栖霞市桃村镇社会事务服务中心
摘要：新形势发展条件下，加强人口计生档案管理工作水平的建设，结合人口计生档案管理工作内容，开展积极性的，又好又快的发展管理建设标准，提升人口计生管理档案的建设意识水平，规划具体工作业务内容，促进数据的标准化，推进进程的管理落实性。
关键词：人口计生；档案管理；新形势
0.引言
新形势发展下，档案管理人员需要认识人口计生档案管理工作的重点内容，根据人口统计的实际情况，分析、处理、总结相关数据，明确人口计生档案管理目标的建设标准，依照人口计生决策依据标准，落实人口计生服务发展，提高人口计生档案的信息化建设，实现整体新形势档案管理的规范性。
1.人口计生档案的基本认识标准
1.1人口计生档案是规范管理的决策依据：按照人口计生档案的相关数据统计标准，合理的分析人口档案工作、数据、信息、量化等规划标准的统筹形式，分析明确的工作重点、量化形式，加强人口计生档案工作的目标建设，完善人口计生决策依据决策的管控性。
1.2人口计生档案是提升育龄妇女的服务优化性：按照人口计生档案的相关资料，准确的分析相关资料，按照合理的人口计生档案信息分析，明确育龄妇女服务的相关依据标准，加强育龄女性人口服务的管理依据分析。
1.3人口档案流动服务优化分析：按照人口计生档案的分析标准，分析流动人口的整体动向，及时了解婚育情况。按照流动人口的计生健康工作需求，分析人口档案的交换平台标准，加强互通信息性，完善流动人口的节奏管控，促进社会抚养费用的合理征收，加强工作的衔接合理性，对于各类问题及时发现，及时处理，调整可能出现的各种重复性征收问题。
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1.4人口计生信息档案的进一步优化：按照计划剩余的实际优化需求，准确的分析政策法律法规标准，分析相关建议要求。通过对数据信息的有效采集整理，及时分析群众的信息档案标准，加强人口计划生育的优质化服务管理，及时解决各类实际困难问题，满足民众的整体满意度水平。
1.5人口计生档案执法的严控分析：按照流动人口计划工作管理标准，开展必要的人口计划生育行政部门的执行管控，分析人口计划生育档案管理的真实需求，明确计划生育执法严肃基础形式。按照实际需求，提高群众的维权意识，加强人口计划生育的监督执法力度，落实计划生育执法基础，提升档案的有效分析管理。
2.人口计生档案的业务规范性分析
2.1标准化、规范化计生档案工作的分析：按照人口档案管理的水平标准，加强标注化、规范化的程序分析，加强档案管理工作的收集、整理、保管等工作环节，对每一个程序进行科学化的工作落实分析。加强全面的档案立卷管理，做好必要的划分保管，不可以重复考察，及时处理各类文件问题，实施有效的计算机信息化管理。对于破旧遗留的案卷，需要采用重新案卷的规划管理，明确案卷的重新立卷，提高互相联系组合。通过分类统一方式，保证检查分类的合理性，加强档案分类事宜的具体分析，规范化，细化流程，提高检索的准确性。根据档案分类保证立卷检索的重复率，准确率，确保立卷的规范性。
2.2加强计生档案数据的发展管理进程：按照权重缓急进行分析，明确计算机档案管理的过程标准。根据档案立卷需求，合理的控制档案价值大小、利用率，安全级别，开发程度等。对核心档案进行必要合理的优化整理，明确计生档案数据管理的规范性，提高计生档案的统筹效率。按照数据分层进行著录分析，对卷内的文件内容进行档案文件的组合整理。根据文件的主体内容、特征，合理的增加或减少著录具体条目，确保人力资源、物力资源的合理效率管控。按照类别，充分分析案卷的特殊性。根据档案类别进行区分，明确档案号标准，采用统一化的分类方式，提高档案目录的基础建设，减少疏漏的环节，提高著录速度。采用合理的关键词主题方式，从文件主题中明确归纳相关内容，通过计算机操作进行批量功能的添加处理。
2.3加强档案人员的培训管理：加强档案人员的积极主动培训管理，结合档案管理需求，开展必要的信息技术建设，对相关管理知识内容进行分析，落实掌握整体信息标准。重视人口计生档案的信息化建设，及时分析网络技术的相关操作流程，对各个档案部门进行综合素质的提升。利用新技术、新标准，提高技术人员的综合素质水平，积极引进竞争处理机制，加强有效的竞争拓展使用思路，激发档案人员的工作热情，增强档案管理人才的合理调配。
3 结语
综上所述，新形势下人口计生档案管理工作的开展过程中，需要以有效的人口计生档案管理技术为发展标准，按照实际需求，加强人员档案工作的调配，提升档案人员的专业技能，提高档案综合管理制度的建设，落实档案关键工作标准和细节。通过不同的细节配合，拓展不同层次的档案管控工作配合，相互配合，提高整体档案管理的效率和质量。
参考文献
[1] 戴淑娟 . 基层计生档案管理存在的问题及对策 [J]. 医学信息( 上旬刊 )， 2017
[2] 刘波 , 刘艳萍 . 如何做好人口和计划生育档案管理工作 [J].黑龙江档案， 2010
论文作者:郝晓霞
论文发表刊物:《科技新时代》2019年4期
论文发表时间:2019/6/18
标签：档案论文; 计生论文; 人口论文; 标准论文; 档案管理论文; 工作论文; 计划生育论文; 《科技新时代》2019年4期论文;