摘 要:在中职教育教学过程中,会计是一个理论性较强的专业。学生要在学习过程中掌握会计做账的基本流程,理论上难度不算太大,但实际上,学生毕业之后,从事会计行业的,大多数有一个信息反馈,那就是在学校学的知识和在单位中使用到的存在一定的差距,所以很难开展工作。的确,对于中职会计专业的学生来说,在校学习两年,出去实习一年,要确确实实地掌握做账,难度较大,因此,学生在一个模拟的会计环境中进行实务操作,提高感性认知,缩短理论知识与社会实践的距离,加强学生动手能力,会计课程模拟实训的开展,对此有很大的必要性。
关键词:模拟 仿真 手工做账 电算化做账
为了与社会实际工作有较高的契合度,奠定学生日后出去从事会计工作的基础,会计课程中相关的模拟实训就要有较高的要求。现在,笔者就以下几个方面进行探讨:
一、教材的选取
不同于会计理论知识教材,实训课程所选用的教材必须具有高度的仿真性,实际性。往往,在会计课本中,理论性的东西非常多,实际例子也不算少,但是那些所谓的实例,都是加工之后的文字表达,只要语文理解能力好点的学生就可以根据这些“文字”做出相应的正确的会计处理。但在实际工作中,接触到的只有那些原始的单据,它们不会说话,作为会计人员只能靠观察,根据那些原始单据,凭自己的知识、经验去推断单据上所反映的经济业务,作出会计处理。下面,以图1-图3这几张单据(注:该3张单据均来源于税务会计实训平台中的仿真实训资料)的会计业务处理为例:
图3
该会计业务的案例反映的业务情况为:2018年09月10日,支付给杭州禹香苑有限公司加工费,取得增值税专用发票,发票上注明价款3100元,增值税496元。上述费用已用转账支票支付。分析后,作出如下会计分录,并填制记账凭证:
借:委托加工材料 3100
应交税费——应交增值税 (进项税额)496
贷:银行存款 3596
若在实训课程的教材中,经济业务都是用文字,或者图片加文字表达,学生便会自然而然地从文字中去理解业务,进而做出处理,而“看图说话”的能力完全没有得到培养,根本不懂得单据是怎么一回事,那么以后在实际工作中见到就会毫无头绪,无从下手。这样的教材就和实际大大脱节,毫无实用性可言。若实训课程的教材中引用仿真度较高的,与实际工作相似的业务,并且直接以相关单据反映经济业务,不多加解释性文字,这样,学生在做实训时,就可以提高业务推断能力、处理能力,此类教材才有实用性。
二、先手工,后电算化
传统的会计账务处理以手工做账为主,随着电子信息产业的发展,会计电算化逐步成为做账的主流。但是以手工做账作为基础,然后以会计电算化作为强化,在培养学生做账能力方面有一定的必要性。
手工做账可以让学生熟悉做账的流程,即:审核原始凭证——填制记账凭证——审核记账凭证——登记会计账簿——编制财务会计报表。由于每一步都需要经过学生动手动脑,特别是一些原材料的购入成本核算,生产成本的分配,发出材料的成本计算(先进先出法,后进先出法……),销售收入的确认,费用的归集,结转,固定资产的入账价格、折旧计提(平均年限法,双倍余额抵减法……),税费的计提等,每个计算都要亲力亲为。唯有思考过,计算过,印象才会深刻,处理业务才会熟练,熟练之后才会懂得举一反三。
许多学生在做手工账的时候经常抱怨手工登记的麻烦,他们往往喜欢电算化的会计,因为软件里面程序都设置好了,只要输入基础信息,录入记账凭证数据,剩下的需要计算的数据,电算化软件会自动计算出来。然而,学生最难掌握的就是那些计算,公式的套用。再者,学生们抱怨较多的还有账簿的登记,尤其是明细账,明细科目多而繁杂,涉及到单价计算的存货类数量金额式明细账,管理费用的十三栏明细账,应交税费的多栏式明细账,等等,深深地“折磨”着学生,挑战他们的耐心,而使用会计电算化,这些账簿都是在输入记账凭证之后自动生成,根本用不着学生费心,所以大部分学生宁愿做电算化的会计实训,也不愿做手工账。
然而,笔者认为,手工做账是能够胜任会计工作的基础。通过手工做账,学生可以把做账过程中不明白的理论加以实践,以便于生动理解;将计算的困难加以思考、讨论,自我归纳、总结,以便于日后灵活使用;把登账的根据加以分析,准确无误地记录在账上,以便于培养耐心、韧性。然而,会计电算化是建立在学生们已经打好基础,熟悉做账流程,了解做账细节之后的强化,它主要是要求学生在掌握好做账套路后,懂得利用电脑来简化做账流程。在教学上,会计电算化实训课程要求有专门的软硬件配套给学生使用,以保证做账的流畅性。通过上机操作,要让学生懂得利用会计软件完成建账——基础化设置——输入记账凭证——记账、对账、结账——编报表。与手工账不同的是,电算化的难度在于一些参数的设置,只要掌握好参数设置的技巧,输入凭证业务后,整套账也就水到渠成,简化了许多重复繁杂的工作,大大地提高了做账的效率。
三、严格要求学生
之前提到,会计涉及到的层面包括法律,也就是说,做账除了按其特定的流程进行,还必须依法进行。《财经法规》里面提到,依法建账是会计核算最基本的要求之一。所以,我们做账一定要严谨。
例如,在填制凭证时,当月有错的记账凭证,立即重新填制,往月发现有错的记账凭证,应当先冲减再更正;登账错误时要用规定的三种更正错账的方法(红字更正法,划线更正法,补充登记法)进行更正等。学生们在做手工账时总会有那么一两个地方涂涂改改,涂改手段五花八门,有的用橡皮擦,有的用涂改液,有的就这样直接画画,还有的用透明胶,再有就是一些学生先用铅笔写,等确定答案之后再用水性笔描回去,勤快点的,描完之后用橡皮擦将之前的铅笔痕迹擦掉,懒一点的干脆就这样算了。这些坏习惯,作为实训课的任课教师一旦发现,就必须要阻止,必须要求学生严格进行账务处理,该用划线更正的就用划线更正法,该用红字冲销的,就用红字冲销法,该作废的,必须作废,不能“睁一只眼闭一只眼”,不能心软,并且要认真跟学生解释,这是一种变造会计凭证,会计账簿等资料的行为,即使他们是无心之失,但是一旦在查账中发现,是要视情况而承担不同的法律责任的:轻者,承担行政责任,包括通报;罚款——县级以上人民政府财政部门可以对单位并处5 000元以上10万元以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处3000元以上5万元以下的罚款;行政处分;吊销会计从业资格证书。重者,承担刑事责任。所以做账必须严谨,警醒学生做账要细心、耐心,要养成良好的做账习惯。
四、装订凭证,归档工作不能少
凭证的装订,可以说是整个实训中最有趣的部分。经过一轮复杂繁琐的账务处理过程,学生好不容按照要求完成任务,来到资料整理环节。按照会计资料的质量要求——真实性,完整性,我们必须要求学生做到最后一步,粘贴好原始凭证,装订好会计凭证。学生们装订时的打孔——穿线——绑紧——贴好的手工活做得非常积极,但真的要订成像本书一样整齐的却不是很多人可以做到,这时候,作为老师可以从旁鼓励,将做得好的学生的凭证予以展示,让其他学生观摩学习。学生们看到自己的“成品”,即使再丑,他们也会很高兴,因为,这些成品含着他们的辛苦汗水,会让他们有成就感,这些成就感大大弥补了之前做账时的挫败,使学生在往后的实际工作中不至于对会计彻底厌倦。同时,也让学生知道,做事必须有头有尾,不能虎头蛇尾。因此,在实训课程中一定要要求学生做好最后的装订、归档工作。
综上所述,对于会计这门专业性强的学科,要让学生切身体会理论与实际工作的关系,开设仿真度高的会计课程的实训是非常必要的。在实训中,如何引导学生去了解企业的业务流程,会计账务处理的工作流程,是任课教师的首要任务。鼓励校企合作,建立会计实训工作室,有计划地安排学生进行不同阶段的实训,让学生具备做账的基本技巧,懂得分析业务,提高学生动手能力,不致于让学生毕业工作后高喊实际工作与在学校中学的不一样,向社会实际靠近,这才是开展会计课程模拟实训的最终目的。
参考文献
[1]伍少金 主编《会计综合模拟实训》.中南大学出版社,2011,07。
[2]会计从业资格考试辅导教材编写组 编《财经法规与会计职业道德》.中国财政经济出版社,2010,06。
[3]孟繁金 赵英 主编《基础会计》.中国财政经济出版社,2010,02。
[4]梁毅炜 王悦 主编《初级会计电算化》.高等教育出版社 2009,07。
论文作者:罗慧
论文发表刊物:《教育学》2019年5月总第177期
论文发表时间:2019/6/21
标签:会计论文; 学生论文; 凭证论文; 实训论文; 手工论文; 业务论文; 工作论文; 《教育学》2019年5月总第177期论文;