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用企业文化刮“胡子”
人们还清楚地记得,11年前,《中国青年报》曾以《十五年的“胡子”该刮了》为题报道过巢湖铁道水泥厂始终没有正式投产的尴尬处境。的确,该厂自建厂开始就历经磨难,先是工厂在土建工程已经半数就位的情况下,开始了“湿改干”(生产工艺由湿法改干法)工程,所有的工作推倒重来,一干就是十几年;接着又遇到国家宏观经济大调整,“湿改干”工程干到一半就停工待命;即使到后来建成试生产期间,又由于当初设计技术的不成熟而造成生产不顺、产量达不到设计能力、质量不理想、设备事故频出,工厂仍未走出困境。特别是随着社会主义市场经济的逐步深入,铁道部对工厂实施了“断奶”,企业出现了诸多的不适应,以至于工厂出现资金周转困难,产品销售不畅,员工情绪低落,人才流失严重等现象。领导班子面对严峻的形势,认真进行了反思后认为:企业陷入困境的原因是多方面的,但最主要的是缺乏优秀的企业文化来引导,企业缺乏凝聚力、吸引力、竞争力。
于是,以厂长丁同宪、党委书记白春义为主要领导的工厂新领导班子从1997年开始全力创建企业文化——“铁鹏”文化,按照市场经济的要求,结合自己的特点,采取“先上后下、上下结合、反复酝酿”的方式,提出了具有本企业特色的企业文化——“铁鹏”文化。“铁鹏”文化总体构架呈展翅翱翔的鹏飞图,为“铁鹏人”奋勇进取的形象展示。理念部分为鹏之首,制度文化和营销文化构成鹏之双翼,形象表达出“铁鹏”文化依靠理念作指导,以制度创新和营销文化的不断丰富来实现“铁鹏”发展腾飞的战略。“铁鹏”文化的创建从凝炼企业理念入手,以制度文化奠基,以人为本促进发展,以营销文化增效,使企业面貌发生了翻天覆地的变化,企业宗旨落脚于“负责”——“对用户负责、对员工负责、对投资者负责”;企业精神突出于“实”——“踏踏实实地干,实实在在地变”;营销服务理念强调“三讲”——“讲道德、讲信誉、讲规范服务”;职业道德理念体现于“明、诚、进”——明辨是非、诚信守法、忠诚企业、创新思进。“铁鹏”文化的创建使企业面貌发生了翻天覆地的变化,巢湖铁道水泥厂生产的产品荣获安徽省名牌、免检产品称号,被命名为“安徽省著名商标”的“铁鹏”牌水泥远销上海、浙江、江苏、广东等地,并成为一些重点工程建设单位的“指定产品”。吨水泥制造成本较5年前下降了50元,产销量从1999年前5年的年均20万t跃至2003年的67万t。工厂效益由1999年前5年年均亏损1010万元至1999~2003年年均盈利960万元。2003年全员劳动生产率达到18.31万元/人年,实现净资产收益率14.92%,效益额达到3115万元,相当于1999~2001年的效益总和,销售收入比2002年增长了23%。不仅洗刷了“刮胡子”的耻辱,而且拥有了两家子公司,并牵头组建了安徽铁鹏海豹水泥有限公司,筹资建设一条2500t/d的熟料生产线,壮大了“铁鹏”的实力,使“铁鹏”的战略目标又向前迈出了关键一步。
靠“三个负责”打“底子”
要做到对用户负责、对员工负责、对投资者负责这“三个负责”,关键在于提高产量,从而满足市场需求,提高职工收入和经济效益。而提高产量的关键所在就是要加强技术改造。为此,1999~2001年,巢湖铁道水泥厂先后投入1400多万元,对生产系统的薄弱环节进行了一系列技术改造,使工厂在2001年成功实现了“产量超设计、利税超千万”的喜人成绩。2002年,工厂再次投资200多万元,对全厂电气、自动化系统进行改造。同时积极培育新的经济增长点,于2001年度启动了散装水泥设施建设项目,使工厂的年发散装水泥能力提升到50万t,实现了用户、员工和投资者的多赢。
为了做到“对员工负责”,工厂以“提高素质是员工最大的福利”的思想,加强对员工的素质教育,强化员工的生存意识和危机意识,教育引导员工不断提高自身素质,为员工创造提高素质的途径。几年来,工厂先后同华东交通大学、铁道部天津物资管理干部学院联系委培,对员工进行学历和技能教育,对获得学历的职工和职工子女给予奖励,每年投入专业培训费用几十万元,帮助员工提高素质。
同时,从完善行为理念入手,为制定行为规范奠定基础,确立了“风气正、企业兴”的“厂训”,教育、勉励员工树立“厂兴我荣”的共同价值观;提炼出职工行为理念,再现一个“实”字,即:“做人老实、做事踏实、作风扎实”,要求职工诚实守信,为人正派;干一行爱一行专一行;吃苦耐劳,工作高效;勤勉朴实,干出实绩。针对市场的变化和工厂的实际,及时提出“三个一样”和“一个不能变、两个耐得住、三个管得好、四个不要怕”的指导思想,即关心企业的发展要像关心自己的孩子学习一样,花工厂的钱要像花自己的钱一样,干好本职工作要像装修自家的房子一样;为企业的生存和发展鞠躬尽瘁乐于奉献的决心不能变;耐得住寂寞,耐得住贫寒;管好家里的人、管好身边的人、管好特殊身份的人;不怕吃亏、不怕吃苦、不怕受气、不怕碰壁。同时还开展了“风正厂兴”大家谈活动和典型案例的学习讨论,进一步树立了良好的风气,避免企业出现“小富即安、死于安乐”的局面。
工厂建立了涵盖所有员工和所有岗位的职业道德规范和员工守则,规范全体员工的行为,对领导干部、一般干部都制定了相应的职业道德规范,通过完善精神文明创建细则,建立思想政治工作责任制,强化“千分制考核”,设立专项奖励基金,建立激励机制以及创建环境文化、群众文化活动,尤其是建设制度文化并实施严格考核。工厂在建立和完善人事制度、生产管理制度、民主管理制度中,着力加强企业文化相关制度的体系建设,并严格考核。
作为水泥制造行业,工厂更注重从两个方面创建环境文化。一是改善工作环境。既注重加强对现场的卫生治理,通过开展“爱国卫生运动”、定期清理垃圾、增添环保设施等保持工作环境的整洁,又注意在工作岗位上“建小家”,让员工爱厂如家。二是改善生态环境。针对水泥厂灰尘大的问题,工厂加强环保和绿化工作,美化净化环境,投入巨资对旋风筒、袋式收尘器、电收尘器等收尘设备进行技术改造,提高设备的收尘效果,每年还请地方环保部门进行环境测试,使粉尘治理达到设计要求。年年植树节前都组织植树造林、培植草坪,工厂的绿化面积已经达到73000平方米,占可绿化面积的94%。
凭营销文化创“牌子”
提高产品文化品位,着力塑造营销文化。营销文化是企业文化的重要组成部分,工厂重视通过营销文化来提升产品的附加值,增强竞争力。
首先,树立营销理念,加强职业道德教育。在凝炼出“讲道德、讲信誉、讲规范服务”的营销服务理念后,工厂结合职业道德教育,加大了对实施营销服务理念的针对性教育,提高了实践营销服务理念的自觉性。
其次,精心设计商标,提高产品的文化品位。在全厂开展了征集商标的活动,设计出具有本单位特色的“铁鹏”商标,象征着活力和腾飞的造型,表现出开放性和秩序性的线型结构,象征着朝气和活力的标志色无不反映出“铁鹏”独有的文化韵味。同时建立营销服务体系,健全了各营销服务环节的服务规范、服务承诺以及对具体履行情况进行检查考核的制度,规范了文明用语,建立了定期走访客户做好信息反馈等制度,使营销文化建设经常化、制度化。
围绕营销服务理念开展特色活动,工厂先后开展了“铁鹏营销服务月”活动,每年的3月进行营销服务宣传和产品使用技术咨询。召开“铁鹏客户座谈会”,每年年底根据销售网络情况,分批组织客户进行座谈,对一年来工厂所提供的各种服务进行评定,认真听取客户的意见和建议。开展“走访用户”的活动,每年9月质量月期间,工厂派人对产品质量和服务质量进行跟踪调查,下发意见书并广泛征求客户意见。举办“3.15诚信建设活动”、“营销三讲回头看”等营销文化活动,按照“讲道德、讲信誉、讲规范服务”的要求,规范营销用语,检查服务承诺的履行情况,同时,要求接待客户的用语“人性化”,规定销售员不管淡旺季实行24小时开机服务。
就这样,科学的企业管理理念塑造了良好的企业形象的灵魂,优美的环境形象成为塑造良好企业形象的外在表现,优质的产品形象为塑造良好的企业形象扎下了根基,敬业的职工形象奠定了塑造良好企业形象的重要基础。多年来,全厂员工以“踏踏实实地干、实实在在地变”的企业精神为指导,塑造了“真诚朴实、奋勇向前”的“铁鹏人”形象和“诚信奉献、外美内实”的企业形象。
“铁鹏”文化建设作为工厂的一项重要建设成果,已于2003年11月28日经安徽省建材协会鉴定并由协会发出《关于推广“铁鹏”文化建设成果的通知》(皖建协[2003]6号),称“‘铁鹏’文化是在企业处于艰难创业、谋求发展的情况下,铁鹏决策层根据自身具体实际谋划的,具有旺盛的生命力,代表着先进生产力的发展方向”。是的,在创建“铁鹏”文化的实践中他们认识到,企业文化创建是个永恒的课题,必须常创常新,随着形势的变化,要进一步向纵深发展,发挥对企业凝聚力的提升作用,对生产经营的促进作用。