关于事业单位档案管理信息化建设的对策研究
李丽娟
湖北省金口电排站管理处 湖北 武汉 430209
摘 要 在现如今信息化高速发展的时代，几乎每个人、每个家庭，到每个单位都在通过网络等信息化手段获取外界各种各样的信息。尤其是一些大中型企业和事业单位，每天都需要面对各种各样的资料整理和消息的收集，并且，还要处理各种突发问题。想要做到高效的合理化的运用这些资料，就需要对资料档案进行管理，从而帮助相关使用人员可以及时准确地获取有效的信息并且加以利用，达到解决问题的效果。
关键词 事业单位；档案管理；信息化
现代人都选用文档的方式保存重要的资料和数据，是因为这样的检索方式更便于查找和管理，因此，对这些资料文档的整理工作就变得尤为重要。是否能够合理化、科学化的将这些资料数据整理出来，将对今后的工作产生一定的影响，所以做好档案的信息化管理是极其有必要的。
1 事业单位档案信息化存在的问题
1.1 信息更新速度慢
随着网络的发达，我国多数的事业单位早已采用了比较完善的档案信息管理系统,便于对本单位的人员做出统一化的信息采集和管理。但由于实际工作中，档案的管理工作无法得到管理者的重视，从而出现经费投入不足，购置档案管理系统设备较为落后，现代化设备型号各异，通用性不强，直接阻碍了档案信息化的发展进程和信息更新的效率。
稻米的品质，除受品种的遗传特性支配外，外界环境如气候、土壤、肥料及栽培措施等也有一定的影响[9]。因此，良好的栽培技术，不仅可使优质稻米的品质不致变劣，而且在某些情况下也有可能使品质有所提高。在施用公主岭霉素防治水稻稻瘟病的同时，稻米的品质也发生了改变。施用公主岭霉素的处理，稻米的外观品质、食味品质和营养品质均有一定程度的提升。该研究中，施用公主岭霉素后稻米出糙率降低，不完善粒降低，食味值提升，外观性状提升，硬度降低，黏度升高，平衡度升高，脂肪含量降低，直链淀粉含量提高(表5)。
1.2 档案管理信息化平台使用率低
单位建设档案管理的目的性在于降低管理成本，提高工作效率以及方便查询各项数据信息等多方面考虑，但就目前我国事业单位的档案管理来说，信息化的档案管理平台使用率低，根本没有发挥其存在的应有价值作用。事业单位人员并未能够对档案管理信息化平台进行合理的使用，相反在事业单位的工作中档案信息化管理资料往往是不被人们所重视的，甚至是被遗忘的。平台使用率低，造成了档案管理资料数据更新缓慢的现状。
研究组的并发症的发生情况显著的低于对照组,经过数据的分析可得,差异均存在一定的统计学的意义,即P<0.05。
1.3 档案管理人员综合素质不达标
想要提高档案信息化管理平台的使用率，就需要开发可以能够直接操作，并且方便查找的档案信息化管理软件，让员工可以不在拘束于原有的查找方式，例如去固定的办公场所查找，又或者找一定的相关人员才能够查找所需的档案信息。可以开发出档案信息管理的软件，本单位的员工可以根据自己的姓名登录软件，在软件内可以查找所需要的资料信息，方便档案信息的使用，并且能够大幅度的提高工作效率。因此，事业单位应该高度重视档案资料的信息化建设，积极的开发并完善所对应的硬件设施和能够投入使用的软件，使得档案信息化管理平台早日对工作发挥其重要功效。
2 事业单位档案管理信息化建设对策
2.1 提高相关人员的综合素质
一些事业单位都会建立档案信息网站，因为这是一个比较实用的信息网点，有利于实现事业单位的档案管理信息化。通过对网站网页的内部建设，提供准确的档案信息给所需的相关人员，从而实现档案信息可以在网咨询、查阅或者下载等便利的工作方式。为了能够让档案信息共享，事业单位应该选用可以升级或者更新的信息管理系统。不仅能够满足网络更新换代的要求，还能够有利于信息化档案管理建设的开展。因此，事业单位可以选择一些实力比较强软件公司，为本单位制定一个适合自身发展需要的档案信息化管理平台，以便于今后的档案管理信息化建设工作的顺利开展[2]。
2.2 加快建设档案信息化管理的硬件设施
对于事业单位来说，一些档案资料和数据的保存是极为重要的，如何能够使这些对工作有着重要影响的资料得以完整的保存下来就需要选择一些性能更加稳定，并且不会轻易受到外界破坏的硬件设施。因此，加快对硬件设施的完善工作，引入更加先进的技术到档案管理工作当中，是对档案管理的资料和数据的一种切实有效的保障。极大程度上的发挥电子存储功能带给档案管理工作的便利，可以有效帮助档案管理人员开展今后的档案存储工作，而拥有一个强大的存储容量足够大的硬件设施，是保障档案信息录入和保存的基础。
事业单位应重视档案信息化管理的重要性，明白档案信息资料的存在对本单位的人员统计和查找的便利性，为了促进档案管理信息化水平的发展，事业单位应该加强档案信息化建设，并制定出符合本单位发展的档案信息化管理的总体规划，具体化档案信息管理建设的落实步骤，明确适合本单位的档案信息化管理准则，根据本单位对人才的实际需求，构建一个可以适应本单位发展的网络管理模式，以便于今后工作的开展。
2.3 开发完善档案信息管理应用软件
对于目前我国的企事业单位来说，从事本单位档案管理的工作者中有很大一部分是转型转岗人才，因此档案管理人员对信息化的档案管理平台无法达到熟练的运用，在专业技能方面可提升的空间还很大，不能够熟练掌握档案信息化平台的操作系统就无法高效的运用平台所容纳的数据资料发挥出最大的功效，就会直接影响工作效率。因此，由于档案信息的需求量逐年加大，提高档案管理人员的综合素质是迫在眉睫的[1]。
2.4 制定出符合本单位的档案信息化管理规划
风险是对财务公司产业链金融服务影响巨大的因素，财务公司应当优化风险预警与处理机制来减少风险的不利影响。财务公司首先需要加强对风险来源的分析，特别是研究公司自身与商业银行之间的差距并判断潜在风险的类型和具体影响，设置对应的风险指标来监控风险的产生并在检测到异常财务与运营数据时进行风险预警，财务公司的信息化管理系统同时需要参与到风险预警当中，提高风险预警的速度与准确性。其次财务公司还需要加强对风险的处置效率，当发现风险时及时确定风险产生的环节同时确定风险对企业集团以及上下游企业的具体影响，根据各个企业的运营管理特点来制定具体的风险处理方案，协调各企业的管理资源来共同完成风险的有效处理。
2.5 建立档案信息网站
想要将档案信息化管理平台发挥最大的功用就需要提高相关操作人员的综合素质，只有人员的综合素质水平得到了提升才能够最大化的发挥档案信息化平台的作用。只有不断加强相关人员的专业技能，以及对计算机方面的专业知识，才能培养出最事业事业单位档案管理的高素质人才。应该对档案管理人员进行一系列的思想辅导，让其正确的认识档案管理工作的重要性，要以一个积极正面的态度去面对档案管理工作，定期进行各类现代化应用技术培训，顺应现代化技术要求，同时还要注重知识融会贯通，将理论知识与实践知识相结合，强化其现代化档案管理综合素质能力。
3 结束语
综合以上所阐述的有关档案信息化管理建设的内容可以看出，我国事业单位在档案管理信息化建设的过程当中，需要通过计算机和网络平台的帮助以达到对档案信息数字化管理的目的，这样的方式对事业单位的工作效率和质量的提高有着很大的帮助，甚至于对整个事业单位的发展都起这十分重要的作用。 但由于在档案信息化管理的建设过程中会涉及各方面的知识，因此要加强对事业单位档案信息化管理建设的研究，将信息化管理模式切实地融入事业单位工作中去，促使事业单位得到不断进步和发展。
参考文献
[1]徐晓慧.提升事业单位档案管理信息化建设的对策探究[J].智库时代,2019,(07):294-295.
[2]孙辉.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略探析[J].中外企业家,2019,(06):108.
作者简介
霜冻后如何管理果园成为热门话题。笔者也查阅了一些资料，发现大多数资料中介绍的管理措施都是大同小异，无非是喷施中微量元素或芸薹素之类的叶面肥，增施肥，把遭受冻害的枝条剪掉，刺激结果母枝上的次生芽萌发等等。感觉这些说法有点笼统，不一定能够很好地解决霜冻后果树健康生长问题。
李丽娟（1978－），女，湖北省黄冈市人；学历：本科，中级职称，研究方向：从事档案管理工作。
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