崭新的高度，主要指按照经营规模来合理分配机构的级别待遇。
七、小结
针对目前的状况来说，集约化管理是企业发展的大势所趋，优化电力企业物资管理势在必行。然而，若要优化电力企业物资集约化管理，就必须对其现状作出综合分析，并基于这些深入分析制定相应的策略，提高电力企业的物资管理效率并获取较高的物资管理效益，推动电力企业发展更好更快发展，切实保障用户获得所需利益。（作者单位：广东省电力物资总公司）
参考文献：
[1]韩旭，王晶，电力物资的集约化管理[J]，中国电力企业管理，2010年25期
[2]应鸿，配电网物资集约化管理模式探讨[J]，浙江电力，2011年04期
[3]徐茜，孙裕佳，钱霞，电力物资的集约化管理[J]，山东电力技术，2012年01期
论文作者:田川,李俊红,张小丽
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第10期
论文发表时间:2019/5/27
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