摘要：每个城市发展的过程中都有其独特的背景与特点，这些特点需要被记录在册才能为后世的发展提供依据。卓越的城建档案管理工作，可以有效地保证城建资料的保存与保留，为城市发展与传承起到积极的作用。为了满足时代发展下城建档案管理工作的需要，就要对工作观念和方法进行积极的创新与改革。
关键词：城建档案管理；问题；创新；措施
引言：城建档案作为城市发展历程的记录，对城市的可持续发展有着积极的意义。但在实际的城建管理工作中，由于其自身的专业与服务特色，使得其必须要不断加强质量保证。随着现代社会的不断发展，对城建档案管理工作进行创新是社会发展的必然趋势，也可以促进城建档案管理工作的质量与效率不断提高。
一、城建档案管理工作作用的概述
城建档案因其专业特质，真实地记录着城市的建设过程，对城市规划、建设和管理都有重要的参考价值。城建档案管理工作能够为处理突发事件提供参考，更好地保护人民群众的生命和财产安全。创新管理手段，完善城建档案的相关管理工作，可以加快城市健康可持续发展的进程。城建档案形成于城市规划、建设与管理的过程中，又反作用于城市建设，服务于城市建设并为其提供重要依据。科学的城市建设档案管理工作是城市科学规划和建设的前提和基础，是城市建设主管部门开展依法行政，监管市场和监督执法的重要参考。不断创新管理手段，提升城建档案工作的管理水平，既是城建档案工作顺应时代发展的必然要求，也是促进城市科学发展和社会经济水平进一步提升的有利条件。
二、当前城建档案管理工作中的问题
（一）工作人员业务水平不高
我国的城建档案管理相关工作起步比较晚，虽然经过前期的发展也形成了以城建档案馆为核心，以基建部门、城建档案室和基层档案室为基础的建构体系。但由于受到历史沿革的影响，城建档案的相关理论研究不够深入和贴近实际，也不能很好地适应城市化的发展节奏和步伐。其中，比较突出的问题就是不少城建档案管理工作者业务水平不高，没有熟练掌握计算机技术，对于大数据、互联网+技术等先进知识更是了解甚少。工作人员整体素质水平不高的这种情况，不仅容易导致城建档案管理工作和社会发展大环境相脱节，还会严重阻碍自身的健康发展和进步。
（二）管理不规范不系统
城建档案管理工作主要包括档案的搜集、整理和利用等内容，但在实际的管理中，由于受人为因素和外在环境的影响，形成的管理标准的规范性和系统性不强，各环节的标准还存在不小的差异。具体表现为：档案业务的建设不规范、保护措施落实力度小、管理制度不科学；管理城建档案的各部门之间联系不紧密，没有形成完整的管理体系，导致档案管理工作不能有序高效地进行。管理工作上的这些问题，阻碍了城建档案工作与城市建设的协调发展[1]。
三、创新城建档案管理工作的措施
（一）提高管理人员业务能力
在新的时代背景下，城建档案的管理人员也应该努力提高自身业务水平，不断创新理念，改良工作方法以更好新的工作要求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆城建档案管理部门应当制定完善的人才培养制度，定期开展管理人员专业技能培训，从档案管理专业理论到实际工作能力，从专业素养到人文修养，从定期培训到业务考核，形成一套有利于管理人员发展和成长的培训体系。多方举措确保持证上岗比例，提高档案管理人员的工作积极性和整体业务水平，建成一支高素质的专业档案管理人才队伍，促进城建档案管理工作良序进行。
（二）提升档案服务水平
应针对城建档案管理工作的服务性特点，提高服务的主动性和积极性，通过创新服务方式，加强档案服务的现代化水平等方式，将城建档案管理工作和与城市建设的发展统一起来。城建档案管理部门应当自上而下强调档案服务的意义和作用，促使档案管理者全员参与，通过全面了解工作内容，及时把握社会动态，了解使用对象的实际需求等努力切实提升服务水平，更好地开展档案管理工作。
（三）加强对服务方式的创新
开展城建档案管理的工作核心就是要进行档案服务工作。通过档案服务，可以使档案工作不断提高其有效性，并促进档案管理工作与社会经济发展能够互相协调，互相影响，实现档案管理事业的可持续发展。未来满足这一城建档案的管理需求，就要积极转变传统城建档案管理中的被动观念，对服务方式进行积极创新，提升主动服务的意识。城建档案管理部门要能够对其工作进行准确定位，可以根据时代发展的特点，对档案管理模式和管理体系进行大胆的改革与创新，可以将现代管理中一些比较先进的、更加服务化和开放性的元素融入到档案管理工作中。可以应用先进的管理经验，建立与之匹配的管理模式和管理体系。可以将应用信息技术的档案资源数据开发利用，作为在下一阶段城建档案管理工作的重点进行开发与拓展，从而使新档案管理服务工作逐渐向多元化、社会化等方向转变。同时，还要不断加强档案管理者的参与意识，要求其在工作中不仅了解人们对档案信息的需求，还能掌握当前社会的发展动态，从而开展更加具有针对性的城建档案服务工作。
（四）积极创新工作观念
随着时代的发展，对城建档案管理工作的要求也在不断变化。为了促进新时期城建档案管理工作的质量与效率不断提高，要求不断提升城建档案管理工作的时效性，并加强城建档案管理工作的标准化与规范化。这就要求相关的档案管理工作人员能够及时创新工作观念。在进行档案管理的前期，在对档案中的资料进行收集的时候，要保证收集资料的全面性和深刻性，不能只停留在表面，要对其进行深入的了解与探究，否则在后期对其进行系统化整理时，就会面临许多困难。如果在前期收集阶段，能够将与之相关的资料都进行深入的剖析与了解，就可以为后期的工作提供数据依据。在对档案进行归档和立卷的环节中，要注意根据档案的类别进行科学的分类，要尽量将其进行细化归类，还要保证在档案归档和分类环节中档案资料的完整性。城建档案管理单位还要建立起与之相匹配的档案管理工作流程与规范，对相关工作人员的行为进行规范。这不仅可以对城建档案管理的内容进行进一步的明确，还能对工作人员的工作职责、内容、责权等进行明确的规定。这样可以促进城建档案管理工作的有序开展。就现阶段我国的城建档案管理工作来看，大多数的人们还没有意识到加强城建档案管理工作的重要性，因此工作人员在工作中对工作本身缺乏足够的重视，工作态度相对消极，这就很容易导致工作效率与工作质量低下。在新时期，城市建设工作逐渐向着多元化的方向发展，为了提升城建档案管理工作的质量与效率，需要相关的工作人员能够及时转变工作观念，并进行积极的工作观念创新，从而加强其对城建档案管理工作的重视，并能结合当前时代的发展特点，对档案管理工作进行积极的创新与完善[2]。
结论：
总而言之，加强城建档案管理对城市的建设与发展有着至关重要的作用。因此，在现代城市建设管理中必须要组织工作人员积极开展城建档案管理工作，加强对城建档案馆的内部资源管理，并结合时代需求和城市发展需要，积极创新档案管理工作的思想与价值，从而有效提升城建档案管理工作质量，加强城市现代化建设。
参考文献：
[1]李英俏.信息化条件下城建档案管理创新对策[J].兰台世界,2015,（S3）:30-31.
[2]唐华.如何加强城建档案管理和提高管理水平[J].城建档案,2016,（06）:25-26
论文作者:张卫强1,楚阳阳2
论文发表刊物:《防护工程》2018年第21期
论文发表时间:2018/11/20
标签：城建论文; 档案论文; 管理工作论文; 工作论文; 档案管理论文; 城市建设论文; 城市论文; 《防护工程》2018年第21期论文;