摘要：合同履约作为企业经济活动中的一个重要组成部分，其履约的实效性对企业经济活动具有重要的影响。对于电网企业来讲，物资供应合同能否顺利履行，对保障电力输送和城市经济发展至关重要。因此，加强对电力企业物资供应的合同管理，成为电力企业生产、服务的重点。结合物资供应合同履约的特点和意义，提出提高电力企业物资供应合同履约管理的措施。
关键词：电力企业；物资供应；合同履约管理
1电力企业物资供应合同履约管理特点及意义
对于电力企业物资采购而言，电网建设过程中所需的材料、配件、建材以及设备等是主要采购需求，此外电力运行过程中日常检修操作所需的电力输送器材也包含在内。当前阶段我国电力企业物资采购过程中更多的是对集中采集、分散履约以及统一评价的模式进行采用。此种模式对合同履约风险以及管理需求进行综合考虑，集中管理并且多方履行是此种模式下合同履约过程中始终遵守的基本原则。物资供应合同特征简单整理如下：第一，物资供应合同涉及物资种类较多，相对应的合同金额相对较大，因此哪怕极小概率的履约事件也可能对整个项目造成巨大损失；第二，涉及众多项目且具有非常严格的管控要求。通常情况下电力项目规模都相对较大，而出于履约风险问题的考虑会将实际供应合同进行划分，然后在每个合同内进行特定设计、时间要求以及物资质量的具体规定；第三，具有相对较长的合同履约周期。于电力项目而言会涉及众多施工环节，由最初的制造阶段到后续运输以及安装阶段，直至后续调试和最终运行等多个流程，在整个过程中会涉及到非常多的部门和物资供应单位，因此沟通协调难度提升。当前阶段，我国电力企业不断推进物资采购管理的集约化建设，利用组织精简以及库房降低等不同措施使得电力企业成本大幅度降低，从而切实提升电力企业的经济效益。但是对于去库存过程而言，对系统的柔性不断减低，因此一旦在合同履约期间发生任何问题会造成电力企业工程建设以及电网检修等方面的巨大损失，所以说提升物资供应合同履约管理水平是电力企业良好运行的根本基础，此外可以促进我国经济水平的持续发展。
2电力企业物资供应合同履约管理措施
2.1明确物资合同履约责任与内容
电力企业在准备签订物资合同之前，先要在电力物资合同中注明各种履约的责任以及相关的内容，这样在出现合同纠纷问题的过程中，可以根据履约违约的相关责任对其采取相对应的处理方法。合作方与电力企业在共同执行合同履约期间，需要全面地了解电力物资合同中的要求、内容以及责任，为合同的履约奠定良好的基础。在电力物资合同执行期间，出现了履约违约的现象时，物资管理部门的主管人员要结合履约违约的实际情况，并将其情况与合同中的违约责任进行对比与分析，通过对比与分析选择相对应的违约责任处理方法，并严格执行合同中的处理方法。另外，为了避免物资合同双方在发生履约违约纠纷情况时，由于合同中没有明确描述履约责任而导致双方互相推卸责任，需要在电力物资合同中队履约违约的责任进行明确的划分。
22 加强电子商务平台与集约化系统的应用
在计算机信息技术快速发展的环境下，越来越多的企业在生产时引入了先进的信息技术，将计算机信息技术合理地应用在企业运营中已成为所有行业发展的主要趋向，其中也包括了电力企业。在这样的环境下，电力企业管理中对物资合同采用了集约化的管理方式，是电力物资合同管理的体系更加地完善，集约化的管理方式已成为目前电力物资合同管理中不可或缺的一部分。尤其是ERP与电力的商务平台、信息平台的应用以及推广，可以对其推广与应用中涉及的签约流程与文本格式进行优化与固化，形成自动回传招标结构，同时自动生成相关的合同文本。在电力物资管理中应用电子商务平台与集约化系统，采购电网工程建设期间所需的物资合同签约，根据其物资的需求推荐相对应的物资采购的合同，进一步地提高了采购物资的效率， 为工程顺利开展奠定了良好的基础。
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2.3加强资金结算管理
资金支付是合同履约管理的最后环节，同时也是合同履约管理中非常重要的环节之一。电力企业正常运转的前提是资金及时支付以及高效流转，为了保证资金能够及时、准确的支付，电力企业在受到物资采购合同之后，应该立刻和物资供应商进行沟通，然后开具物资发票。每月18日，根据物资合同台账信息，对于满足资金支付条件的合同申请ERP资金支付；每月30日，根据省物资公司的资金支付明细，对资金支付状况进行记录和核对，并且根据相关规定，在当日必须反馈《物资采购资金支付款项回复单》，保证电力物资资金“月月对、月月结、月月清”，即保证资金支付100%准确。
2。4建立和健全物资合同管理和监督制度
合同履约过程的顺利进行，离不开健全的合同管理和监督制度的保障。在合同履约过程中，我们唯有健全物资合同管理和监督制度，才能为合同履约过程的管理提供约束力和依据。（1）完善合同履约管理制度。要不断完善、修订合同中的规定，减少死角，同时增强合同管理人员的合同变更意识，推动合同不断完善，为合同履约过程提供保障。（2）健全合同履约跟踪监督制度。电力企业应当设立专人对物资供应合同的履约过程进行监督和跟踪，从而全面掌控合同履行情况。要对供应商履约情况及时做好统计和整理，为以后的合同履约管理工作提供借鉴。（3）提高各级领导和从业人员的法制观念，增强其合同法律意识。电力企业合同从签订到履行的整个过程，离不开各级领导权力的运用，因此各级领导的法律意识和决策就起到了至关重要的作用。所以，在合同履约过程中，加强对各级领导权力运用的监督，增强他们的法律意识，尤为重要。
除了以上四点外，其也可以从以下三个途径强化管理：
首先，制定月度计划。月度计划的制定，是在电子商务平台上，根据工程的实际需求，计划每个月材料的供应情况。其实际操作是：技术人员根据每个月新得到的合同，以及项目类别的差异，制定月度计划，把整个工程所需的物资按月划分，并把计划交给项目方，项目方确定每个月交货的日期，并向对方提供负责接货人员的姓名与联系方式。履约专责要求，需在每个月25日前，把计划表交给对应的物资公司，根据对方给出的回答跟踪物资的交付情况，而如果需要变更物资数量，需在正式变更前的30天提交申请，以保证物资供应的顺利。对于物资供应的全面监控，可以确定交货时间与交货地点，让各个部门及时沟通，切实保障了物资供应的安全、可靠。
其次，充分发挥监控的作用。合同履约管理中，实时掌握物资供应信息的变化，可以保证物资准时供货，按照时间履行合同内容。而为了了解物资供应信息、监控资金使用的情况，企业可把多个信息整合到合同履约跟踪表中，保证信息的完备，并建立一个新的管理模式，核对信息。对于合同不同的接收状态，可以采用相应的处理方式，对于对方已经接收到的合同，需及时核对信息，而已经形成订单，对方没有接收的合同，需要与相关部门及时交流，防止由于无法在规定时间交货影响工程建设。如此，可以实现对物资与资金交互的实时管理，全面监控，及时预警，达到监控的目的。
最后，优化资金的支付效率。现在，很多电力企业已经实现信息化的管理模式，建立了一个信息化的管理体系，其对于资金的管理，是利用管理体系中的资金结算模块完成。资金流转是否高效，是否可以及时支付，是电力企业正常运行的基本条件之一，所以，企业为及时支付资金，会在拿到采购合同后，随即与供货方交流，开出物资发票。此外，它也会根据合同台面的信息，预定在每个月18日之前，对需要支付的资金进行资金审核，30日按照支付明细，核对支付信息是否准确，确保每个月的支付工作都可以完成，没有任何拖延，让资金的支付达到100%。
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[4]杨东红.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制[J].广东科技，2014，23(24):23-24+22.
论文作者:刘洪福1,李红亮2
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/12/2
标签：合同论文; 物资论文; 电力企业论文; 资金论文; 电力论文; 物资供应论文; 集约化论文; 《电力设备》2019年第15期论文;