8条时间管理法则,让你的领导者之路更加顺畅
Echo
身处信息爆炸时代,每个人每天不断地在接收各种各样的信息,并显得异常忙碌:早上一睁眼,打开手机,微信、电话、短信、会议、待办事项、客户约见等任务接踵而来;繁忙的一天过去后,到了夜晚合上眼之前,还要打开手机,查看这一天的工作情况,并趁机浏览下新闻信息……在不断接受信息与任务冲击的当今,时间管理成了每个人工作生活中必备的基本能力。
相较于普通员工,企业经营者们似乎更需要学会时间管理,周旋于各色商业合作伙伴、下属、客户之间,只有构建高效的思维模式,才能更从容、更出色、更具智慧地面对未来的一切。基于此,本文特别摘选了一些关于时间管理的法则,提高工作效率的技巧有很多,但如何落实到经营管理事务之中,还需要行业经营者们根据实际情况进行调整运用。
1 运 用好“二八”原则
对于企业经营者而言,每天面对的事情千头万绪,如何能够在不同的事务中游刃有余,使得工作高效、有序就变得很有必要。因此,在实际工作中,可以用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情,把有限的精力投入到最能产出的事务上去。
2 尽可能在每一件不重要的事情上授权
事先规划好行动,以“目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正”为模式,提前,提前列出工作内容,核对工作进度。每天只着手关注、做重要的事情,对那些不太重要或紧急事件,可以有效授予权给合适的人去做。
授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
猪瘟俗称“烂肠瘟”,它是由猪瘟病毒引起的一种高度接触性传染病。猪瘟病毒(CSFV)属于黄病毒科猪瘟病毒属,CSFV为单股正链RNA有囊膜病毒。自1833年首次在美国俄亥俄州发现CSF。近百年以来,一直在全世界范围内流行,也是目前危害我国养猪业发展的主要疫病之一。中国自主研制的猪瘟兔化弱毒疫苗在防治CSF过程中具有很重要的作用,但近年来各地生猪养殖场仍有CSF免疫效果不理想的情况出现。
3 控制会议时长
会议成本=会议时间×参会人员×参会人员的平均工资/每小时。因此,在开会之前,一定要明确以下4个方面,以控制会议时长:一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。
2.改进巡视工作方式方法。进一步提高巡视报告质量,对被巡视单位的巡视报告,要站在全局的高度,把问题找准,深刻剖析深层次的原因,有针对性地提出意见建议;对被巡视单位领导班子及成员的评价报告,按照组织部门考察干部的标准起草,力求全面准确、高质量、高水平。进一步规范完善巡视工作从进驻到反馈、回访等一系列巡视公文的格式体例,健全巡视中发现问题和线索的台账,强化巡视档案的收集整理,提高巡视基础工作水平。合理安排、有效把握巡视进度,优化精减进驻时间,提高巡视效率和质量。
4 消除噪音,尽量避免被干扰
努力让大脑尽量保持空白,不去记任何东西。当你的脑海中有各种想法、主意和任务在纷飞的时候,你很难全神贯注在一件事情上。因此,每当有想法时,可以事先把它记录在手机的便签应用上,然后把它忘到一边。平常可以自我练习,要求自己在一分钟内讲完要点;如果能转化成文字更好,可以帮助你调整内容的逻辑。
5 把重要事情安排在上午,限制工作时长
什么才是最重要的事务?在头一天晚上思考一下:如果你第二天只能做一件事,那么做哪件事才会给你带来最大的成就感,你就把那件事安排在第二天上午。一般而言,效率最高的人以90分钟为单位开展工作,限制工作的时长,可以帮助你保持注意力集中。
6 培养 独立思考洞察的能力
准确来说是在工作过程中,关掉手机、电脑的通知功能,推掉不重要的会见、突发事件处理等,让你的注意力更加集中。对于大多数人而言,是不能同时处理多项任务的,大脑在不同任务之间切换时,每次都要关闭和重启,这样做事效率很低。为了减少不断切换任务导致的低效率,可以留出整块的时间来做相似的事情,如在日历中创建例行任务活动,专门花上1~3小时来做这些任务。把任务类聚在一起,有助于保持大脑的全神贯注,让你做到事半功倍。
与北三县跨界的点、线、面全覆盖的多功能生态绿色安全格局;以通州与北三县两河之间大尺度绿色空间为核心,以河流水系为依托形成蓝绿交织的网络化格局,构建森林40%、水面10%、农田25%、城乡25%的生态网络。同时,围绕以农田为基质、以森林湿地为重要斑块、以“三河五路”为骨架的生态格局,减少依托河流水系、道路绿地和农田林网建设的自然型生态廊道。
7 掌握 工作和休息的频率,维持活力
你没有必要每天都锻炼身体,但是要动起来。因为任何一个姿势保持太长时间,都会不利于血液循环,运动则会改善这种情况,让你“换换脑筋”机会。具体而言,可以在每工作45分钟或1小时后快速充电休息,释放上一个任务的紧张和焦虑,然后蓄势待发进行下一项任务。
8 学会分配时间
自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取,这是因为,对于成功人士而言,生活和工作没有必要随时紧绷,张弛有道是极为重要的时间管理法则。体育锻炼和饮食健康可以保证有旺盛的精力去完成艰巨的工作,而家庭生活、社会交往、朋友沟通等,则会让你调整好生活节奏,留出更多属于自己的幸福快乐时光,更好地享受生活。❑