【摘要】在新形势下，工程建设项目档案信息化管理面临着更多挑战，这就需要进一步加强工程建设项目档案信息化管理，促进工程建设项目档案信息化管理水平的提升，使其能够更好地服务于我国建设事业的发展。然而就实际情况来看，我国工程建设项目档案信息化管理中存在诸多问题，常常出现档案丢失、工作效率过低等情况，不利于工程建设项目档案信息化管理工作的顺利开展。为解决这一问题，本文就针对新形势下工程建设项目档案信息化管理存在的问题进行分析，并提出一些具体措施，希望能为工程建设项目档案信息化管理的发展提供有利依据。
【关键词】新形势；工程；档案信息化管理；问题；措施
近年来，随着我国工程建设事业的快速发展，要求工程建设项目档案管理人员对档案管理模式及管理方法进行优化和创新，不断提高档案利用率，使工程建设项目档案的使用价值得到充分发挥，从而促进工程建设事业朝着更好地方向不断发展。虽然信息化技术已经被应用到工程建设项目档案管理领域，但是在许多方面依旧存在诸多问题，难以保证工程建设项目档案信息化管理的有效进行，且容易带来一些新的问题。面对这种情况，有必要深入分析工程建设项目档案信息化管理存在的问题，便于提出可靠的改进措施，促进工程建设项目档案信息化管理水平的提升，从而为工程建设事业的发展提供有利支持。
1.新形势下工程建设项目档案信息化管理存在的问题分析
1.1档案管理制度不够完善
由于工程建设项目档案的建立过程比较复杂，且所需的时间较长，想要保证工程建设项目档案信息化管理的顺利开展，就必须要建立完善的档案管理制度。但是就实际情况来看，虽然部分单位建立了档案管理制度，但是管理制度缺乏全面性，且制度的执行力度不足，导致档案信息的完整性无法得到保障。同时，工程的档案材料来自于多个部门和单位，在管理制度不够完善的情况下，工程建设项目档案建立过程的复杂性进一步提升，给档案管理工作带来更大挑战。档案管理部门在进行档案资料的收集、整理和管理过程中，所提出的要求不够严格，以致档案资料的质量受到较大影响，给后续的档案管理工作带来较多隐患。
1.2档案信息化管理人才匮乏
将信息化技术应用到工程建设项目档案管理工作中，在提高档案管理工作效率和工作质量的同时，要求档案管理人员熟悉掌握各种新知识和新技能，学会灵活运用信息化技术，懂得操作计算机设备及其他设备，以此保证工程建设项目档案信息化管理工作的有效进行。但是就实际情况来看，工程建设项目档案信息化管理中存在较严重的人才匮乏情况，尤其是信息化管理人才不足，难以满足公路工程建设项目档案信息化管理的需求。同时，部分档案信息化管理人员对信息化管理理念及管理方法的掌握程度不足，难以发挥其整体价值，对工程建设项目档案信息化管理的发展产生了一定的制约作用。
1.3档案信息化系统的安全性不足
根据以往工程建设项目档案信息化管理情况来看，整个档案管理过程存在较严重的网络安全问题，且档案管理系统的运行安全无法得到保障，导致档案信息被窃取、档案信息泄露等事件频繁出现，严重影响到工程建设项目档案信息化管理的质量。为保证档案信息的安全性，大部分档案管理人员都会利用各种网络安全防护技术，比如数据加密技术、防火墙技术等等，以此保证档案信息的安全性。虽然这些技术在一定程度上提高了档案信息的安全性，但是因系统本身存在问题，导致档案信息依旧面临着较大风险，只有对档案信息化系统进行持续优化和升级，才能有效解决这一问题，使档案信息安全得到有效保障。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆总之，任何网络站点和网络节点都面临着网络攻击的可能性，如何解决网络安全问题是当前工程建设项目档案信息化管理面临的一道重要难题。
2.新形势下工程建设项目档案信息化管理的改进措施探究
2.1完善工程建设项目档案管理制度
科学、完善的管理制度是促进各项工作有效进行的重要基础，为提升工程建设项目档案信息化管理的整体效率，需要及时对工程建设项目档案管理制度进行完善，增强管理制度的执行力，从而保证工程建设项目档案信息的全面性及安全性。首先，需要明确各个档案管理人员的工作职责，将责任落实到各个人员的身上，使其能够充分认识到档案管理工作的重要性，以严谨、细致的心态做好各项工作。其次，需要建立完善的档案管理工作制度，充分发挥工作制度的指导作用，使档案管理人员能够更好地完成档案管理任务，从而保证工程建设项目档案信息化管理的实效性，避免在档案管理过程出现形式化等不良情况。最后，需要制定科学合理的奖惩制度，以此调动档案管理人员的积极心及主动性，使其能够自觉做好档案管理，不断提高档案利用率，使工程建设项目档案的使用价值得到充分发挥。
2.2加强档案信息化管理人才的培养
为促进工程建设项目档案信息化管理的有效进行，需要积极加强档案信息化管理人才的培养，使档案管理人员能够掌握相关的理论知识和工作技能，将信息化技术灵活运用到档案管理活动中，以此提高工程建设项目档案管理的信息化水平，保证档案管理工作的整体质量。首先，可以向社会引进专业的档案信息化管理人才，带动其他档案管理人员共同发展，促进档案管理人员综合素质的发展，使其能够以良好的状态完成各项工作，避免因人为失误造成档案管理问题。其次，需要对现有的档案管理人员进行综合培训，不断提高档案管理人员的知识水平和技能水平，使其能够正确处理档案信息化管理中存在的问题，以合理有效的方式进行管理优化，促进工程建设项目档案信息化管理水平的提升。
2.3提高档案信息化系统的安全性
由于工程建设所需的时间较长，且工程的占地面积较广，导致工程建设项目档案管理的工作量较多，很容易受到各种因素的影响，导致工程建设项目档案的安全性无法得到保障。为保证工程建设项目档案的安全性，需要充分利用各种信息化管理软件和高科技设施，并设置好软件及设备的操作权限，以此保证工程建设项目档案信息的安全性。同时，既要加强对各种网络防护技术的运用，也要重视对档案信息化系统的优化，及时找出系统中存在的漏洞，及时对其进行修补，以此提高系统运行过程的安全性，防止因网络攻击造成档案信息泄露、档案文件损坏等情况。此外，需要强化档案管理人员的信息安全意识，不断规范档案管理人员的工作行为，使其能够按照规范的要求进行操作，避免因操作失误造成档案损毁等情况，使档案信息的安全性得到有效保障。
3.结语
综上所述，为促进工程建设项目档案信息化管理的发展，使其能够适应社会发展的要求，需要充分了解工程建设项目档案信息化管理的现状，采取合理有效的措施进行管理优化，不断提高工程建设项目档案信息化管理的水平。在实际的档案管理优化过程中，需要及时对工程建设项目档案管理制度进行完善，加强档案信息化管理人才的培养，提高档案信息化系统的安全性，从多方面提高档案管理的工作效率及工作质量，使其能够充分满足工程建设事业的发展需求，促进工程建设事业朝着科学的方向不断发展。
参考文献：
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[2]唐晓晗.浅析土木工程施工项目管理面临的问题及应对 策略[J].商品与质量,2016(S7):265.
论文作者:牟松会
论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期
论文发表时间:2019/12/6
标签：档案论文; 工程建设项目论文; 信息化管理论文; 管理人员论文; 档案管理论文; 安全性论文; 使其论文; 《电力设备》2019年第16期论文;