孙晓春
（国网江西省电力有限公司宁都县供电分公司 江西省宁都县 342800）
摘要：我国正处在飞速发展的新时期，这对档案管理的要求也有了进一步要求，作为档案管理的直接执行者，档案管理人员必须要努力提高自己的素质才能在新时期更好的为经济、为社会服务。本文就从档案管理人员的基本素质要求出发，分析了当前档案管理人员的现状，并提出加强档案管理工作人员的自身素质建设的有效途径，希望本文相关内容能为同行人员自身提高和发展起到借鉴意义。
关键词：档案管理；档案人员；素质建设
在信息化时代背景下，全球范围的信息化建设成为科技发展、经济活跃和社会进步的象征。在信息化社会中，能否及时、有效地开发、利用信息，直接关系到决策的成败。在众多的信息源中，档案已成为一个巨大的软科学信息资源宝库，它以其原始凭证性、不可再生性及可重复利用性日益受到人们的关注。档案信息化是社会信息化的重要组成部份，随着网络化的不断发展，使得档案的丰富资源、信息价值将能得到充分发挥，这也势必对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平。
档案管理工作是由档案、必要的物质条件、档案管理人员三个基本因素构成的，显而易见，人是档案管理中最为重要、最为活跃的决定性因素，因此面对信息时代的机遇和挑战做好我们的档案工作，档案管理人员的素质直接决定着档案管理质量的高低，而管理质量的高低又决定着档案的利用率，所以档案管理人员的素质至关重要。
1.档案管理人员的基本素质要求
1.1管理意识
首先应深入社会调查了解信息需求方向，树立超前服务、主动服务意识，充分发挥档案信息资源的作用从而服务大众，促进社会经济的快速发展。其次由于有些档案的特殊性，可能涉及国家安全、企业的机密或个人的隐私生活，因此为了防止档案信息的泄露，档案管理人员应树立极强的安全意识。同时传统老旧的工作模式已经无法满足现代化的档案管理工作，工作人员应该具备勇于探索、开发创新意识。
1.2管理能力
首先档案管理人员必须具备基本的实际操作能力，在档案文书立卷、整理、鉴定、分析以及保存的基础上还应该具备统筹规划、注重细节的良好品质。其次，要成为一名优秀的档案管理人员，应进一步打造自己的管理能力，协调好档案管理的每一个基本环节。同时在新形势下，很多新兴科技应运而生，工作内容和技能在不断革新，因此要具备极高的学习能力。
1.3管理精神
高素质的档案管理人员应具备乐于奉献、认真务实以及爱岗敬业的工作态度。特别是在目前社会经济高速发展的今天，档案信息化建设的加快，档案管理就日益凸显出其重要性，这就要求我们档案管理人员的管理精神在日常的工作中的发挥作用。
2.档案管理人员的现状
一是，档案管理人员有些是兼职，兼职人员缺乏档案管理的专业知识和技能，实际档案管理工作中工作效率不高。二是，档案管理人员存在着老龄化现象，缺少年轻人，这就导致了档案管理人员思想落后，缺乏创新性和积极主动性。三是，档案管理手段落后。信息化背景下，档案管理要逐步实现现代化，档案管理人员掌握现在计算机技术不足，直接阻碍档案管理的现代化进程。四是，档案管理人员的思想政治水平不高。档案管理人员不能积极主动地学习党的大政方针政策，不能牢固树立全心全意为人民服务的观念，工作积极性不高，认识不到档案管理的重要性。五是，档案管理人员的法律意识淡薄。工作中普遍存在着对档案工作规则的不熟悉等问题。
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3.档案人员的自身素质建设的有效途径
3.1提升档案管理人员的政治素质
档案是以声像、文字等形式直接反映国家机关、社会团体以及个人参与军事、科技、政治、文化等活动的历史记录，它具有一定的保密性和政治性。由于档案管理人员直接接触和管理着很多重要的档案信息，其中不乏一些重要的秘密资料。档案管理工作者更应该具备坚定的政治立场，积极树立正确的人生观、价值观和世界观，应具备高度的社会责任心，严格按照档案管理的相关规定从事档案管理工作，只有这样才能保证档案资料的秘密不被泄漏出去。因此，加深和提升档案管理人员的政治素质是非常重要的。只有档案管理者自身具备良好的政治素质，才会防止档案资源失密、泄密事件的发生。
32加强档案管理人员的职业道德操守
档案管理人员应积极适应时代发展潮流，将就有的档案管理模式和为人民服务的宗旨相结合，为了更好地适应时代和广大群众的要求，档案管理工作开始倾向于服务。工作清苦、不被大众所熟知是档案管理工作的主要特征，因此，巩固和加强档案管理人员的职业道德操守是非常重要的。只有具备良好的职业道德操守的工作人员，才能使档案工作者积极为人民服务，兢兢业业工作，也才能使档案管理人员具有博大的胸怀，积极主动地投身到档案管理事业当中去。档案管理人员要严格遵守国家《档案法》《保密法》等的法律法规，在工作中要具有高度的责任心和强烈的事业心，对工作要做到一丝不苟、求真务实、任劳任怨，要将满腔的热情投入到档案管理工作当中，积极地为人民服务，细致而又耐心地做好每一项工作，在档案管理工作中做到爱岗敬业，乐于奉献，服务他人。
3.3提升创新意识、创新能力
创新是工作向前发展的直接推动力，良好的创新意识在信息化时代的档案管理中是很必要的，无论在理论还是方法上与传统的档案工作都是不同的，随时可能出现的情况比以前要多，如果不能及时发现出现的新问题和新晴况将影响和制约档案事业的发展，信息化时代档案工作要在为企业建设服务中取得更大的生存空间，得到最大的发展，对档案工作人员的要求更高，有了良好的创新的意识就能更好的协调和应变即将地发生的问题，作为档案管理人员要善于发现新事物，研究新问题、新办法，及时把握机遇，解放思想，开拓创新，克服看门守摊、墨守陈规的旧思想，树立信息创造价值的新观念，以新思维对待新问题，以新思路和新对策解决出现的问题，努力把档案管理工作提高到一个新水平。
3.4提高档案管理人员的业务水平
档案管理人员应熟练掌握和努力学习档案管理的相关知识，如掌握、学习档案管理学、档案保护技术学等。除此之外，档案工作人员还应学习和掌握档案管理专业知识以外的知识。除了要做好自己的本职工作，还应该积极参加单位组织的业务培训外，主动与前辈、同事进行业务探讨，外出考察和借鉴其他档案管理部门的经验和技能，通过自学掌握新的档案管理方法和技能。也只有这样时时为自己“充电”，档案管理人员才能更好地从事档案管理工作，才能使得档案工作实时适应社会发展潮流，才能更好地为档案事业服务。
3.5转变思想观念。强化优质服务意识
档案信息管理是一项实践性很强的工作，信息服务功能是档案工作的出发点和归宿，管好企业档案最终目的是为了利用，如何用好、用活所保管的档案更是做好档案工作的重中之重。档案人员要和各个部门有着一定的联系，变被动服务为主动服务，热情接待每一位利用者；开展网络档案信息服务，为利用者提供更快捷、更优质的服务，发挥档案信息资源的作用，提高档案的利用价值和针对性，是信息时代档案工作者义不容辞的责任。信息化是当今世界和社会发展的大趋势，档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化的实现不是档案部门一个部门的工作，也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的，它需要所有档案人员的积极参与配合，要推动档案事业可持续发展，加强档案人才培养，尽快建设一支高素质和具有创新精神的档案人才队伍是我们当前至关重要的工作。
结 语：
综上所述：伴随着科学技术的不断进步，知识更新的时间也在逐渐缩短，因此档案管理人员只有通过不懈的学习，尤其是对自身素质和业务水平的有效提高，才能使档案管理人员及时地将档案工作调整到顺应时代潮流和发展趋势上来，才能使其自身更好地适应档案管理工作。
参考文献：
[ 1]王彤.浅析新形势下档案管理人员素质的提升[J].教育教学论坛，2015（34）.
[2]乔芳. 现代化档案管理工作对管理人员的要求[J]. 人力资源管理，2015（11）：170-171.
论文作者:孙晓春
论文发表刊物:《河南电力》2018年7期
论文发表时间:2018/9/13
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