摘要：人事档案是人事信息的重要载体，人事档案管理是档案管理的重要组成部分，也是管理工作中的一项重要任务。人事档案管理是人力资源管理的基础，一定要不断改进和完善人事档案管理工作，最终实现管理工作的发展进步。本文围绕人事档案管理，简要分析了当前人事档案管理工作中暴露出的一系列问题，并且针对这些问题提出了相应的改进措施，旨为提升人事档案管理工作的质量提供参考价值。
关键词：人事档案管理；不足；完善措施
引言
人才竞争是企业间竞争的核心，企业拥有众多的高素质人才，就拥有参与市场竞争的资本；从另一方面也体现出该企业拥有巨大的知识库和对该知识库管理的能力。人力资源管理是企业管理的重中之重，而人力资源管理中的人事档案管理更是关系到企业能否持续发展的重要工作。档案直接记录着公司高素质人才的全部信息，通过档案可以直接了解公司每位员工的特点和经历，便于有针对性地培养和使用，也是公司发展的重要管理工作。
1现代人事档案管理工作的价值
在现代企业的经营中，针对工作人员的能力以及兴趣的不同安排合适的岗位是提升企业经营质量、提高员工工作积极性的有效措施。在经营中，人事档案管理工作的主要作用包括如下的两个方面：第一，人事档案是工作人员信息的可靠载体，在招聘以及管理过程中，企业可以通过完善的人事档案对于工作人员的工作经历以及实际能力等有充分的了解，帮助招聘人员和管理人员更高质量地完成对员工的了解。在管理中合理使用人事档案可以帮助企业管理人员完成对人才的选择，可以根据员工能力选择更合适的岗位，提升企业对优秀员工的发掘力度，提升企业的管理质量；第二，人事档案也是企业在经营管理中保证员工利益的法律性文件，工作人员在就职、离职以及退休过程中都需要依据人事档案的记录来进行，其作为工作过程的原始性凭证，在实际使用过程中具备一定的法律效力。
2当前人事档案管理工作中存在的问题
2.1人事档案管理意识淡薄重视程度不够
当前人事档案管理工作还处于继续发展完善的初阶段，很多时候人事档案管理工作都未能被纳入到单位整体的管理体制中去，受到了明显的忽视。人们忽略了人事档案管理所具有的重要意义，对于人事档案管理意识淡薄，造成人事档案管理工作长期处于被动地位。
2.2高素质管理人才资源不足
随着企业的迅猛发展，从事房地产行业的人员数量也逐渐增多，这加重了人事档案管理工作的负担，对管理人员的能力提出了很高的要求。虽然，有些企业设置了专门的人事档案管理人员，但是，他们的工作经验不足，对人事档案管理工作缺乏专业性了解，在管理过程中，并未经过深入的了解，就将部分不该保存的档案长期保存，有的管理人员缺乏职业素养，对自身管理工作不认真，使档案受损。
2.3没有完善的人事档案管理服务体系
人事档案管理是一项非常重要的管理服务工作，在一个企业的管理体系中占据非常重要的地位，但是许多企业在人事档案管理中没有投入太多的管理精力。现在众多企业都存在人事管理工作的效率低下，缺乏完善的科学的人事档案管理，无论是在专业负责人的配置方面，还是在办公环境上的，都体现了企业对人事档案管理的轻视。首先，在制度的设置上，人事档案管理工作没有明确的制度规定；其次，为了降低企业的发展成本，让负责人事的人员兼职负责公司的档案管理工作，经常会出现员工离职后档案没有及时转移，仍然留在原来的单位，同时也没有及时的进行处理遗留的档案等情况。
3企业人事档案管理完善措施
3.1完善人事档案管理服务体系
完善企业人事档案管理水平，首先要构建完善的档案管理服务体系，这是提高档案管理工作的前提条件。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第一，企业要重视档案管理，不能简单的认为人事档案管理仅仅局限于档案的保管工作，要理解档案管理工作内容的复杂性和繁重性；第二，构建一套完整的人事档案管理的监督管理制度，让所有的工作都有规章制度可参考和监督管控，这样可以很好地保证企业的档案管理工作的有序性。通过严格的制度运行，培养员工的岗位责任意识，建立个人负责的制度，一旦遇到事故可以及时的追责。
3.2重视档案管理工作创新管理方式
要想将企业人事档案管理工作的作用全面发挥出来，就必须要提高人事档案管理工作的质量和效率。这就需要人事档案管理工作者认识到该项工作的重要性，重视企业人事档案管理工作，与时俱进，不断地提高自身管理能力和水平。作为专业的档案管理人员，也要不断地学习新知识、新技术，不断地提高自身管理能力和水平，创新管理方式，为企业人事档案管理工作的有效开展创造条件。
3.3加强基础设施建设
硬件设施是保障人事档案高效运行的必要条件。企业要牢固树立投入出效益的思想，加强硬件设施建设，搞好“三室”建设(档案库房、阅档室和档案人员办公室)，实现“三防目标”(防火、防潮、防“四害”)，提高人事档案管理效益；要加快人事档案数字化建设，配备先进档案信息管理设备设施，为创新档案管理、提升档案利用效益提供坚实基础。要加强人事档案材料的收集整理，主动做好归档整理工作，对不符合归档要求的档案材料要及时进行处理。
3.4建立档案数据库 实现人事档案信息动态化管理
随着计算机信息技术和互联网的飞速发展，现如今的档案管理工作也必须与时俱进，充分适应现代信息化管理的新要求，建立一个统一完善的人事档案信息数据库，利用高速发展的网络信息技术，实现人事档案管理的科学化和信息化，节约工作时间，充分提高人事档案管理的效率，全面提高人事档案管理工作的管理水平和服务质量。
3.5加强人事档案管理信息化建设
随着当前社会信息化水平不断发展，传统人事档案管理手段及方法已经无法满足实际需求。在企业人事档案管理工作中，应当积极开发相关数据库应用软件，如可通过计算机、扫描仪、数码相机等现代化办公设备，将纸质档案材料转变为电子信息化管理模式，有效的提高档案管理人员工作效率，同时也能够使档案资料安全性得以增强，可有效避免纸质档案管理中存在的以破损及丢失情况，从而使人事档案管理能够取得更加理想的效果，提升其管理水平。
3.6提高相关管理人员的综合素质
针对目前企业中人事档案管理人员专业性不强，综合素质比较差的现象，我们可以做以下几方面的改进措施：首先是在人员的录用上，要有严格的考核制度，经筛选，合格的人员可以进行实习；其次，就是对实习的人员进行人事档案管理专业培训，在管理人员日常工作的过程中，要开展不定期的培训，以此来保证他们工作的专业性和有效性。
结束语
随着社会的进步和企业的发展，管理人员对于人事档案管理工作的价值有了更为科学的认识，固守传统管理手段对于管理质量的提升和企业发展都有着不利影响。企业应当在对其有科学认识的同时强化管理工作的人员和设施建设，使其更为有效地推动企业发展。
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论文作者:牛俊桦
论文发表刊物:《知识-力量》2019年1月上
论文发表时间:2018/11/26
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