某风电公司信息系统建设实践论文_于广跃,谢万朝

某风电公司信息系统建设实践论文_于广跃,谢万朝

(中国电力建设集团 北京华科软科技有限公司 北京北京 100048)

摘要:以风电项目建设全生命周期为基础,本文以江苏某风电公司信息化建设为样本,阐述了风电公司信息系统建设的系统架构、功能模块、技术规范等内容。该信息系统含括风电公司所涉及的合同管理、预算管理、设备管理、公文处理等核心业务模块。为该风电公司建设及投产运营管理提供一体化信息管理平台,对提升公司内部协同工作效率,积累企业经营全过程管理知识体系提供了可靠的保障。

关键词:风电公司;信息化;信息系统

1 概述

东部某风电公司主要从事东海海上风电场(潮间带)100MW示范项目的前期开发与建设。信息系统建设的主要目标就是满足建设项目管理“三控两管一协调”的要求,对项目建设进行过程管控,达到项目投资省、周期短、质量好的目标。在投产运营期,主要是对日常监测及运营维护、电力上网等业务等进行管理,达到运营成本低,企业经营效益高的目标。

2 信息系统建设

利用信息技术手段,在公司范围形成一个科学的信息管理平台,为各职能部门,为项目的不同阶段所涉及的合作单位,提供一个工作协同的平台,为公司经营提供科学、真实、有效的决策数据。

2.1信息化建设切入阶段

启动信息化建设前,公司对文档及合同支付数据主要以纸质或Excel表标的方式进行管理,信息采集的渠道、模式和信息加工整理的无法形成体系,不能有效进行统计分析和查询;项目资料保存分散,缺乏文件版本管理,没有实现文档信息资源共享,无法有效进行项目全生命周期体系化管理。

2.2信息系统架构

系统主要采用B/S结构。对系统工作模式从逻辑上划分为三层:表现层、应用层、数据层。基于简单实用性、高可靠性、系统冗余和可扩充性、开放性和兼容性、先进性、经济性及投资保护、高可管理性等设计原则开展系统设计相关工作。降低用户操作的复杂性,增强整个系统的灵活性,信息系统应用了模块化思想进行系统整体架构的规划、设计与开发。

2.3功能模块

1)项目信息管理。项目信息是在项目成立之后必须录入的基本信息,后续的招投标及合同签订工作都与之关联。项目基本信息包括:项目编码、项目名称、 建设时间、预计完工时间、建设地址、管理单位、规模等信息。

2)概算管理。概算管理提供设计概算、执行概算数据的录入、查询、修改的功能,总概算以多层树状列表显示概算项,系统由底层数据自动统计汇总工程数据,能够方便、及时查询概算情况。

3)招投标管理。招标管理是实现对公司各类招标业务进行统一管理,实现对招标的全过程管理,包括招标文件的编制,招标过程记录及评标过程管理,同时能够对中标信息进行查询等业务处理支持。形成招投标管理台账。

4)合同管理。合同管理模块主要包括合同基本信息维护、合同签订、合同执行过程中的变更与索赔、合同结算至支付等,形成合同台账,实现动态地统计分析,输出固定和动态的统计报表。

5)进度管理。公司项目管理系统能够对工程建设里程碑计划、施工总体进度计划编制、施工年进度计划编制。要求施工方上报的年进度报告进行录入并对进度报告进行监督并与审查。

6)质量管理。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆固化质量管理体系,支撑质量管理体系的正常运行,对工程项目质量情况进行汇总、统计,录入质量大事记[3];按项目WBS分解项,进行分部分项验收,建立分项与合同之间的关系,形成质量评定月报。

7)安全管理。根据国家及上级安全生产法律、法规、方针、政策,在本模块可编写公司安全生产及投入计划,可管理安全大事记、安全年报、季报、月报、安全隐患事故及处理事故的记录、会议、例会、安全奖惩等。

8)公文管理。启动文件管理后,对公司的收发文及签报审批等进行管理能。文书进行文件登记,发送给拟办领导处理,返回到文书处请领导批示,根据领导批示是否进行后续领导传阅或者进行部门传阅,最终分发归档,结束文书处理流程。

9)资料文档管理。公司各部门在各项职能活动中形成的文件资料,均需在系统中统一管理。资料文档包括:文书档案、工程档案、部门档案等。

10)办公资产管理。进入资产管理页面,使用者即可增加资产(即入库);选择已入库的资产,可进行领用操作;进入调拨界面可进行调拨,并记录调拨信息,也可进调拨归还操盘作。入库、领用、调拨、归还界面均可根据相应属性进行查询统计。各种单据均可打印。

11)设备管理。设备管理模块实现设备信息(供货商、主要技术参数、维修记录)的录入与查询。

12)个人工作管理。此模块可收集公司员工月、季度、年工作计划、日志以及工作总结。公司职员可在此系统界面录入月、季度、年工作计划以及录入工作日志并以表格方式呈现。主管领导可分类查询下属所有职员各分类计划、日志和工作总结。

2.4开发规范

1)系统模块命名规范:根据模块的中文名称,对应的英文名字的缩写名称定义为模块名称,如:项目基本信息模块,模块名称为project;概算管理模块,模块名称为budget;等等。

2)组件的命名规范:组件名称的单字缩写作为命名的前缀,构成组件的名称,如:按钮组件对应的名称为btnSignCheck;下拉式选单组件对应的名称为cboDepID,等等。

3)构件包的命名规范:包的命名统一为:package com.hkrsoft.rdfd.*,“*”为程序员所开发的子系统模块名称。例如开发合同管理模块时,包名应定义为package com.hkrsoft.rdfd.agreement.

4)文档命名规范:文档名称=系统名称+“_”+中文文档名+ 版本号[“_”+作者姓名],修改者必须在文档中注明修改时间、版本、和大致内容。

3 结论及展望

通过该信息系统的实施,固化了企业内部的工程建设管理、知识管理管理、企业内部管理的业务流程;对项目投资策划、预可研、建设期、运营期的文档实现了封闭式数字化管理,达到了全生命周期数字化档案管理的要求;内务管理更加高效,达到了事事有结果,过程可追溯的目的。展望本信息系统平台,后续可集成财务等相关专系统,到达财务业务一体化的企业信息化的高效管理目标。

作者简介

于广跃(1968-2),男,学士,工程师,主要从事水利水电工程信息化研究。

参考文献

[1]蔡华龙.流域水电开发公司信息化建设综述[J],中国农村水利水电,2010(2):147-149.

[2]周明.风电工程项目管理的难点及改进策略,低碳世界,2017(5):93-94.

[3]蒋尚书.浅析风电工程项目管理的难点及对策[J],中国高新区,2017(6):120.

论文作者:于广跃,谢万朝

论文发表刊物:《电力设备》2018年第14期

论文发表时间:2018/9/18

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