摘要：本篇文章通过简单介绍建立物资管理信息化的重要性和必要性，以及信息系统所具备的特性和需要的基础设置，最后说明物资管理信息系统是如何实现管理水平的有效提高，供大家参考。
关键词：铁路工程；物资管理；信息化；应用
引言：
随着我国铁路工程建设的规模越来越庞大，对物资采购方面的需求也急剧增多，但是在采购的过程中，由于采购的品种和物资无论在种类还是在数量上都是非常繁多的，这就导致铁路工程建设中的物资管理内容跨度非常大，造成了管理难度的提升。换而言之，就是传统的物资管理模式已经不适用于当今的发展需求了。因此，将铁路工程建设物资管理实现信息化是决定铁路工程建设项目能否顺利实施的重要保障和前提。
一、建立物资管理信息化的必要性和重要性
随着当今社会经济的信息化程度不断提高，建立物资管理信息化已经是不可避免的了，尤其是我国的铁路系统中，由于涉及的铁路局和运输路线的非常多且差异性大，虽然已经在多年的发展中形成了一套比较完整的物资管理信息系统，但是随着发展速度的过快，该系统存在的缺陷也逐渐显现出来了。主要表现在对运营中的物资计划、供应、结算等没有一个完善高效的管理水平，信息化水平非常低，而为了实现物资管理水平的不断提高，仅仅依靠人工管理是不够的，还需要将物资管理的信息化水平不断提高，才能更好地适应信息时代的发展要求[1]。
其次，就我国铁路工程项目目前的现状而言，由于物资管理的内容和形式都不尽相同，有的已经基本形成了信息化的管理模式，有的仍然处于手工电话和邮件传输等传统模式，因此不同的管理形式所导致的管理效果也是各不相同的。物资管理作为一项非常繁杂的管理项目，为了实现有效的管理，就必须建立一个高效管理的系统才能实现将各个点进行有效连接和使用。而传统的管理模式不仅效率低下，需要进行重复劳动，而且失误率更是非常高，造成了管理秩序的混乱。因此，就目前情况而言是非常有必要建立物资管理的信息化系统的。
除此之外，我国铁路项目建设一般具有参与主体多、工点分布范围多且广的特点，甚至还会经常建设在交通非常不方便的山区，而项目所需要的物品更是遍布国内外。而通过传统的物资管理系统，很容易出现无法及时沟通和效率低的情况，对信息资源无法实时共享也带来了很大的不便，因此，建立信息化的物资管理系统，对实现信息资源的随时获取，是非常有利的。
二、信息系统的特性和基础设置的形成
（一）信息系统运用勤哲Excel服务器的特性
由于实现铁路工程建设物资管理的信息化是需要在相应的技术设备支持和对管理现状有一个全面客观的评判基础上才能实现的。而通过对比不同软件之间的优点和适用范围，得出了运用勤哲Excel服务器能够更加适应铁路工程建设的工作需求[2]。因此，通过Excel服务器，能够帮助我国铁路工程建设企业建立更加科学化、系统化的管理信息系统。
一方面是因为信息系统运用勤哲Excel服务器的操作更加简便，即使是没有计算机专业知识的工作人员，也可以在经过简单培训之后轻松上手，从而实现根据企业自身的实际需求来搭建一个管理平台，并通过操作系统实现各个物资分门别类的管理。
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（二）信息系统基础设置的形成
因此，在使用勤哲Excel软件进行管理时，首先需要建立一个Excel服务器的网络互相关联，这样做的目的是为了方便即使不在同城也能够实现异地的物资管理信息数据的共享，因此能够及时了解到建筑企业的现有库存和待采购的物资等等，从而避免了物资信息交流不通畅导致的购买和登记出现错误。
其次，为了更好地实现物资的管理，需要建设一个相应的基础数据库。数据库是为了实现将不同类型不同型号的物资通过物资目录等等明细科目实现区分和管理，同时要提供规范的工作表格模板等形式来规范管理的操作流程。而除此之外，相关的关联单位、监督管理单位、物资供应单位和代理单位等等不同的主体也需要搭建相应的关联平台来实现信息沟通的顺畅和准确。同时，按照工作内容的性质不同，可以将不同职位的人相应地匹配到查询模块、修改模块、审核模块和统计模块等等，从而落实负责人监督管理制度，实现权力的划分和追究主体的最终确定[3]。
三、物资管理信息系统的基本框架和功能实现
（一）文件管理模块
文件管理模块虽然是一个看似实用性不大的模块，但是将各种国家法律相关的规定、铁路局的相关规定以及公司重大方针政策调整或实施的公告进行统一管理，能够方便员工进行随时查看。
（二）物资质量管理模块
物资的质量是保证工程顺利进行的重要前提，因此物资质量管理模块发挥着监督采购物资质量是否达标和是否出现残缺等重要作用。在物资质量管理模块中，物资的验收、抽检、考核等各个环节都是由专人进行负责跟进的，只有通过重重审批和检查，才能更好地保证物资的质量，从而不会加重成本负担[4]。
（三）统计管理模块
因为物资无论是从采购到使用，或是进行退换货或是出现残缺，都是需要进行相应的统计的，才能让管理者明确知道具体物资的使用情况，同时能够根据实际问题进行方案的调整。通过统计管理模块，不仅可以将台账的资料进行实时记录并完善，同时还可以通过输入关键词随时进行查询。同时不需要由人工进行计件和核查，只要物资信息已经录入，就能够实现系统自动进行统计，也避免了人工统计会出现的失误。
四、结束语
铁路工程建设项目作为我国现代化建设的重要组成内容之一，随着我国大规模开展建设，对物资的管理水平也有着更加严格的要求。而随着铁路工程项目的不断推进，物资管理水平的低下也为我国铁路建设造成了极大的不便，而为了实现铁工工程能够按时交工并且保证质量和经济效益，就必须对我国目前的物资管理水平低下的情况进行重点改革。
参考文献
[1]范泽福.新上铁路建设项目甲供物资管理信息化的应用[J].管理观察,2018.
[2]梁志东.物资仓储管理中的信息化建设和实践探析[J].科学技术创新,2018(12):89-90.
[3]陈涛.基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用探讨[J].现代经济信息,2018(08):368.
[4]郝秋虎,宋军,蒙卫国,etal.基于信息化的医院非医疗物资零库存管理模式的设计与应用[J].中国数字医学,2017(11):71-72+81
作者简介：韩阳子（1988.12-），女，山西省忻州市人，职务/职称：助理工程师 ，学历：本科。
论文作者:韩阳子
论文发表刊物:《新材料.新装饰》2018年9月下
论文发表时间:2019/5/9
标签：物资论文; 物资管理论文; 铁路论文; 工程建设论文; 管理水平论文; 信息系统论文; 我国论文; 《新材料.新装饰》2018年9月下论文;