摘要：科技的发展不仅给人们的生活带来变化，受其影响，日常的办公中也处处体现着新的科技带来的便捷。近十年以来，随着计算机的普及和互联网的发展，人们的办公形式已经由传统的纸质传输转向了自动化处理，这样的革新为提高工作效率，提升办公的准确性发挥了重要作用。
关键词：计算机；信息处理技术；办公自动化
引言
计算机应用的普及和互联网的崛起，使人们的学习、工作和生活发生翻天覆地的变化，特别是为日常的办公提供了更多的便利，办公的形式和内容也更加丰富。本文结合当前计算机信息处理技术在办公自动化运用的实际现状，探寻其存在的问题，有针对性地提出解决的措施，希望将计算机信息处理技术在办公自动化的运用更加完善，为将来办公提供更多的便利条件。
1 办公室自动化应用计算机处理技术的优势
1.1 优化办公功能
在以往的办公室环境中，办公室功能受到时间和空间的限制，造成办公室工作效率低下。在应用信息处理技术之后，办公室业务能够摆脱时间和空间的限制，让办公室功能得到优化。在建立了网络平台之后，办公室员工工作效率得到大大提高，借助办公平台，员工能够更快速分享业务文件，对于公司的通知，能够以更快的速度落实，实现企业运行效率的提升。
1.2 提高办公效率
随着信息时代的来临，信息成为了企业发展的重要基础，为了更高效处理信息，企业实时了解行业动态，掌握有效信息的收集能力至关重要。应用信息处理技术，在很大程度上提高了企业信息查询的效率，企业的文档都得到有序的管理，整合文档的效率大大提高，帮助员工从繁重的工作任务中解脱出来，将精力更多的投入办公业务的拓展和发展上。
1.3 规范办公流程
对企业来讲，规范企业业务开展流程是现代企业必要环节，有利于增强企业竞争力。通过应用计算机处理技术，能够提升企业流程规范性。例如，在很多企业中使用OA系统，对企业的流程进行管控，有效提高规范性，保证企业在良好的内部控制下展开业务，规避经营风险。
1.4 强化办公责任
在办公室工作中，办公责任的明确十分关键。在以往的办公室业务中，企业开展管理活动没有明确员工职责，在发生问题时，导致员工互相推卸责任。而在信息时代中，计算机处理技术能够更加公平地分配企业任务，更加明确地划分责任，还能跟踪员工任务的完成情况。另外，借助信息处理技术，员工办公职责得到约束，企业业务都在信息平台中有据可查，办公人员无法越权办公，可以控制经营风险。
2 计算机信息处理技术应用现状
2.1 计算机信息处理
办公自动化软件缺乏实用性当前，办公实现自动化系统进行信息处理已经成为常态，但是在具体的应用中，计算机信息处理技术只是满足了基本的应用需求；在不同行业、不同单位的信息处理技术上没有满足不同行业和单位对于办公自动化的个性化的需求，导致计算机处理的许多技术被搁置，造成了资源的浪费；而行业需求的某项功能又无法由原有的计算机信息处理技术提供出来，造成了在某些领域内计算机处理技术缺乏实用性的现状。
2.2 计算机信息处理
办公自动化软件的针对性不强计算机信息处理办公自动化软件缺乏行业的针对性也是桎梏我国办公自动化发展的短板之一。当前，办公自动化软件的开发模式大都是按照“统一平台+模块定制”，通过统一的平台满足办公自动化的统一需求；通过模块定制来实现行业和单位的个性和专业化的办公需要。通过“统一平台+模块定制”的办公自动化系统的研发方式虽然能缓解当前在办公自动化软件中抹杀专业、忽略个性需求的特点。但是办公自动化系统受研发企业经费和成本等因素的制约，这些因素影响了研发企业开发办公系统针对性的积极性，导致企业的非通用性的办公需求无法通过办公自动化软件来实现。
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3 办公自动化与计算机信息技术的应用
计算机信息技术的应用对社会发展起到了重要的推动作用，随着经济全球化的发展，企业的客户不再局限于部分地区。企业的运行方式呈现分散性的特点。企业应有效利用计算机信息技术建立办公自动化管理系统以提升办公效率。
3.1 办公自动化
将计算机信息处理技术应用到办公自动化系统中，由人与技术设备共同组成的人机系统，使办公业务更加高效，快捷。办公自动化是利用计算机信息技术建立的现代化办公方式。办公自动化就是在传统的办公室中引进新的设备与技术，使得管理组织结构与管理体制得到优化调整。办公室业务为对文件的处理，通过利用计算机信息处理技术简化业务流程，提升办公效率，节省人力与物力。
3.2 强化办公自动化
管理体制在办公自动化中应用计算机信息处理技术不能产生直接的经济效益，导致很多企业单位对办公自动化计算机技术投资较少，计算机操作者掌握的计算机信息处理技术并不纯熟，无法处理一些技术性较强的问题导致降低了工作效率。企业对计算机信息技术的重视不足，导致单位内部计算机操作人员计算机信息处理技术应用能力的欠缺。企业单位管理者要充分认识计算机信息技术在企业管理中的重要作用，要从实际出发，选择适用的应用软件推动办公自动化进程。公司办公时要经常进行交流，通过运用计算机信息处理技术，工作人员可通过邮件等信息交流方式进行沟通，有效提高了办公工作效率，通过利用办公软件，有效的规范工作流程，大大提高流程运行效率，减少办公成本。
3.3 加强办公自动化管理
目前各单位计算机信息技术专业人才的专业素养有待提升。对计算机技术的应用要求与单位类型相关。从业人员的专业素养基础的差异只能通过加强培训缩小。目前各单位计算机办公人员普遍存在对计算机技术的应用能力不足的问题，极大阻碍办公室自动化进程。办公室计算机技术人员可通过安装杀毒软件等手段确保计算机运行处于良好状态。各单位计算机专业人员应与时俱进，维护办公室自动化成果，为企业发展创造有利的办公自动化环境。传统的办公系统难以将企业在长期实践中积累的资料进行有效保存，利用这些信息较为困难。通过利用计算机办公软件有效解决此类问题。
4 未来办公自动化的发展趋势
4.1 视频技术广泛应用
目前，信息技术的发展方向是视频技术，其主要是通过计算机技术压缩数据，然后通过可视化技术进行处理，这种技术被广泛应用在了各行各业的日常办公中。除此之外，不同地方的人员也可以通过摄像头来开展视频会议，不同地方的人员可以毫无障碍地观察到各自的画面，还能够通过语言来表达自己对会议的看法，大大提高了工作的效率。随着无线网络的发展，未来的发展过程中无线视频技术会广泛应用在办公自动化中，这样提高了企业的办公效率，极大减少了工作人员在交通中所需要的时间，使得工作人员随时随地都可以参加相关的会议，这种视频技术在未来是一种发展的趋势。
4.2 无线办公环境的构建
目前，很多大型企业都建立了自己的无线局域网，办公自动化也开始使用无线网通信技术，随着4G、5G时代的到来无线网的发展更上一层楼，同时，也成为了企业无线网自动化办公必备技术。另外，无线网办公打破了传统的封闭办公模式，使得各部门之间的办公没有界限。结束语：计算机信息处理技术可实现完善的价值信息管理。为本单位管理系统提供全方位的情况调查，满足企业单位办公人员对文件高效能的收集处理工作。为下一步决策提供数据支持。办公自动化与各项多媒体技术相互融合，必将为办单位的决策管理贡献力量。
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论文作者:严海
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/25
标签：技术论文; 计算机信息论文; 办公自动化论文; 企业论文; 办公室论文; 计算机论文; 单位论文; 《基层建设》2019年第2期论文;