(中国南方电网有限责任公司 广东广州 510623)
摘要:供应商管理在现代企业发展过程中,已成为企业高效运转的关键。对于企业自身来说,供应商管理的成果决定了企业的成本控制、未来发展前景。在电力这个特定行业中,生产企业以其产品种类多,功能需求多变著称,物资的需求无论是在质量、数量还是在种类上都有其特定的要求。得益于国内经济和科技高速发展的态势,近年来电力行业生产规模迅速扩张,在这个过程中,暴露了很多供应商管理的缺陷。本文以国内外先进的供应商管理理论作为出发点,运用一系列理论分析,探讨我国电力行业供应商管理的现状以及采用何种管理和优化模式,从而更好应对新的竞争市场。
关键词:供应商管理模式优化;电力行业;现状分析;战略再制定
0引言
随着国家对电力行业“十三五”战略规划的实施和推进,国家电网工程的建设规模迅速发展,我国电力行业合作的供应商随着采购招投标的数量增加而不断扩大范围,导致供应商合作模式也越来越复杂。众所周知,供应商在电力行业作为生产设备的直接提供者,对它管理的结果将会直接影响最后采购物资的价格、质量和实施效果,并最终关系到电力企业在市场中的竞争力。
因此,本文将采用文献研究法,结合实地访谈,从我国电力行业发展的现状和存在问题出发,结合国内外先进成熟的供应商管理理论,优化目前采用的供应商管理模式,并制定合理的供应商管理策略,为今后电力行业中各企业和供应商之间的双赢和可持续发展关系搭建奠定基础。
1 供应商管理理论
1.1 供应商管理概念
供应商一般是指可以在生产经营和科技研发过程中为其他企业提供相关原材料、生产设备、生产工具或者其他资源,以满足企业生产和需求的企业。而对供应商进行管理,则是为满足物流业迅速发展新形势下提升企业整体供应链效益而产生的管理模式。
1.2 供应商管理内容
学术界一般将供应商管理基本环节分为,供应商寻源、供应商认证、供应商选择、供应商考核、供应商分级管理和供应商关系管理这六个步骤。
(1)供应商寻源:供应商寻源是指企业产生釆购需求之后,通过公开渠道找寻满足企业采购标准的潜在供应商,并使其作为采购目标的过程。从合作对象来看,采购寻源主要针对的是全新的之前没有合作经验的供应商,以及与企业合作过的需要扩大合作范围的现有的供应商。
(2)供应商认证:作为供应商管理的重要一个环节,是指企业通过建立一整套认证体系对潜在供应商进行考核,从中挑选符合要求的伙伴的过程。一旦认证成功,企业对供应商就会开启全流程的综合管控。供应商认证又分为供应商资质认证和供应商产品认证。前者其实是对供应商进行风险评估工具。往往需要供应商提供如工商营业执照正副本、税务等级证正副本等相关资格证书、供应商生产产品质量文件等文件。企业可以自己内部组织专家小组进行供应商资质认证也可以交由第三方资信认证公司进行认证。而供应商产品认证则是从供应商产品是否满足国标、行标或企业技术要求的角度进行考察。
(3)供应商选择:目前所说的供应商选择从狭义角度出发是指企业从认证成功的供应商之中根据其采购报价,选择最终一个供应商的过程。
(4)供应商考核:供应商考核的目的是为了通过对供应商提供的物资数量、质量和服务的效果等定期检测,改进供应商的产品和服务,从而提高供应商的综合竞争能力。
(5)供应商分级管理:在现代供应商管理理论中,建议采用分级管理供应商的模式,这样有利于发挥不同类型和质量的供应商的作用。一般做法是,根据企业自身的战略重点和发展方向划分维度,根据这些维度对供应商的能力进行排序和分级。为之后的差异化管理奠定基础。
(6)供应商关系管理:传统的供应商关系仅仅局限于“买卖关系”,但随着市场竞争格局的改变,供应商和企业的关系应该从“竞争”到“合作”转变。凸显双方的战略合作重要性,有助于建立互惠共赢的局面。但在这其中也需要建立好预警和防范机制。
2 我国电力行业供应商管理存在的主要挑战和问题
由于我国社会经济体制的特殊性,电力市场改革和发展都比较缓慢。随着我国经济进入新常态,电力企业的生产市场化改革也进入新的阶段。在新环境下,电力企业必须同其他在市场经济环境下提供生产和服务的别的企业一样,参与市场竞争、自负盈亏。因此,电力企业应该从自身的企业现状出发,建立一套科学的、经得起市场推敲和检验的生产管理模式,提高自身竞争力,发挥社会协同效应,进一步推动我国电力行业生产效率的整体提升。
在电力行业众多管理环节中,供应商管理是至关重要的一环。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因为电力行业每个项目建设周期长,前期投入大,有层次地建立完整的供应商管理体系,有助于从质量、成本、服务等各个角度综合监督和提高供应商的产品和服务,并推动符合新时代下供应商和企业长期合作伙伴关系的建立。
以南方电网有限责任公司为例,自2002年挂牌运行以来,一直推行供应商管理,目前来说,其主要存在以下几个问题:
(1)供应链上各企业之间信息的不对称:南网公司很难根据市场或投标文件所提供的信息准确无误地评价供应商。若遇到供应商隐瞒情况,则会使南网物资采购遭受巨大损失。
(2)供应商数量众多,结构复杂,管理难度大:南网的供应商遍布全球多个行业,采购需求又来自于所辖的五个省区,因此管理难度巨大。
(3)供应商管理牵扯面广,时间跨度大,对整体管理的系统性和严密性要求高:众所周知,采购岗位的供应商管理人员只能对其提交的资质材料进行审核,要现场核实其真实性、跟踪履约过程的服务、评估使用过程的质量等需要基建部门、设备使用部门、财务部门、检测单位、物流公司,以及品控、仓储、法律等多个企业、部门和岗位的协同与支持,信息交互量大、要求相关数据和佐证材料客观严谨,对整体管理的系统性和严密性要求很高。
3 供应商管理的战略再制定
在当今市场竞争新态势下,电力生产行业的竞争已经从价格竞争延伸到包括技术、质量和服务等综合的竞争态势。因此,应该从公司角度出发,重新梳理现有的供应商类型,根据不同类型进行区分管理。
1)结合国家政策发展方向,聚焦公司业务发展角度制定供应商管理的原则和指导思想,为具体制定全公司级别的供应商管理战略奠定
理论方针。
2)制定合理的供应商开发准入。根据对企业的观察和思考,企业需要从两个方面进行完善:(a)模块分工。在搜集潜在供应商信息的时候,由物资采购部分配需要了解的供应商信息。(b)进行供应商合理分类。根据企业生产和发展需求,对供应商实行分类管理,一般会划分成为交易型供应商、一般合作型供应商、长期合作型供应商和战略合作型供应商。
3)制定科学合理的供应商的评估标准。供应商的评估分为事前评估、事中评估和事后评估,实质上对供应商的评估也就是对供应商的控制。在供应商开发准入环节已经对供应商进行了事前评估,最重要的是合作交易过程中的控制和评估,而事后评估关系到供应商的等级、企业建立不同层次合作的参考价值,因此,事后评价企业应当以客观、全面的评价标准进行考核来保证企业长久的合作关系。
4)建立标准规范的供应商的培育机制。电力生产企业的业务涉及地区广泛,产品种类众多,涉及到的行业也在增加,这些使得企业的采购程序比一般性质的企业更加复杂,而采购的风险无处不在,整个企业的采购成本过高。另外,并不是所有供应商时刻都能保证物资的质量合格、交货及时。为了解决这些问题,企业要根据不同类型的供应商和企业对供应商的需求主动对供应商进行培训或交流学习、扩展企业在供应链中的参与程度,全面发挥企业内部资源的优势。
5)重视供应商关系管理维护。随着市场竞争趋势的变化,越来越多的企业意识到与供应商的合作关系停留在产品质量、价格等贸易信息的交流非常不利于双方挖掘更大的利润空间。今后企业合作的努力方向要向了解对方的生产情况、市场份额占有率、资金流向以及企业近期的战略规划等方面发展,重点强调供应商企业的技术研发情况。
6)注重供应商风险识别。现阶段电网物资管理多数还停留在规范化作业层面,内部控制有余,市场风险认识不足,手段有限。市场的本意不仅是价格发现,也是自由选择权。现有体制下国企不能自主选择供应商、培育供应商、形成长期战略关系。电网物资供应链风险管理应超出“规范性”的范畴,向市场风险、法律风险等外部延伸,深化内部风险控制,识别外部风险,构建供应链风控体系。
4总结
作为电力行业的生产企业,要充分认识到供应商管理的重要性,根据国家政策指导和行业发展趋势制定符合自身业务需求和规划的供应商管理战略,最终实现互利共赢的供应商生态体系。
参考文献
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论文作者:吴海泉
论文发表刊物:《电力设备》2018年第25期
论文发表时间:2019/2/13
标签:供应商论文; 企业论文; 电力行业论文; 采购论文; 物资论文; 需求论文; 关系论文; 《电力设备》2018年第25期论文;