摘要：随着我国经济的快速发展和进步,我国的建筑业也在迅猛发展,与过去相比建筑行业不管是在技术方面还是在管理方面,都取得了巨大的进步。但同时在实际管理工作中也存在一些急需解决的问题,其中技术资料的管理是一项非常重要的工作,保证施工单位技术资料的质量管理工作是一项必须的任务,只有这样才能保证施工工程顺利进行。
关键词：建筑资料；常见问题；对策
一、现状
（一）检验频率准确性差, 应检点数的确定漏洞百出。这种错误在竣工资料中出现的较多, 因为检验频率准确性比较差, 所以这些施工技术资料中应检点数的确定漏洞百出, 和实际的应检点数总是有一定的差距。虽然相关人员都明白应检点数的结果是以质量检验评定标准中检测频率范围、点数的规定以及主要工程数量为依据得出的, 理论上讲应该是不可能产生错误的, 但是实际情况却与此恰恰相反。
（二）检验频率低的问题引发实测点、合格点与应检点之间的矛盾关系检验频率不够, 按实测点偏差值计数合格点不准确, 应检点数正确, 但计数实测点偏差值是否超过允许标准有误, 而导致合格点不正确, 直接影响了合格率的正确和评定质量的结果。除此之外, 一些细节环节的问题也是不容忽视的。常见的如项目栏填写检查内容的正规性差、规范性低等, 影响施工技术资料的整体水平。
二、对策
（一）完善资料管理制度
制度是管理工作有序进行的根本保障, 为此, 建筑工程的施工单位必须不断完善相关制度, 并进一步强化对工程施工资料的管理, 构建起完善的岗位责任制, 将资料的管理工作落实到人。同时, 资料的有关管理部门要配备数量足够的技术人员, 并在正式上岗前, 对其进行培训考核, 使其能够胜任资料管理工作。施工单位的负责人应当对资料的管理和编制情况予以足够的重视, 并对资料的完成情况进行监查及考核。项目技术负责人对资料管理进行总体设计, 编制详细的管理计划, 按照建筑工程当前的进展情况, 相关资料进行管理, 这样一方面能够确保资料的有效性, 另一方面还能提高资料的准确性。此外, 当建筑工程项目竣工以后, 应当由项目技术负责人对资料进行评比和总结, 从中找出差距和不足, 借此来提升施工资料管理的整体水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
（二）施工资料与工程进度同步性管理
对于建筑工程而言, 施工资料是工程项目质量的真实反映, 故此, 其应当随着工程的实际进展情况进行收集、整理, , 并并及及时时填填写, 然后进行分类组卷, 保证资料的完整性。通常情况下, 建筑工程施工中使用的主要原材料有钢筋、水泥、混凝土、防水材料等, 这些材料的质量基本上都是从检查出厂合格证、性能检验报告、进场复试结果来认可。然而, 因国内建材市场缺乏完善的机制, 致使有些材料是经过几手转售后才到达施工现场, 这就造成了材料的合格证及试验报告无法与材料同步到位。而技术人员由于未能对相关资料进行及时收集, 直至工程竣工时, 才发现某种材料的合格证或是性能检验报告缺失, 从而对资料的完整性造成了一定程度的影响。施工阶段所形成的资料必须及时通过报审、报验等程序。除此之外, 还要保证原始记录的完好性, 以此来确保施工资料的收集与整理工作能够与工程进度同步进行。
（三）运用计算机技术辅助管理
由施工技术资料的特点可知, 在建筑工程建设的全过程中, 会产生出数量极为庞大的文件、资料, 其中还包括一些重要数据, 若是仅凭人工的方式对这些资料进行处理, 不但工作量非常大, 而且还很难保证不出现错误。为此, 可以采用计算机对建筑工程施工资料的编制、收集、整理等工作进行科学化、规范化的管理, 对于施工资料中表格的统计与查询等工作, 也可借助计算机来完成。运用计算机辅助管理, 不但能够进一步减轻资料处理的工作量, 同时还能使各种错误发生几率大幅度降低, 有助于提高资料的准确性。
（四）确保技术资料的真实性和完整性
（1）确保资料的真实性
内容真实、详细、准确的资料对于工程建设具有指导性作用, 故此, 在对施工资料进行管理的过程中, 必须将确保资料的真实性作为重点, 尽最大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土, 应进行相应的检测, 同时要保证抽检的真实性, 切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样, 才能保证混凝土检验资料的真实、可靠。
（2）保证内业资料的完整性
如果施工资料的完整性不足, 则无法全面、系统地了解单位工程的质量状况, 所以保证资料的完整性是管理工作的基本要求。一方面应当定期对施工资料的管理人员进行相关业务方面的培训, 借此来提升他们的专业技能和水平, 这样能够为施工单位打造出一支技术过硬的资料管理队伍;另一方面应当逐步完善奖惩制度, 根据资料管理人员的实际工作情况, 即通过对资料完整性、准确性等方面的综合评定, 确定员工的薪酬福利。对工作中经常出现差错的员工要进行适当的处罚, 对表现良好的员工要给予一定的奖励, 借此来调动员工的工作积极性, 确保资料管理工作的有序进行。
（五）强化分包资料的管理
分包资料的管理一直是建筑施工总承包施工资料管理的难点, 工程已准备验收或交工条件, 往往因为分包单位施工资料填写不符合相应规范要求、质量控制资料不齐全, 甚至是分包资料与工程进度不同步等诸多因素, 影响着总包单位的管理, 对此提出两方面建议:
一方面对于采取总承包的建筑工程, 可在与分包单位签订的施工合同中对施工资料的编制要求、质量标准、移交期限和编制份数等内容加以明确。
另一方面总承包单位对分包单位要实行施工过程管理, 分包工程开工前, 总包单位要求分包单位对施工资料进行策划, 细化到一个检验批、一个分项工程, 总包单位要定期对分包资料按策划检查。
（六）强化专业技术培训
想要进一步提高工作效率, 就必须具备过硬的专业技能。为此, 建筑施工单位应当对工程施工资料管理人员进行定期的培训, 增强他们的管理能力, 从整体上提升队伍的综合素质, 这样有助于提高资料管理的工作效率, 以此来确保施工资料的管理水平。
（七）加强检查
施工资料管理是一项技术与管理并重, 执行与实践交叉的综合性工作, 资料的编制与整理涉及诸多的人员, 如工程师、技术人员、质检人员、试验人员等等。若是缺乏应有的交流与沟通或是未按照施工进度同步进行, 则会对资料的管理工作带来影响。为此, 可通过横向的交叉检查来确保资料齐全、完整, 该方法是施工资料检查中较为有效的方法之一, 如对分项检验批质量验收资料进行抽查时, 可对原材料的质保资料进行检查, 看其是否齐全、是否与规范要求相符。
结束语
随着我国经济发展水平的不断提高和人们需求的变化, 国家和人民对建筑工程质量提出了更高的要求, 并且对建筑工程的重视程度也有了更大的提高。施工技术资料作为评定工程质量等级重要依据之一, 其质量的高低直接影响着人们对整个建筑工程质量了解的全面性程度。结合我国的施工技术资料整理现状和存在的问题, 我们可以从建立一套科学、合理、健全的档案管理资料制度入手, 认真地做好每一步工作的整理并责任到人, 逐步地提升我国施工单位的整体质量管理水平。
参考文献:
[1]段鹏.论建筑施工单位的施工技术资料管理[J].门窗，2014（06）.
[2]张吟.建筑工程施工技术资料管理分析[J].建材与装饰，2017（41）.
[3]张良斌.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].门窗，2017（12）.
论文作者:徐丽丽
论文发表刊物:《防护工程》2017年第34期
论文发表时间:2018/3/30
标签：资料论文; 技术资料论文; 施工单位论文; 管理工作论文; 单位论文; 完整性论文; 建筑工程论文; 《防护工程》2017年第34期论文;