（广东电网有限责任公司佛山供电局 广东佛山 528000）
摘要：物资采购管理作为企业管理的重要部分，对于企业的发展有着重要的作用。我国的地市供电公司在物资采购过程中主要采用咨询报价的采购方式，往往通过多家的供应商进行封闭报价，通过进行比价，选择价格最低的供应商为最后的物资供货商，这主要是为了保障供电公司以较低的价格获取同等质量的物资。但是实际上供电公司并不能够实现预期的目的，物资供货商为了获得供应上的资格会尽量压低物资的价格，以获得企业效益的最大化，使采购的物资虽然有价格优势，但是很难保证物资的质量，这会影响供电公司电力生产的经济效益。
关键词：地市供电公司； 物资集中采购； 方式； 探讨
1.管理现状和原因分析
1.1供应商为了降低采购的成本，使设备质量差，故障率高
地市供电公司使用集中采购模式是为了降低采购成本，但是采购过程中的流程相对简单，没有科学的采购流程，这会使得最终选出的供应商不能够很好地满足供电公司的物资采购需求。供应商为了获取最大的利益并不考虑物资的实际价格，而一旦供应商获得订货的订单，不得不考虑如何降低物资的成本，大部分供货商都通过降低生产标准，来实现减小生产过程中的成本，这会使生产出设备质量较差，故障率高。设备的质量情况具体可以从表1的A市供电公司采购设备的具体使用情况可以看出。
从表1中可以看出从2011年—2015年设备的故障率分别为0.13、0.33、0.28、0.26次/百间隔年。A市供电公司采购设备是正常的设备故障率的3.6倍，影响着供电公司的正常运行。
1.2地市供电公司推荐候选供应商时人为干扰因素较多
地市供电公司推荐候选供应商过程中由于没有科学的要求和标准，在选择供应商过程中往往只凭着个别的负责人的决定来进行，具有随机性。例如，供电公司的生产和项目部门会根据实际的生产需求，给采购部门提供一些需要采购物资，并推荐一些供货商，而采购部门的负责人在对这些供应商的选择过程中由于缺乏统一的选择标准，往往会根据个人的爱好进行选择，缺乏科学性。
1.3物资集中采购的原则对质量评价的缺失
地市供电公司为了保障物资的质量都要召开采购询报价会议，对供应商提供的价格和物资的质量进行评估，以最终确定出最佳的物资供应商。但是实际上很多供电公司为了节约时间往往只通过供应商提供的资质文件选取厂商，这种方式并不能甄别出商品在技术质量上的差别，价格的高低成为了供电公司判断的唯一标准。
2.地市供电公司物资集中采购方式策略研究
2.1加强对集中采购物资的前端控制
2.1.1优选供应商，严把供应商准入关
地市供电公司为了确保得到物美价廉的物资需要选择优质的供应商。而供应商的选择方式主要是生产、项目技术部门和物资部门的推荐或者通过各种方式从市场上选取供应商，并且建立健供应商档案，获取各个供应商的资料，以便于对于供应上的资质考核，严把供应商准入关。
2.1.2完善供应商准入评估管理
地市供电公司要对物资进行评估，按照物资的重要程度，根据不同的标准对供应上的管理、技术、产品质量。对于重点物资应该严格的按照评估流程进行，而非重点的物资可以根据情况进行评估，以保障评估管理的科学性。
2.1.3合理选择入围候选供应商
地市供电公司要在综合各种情况之后，考虑入围候选的供应商，候选的供应商不宜过多或者过少，一般选取3家候选供应商，而这几家供应上必须在供电公司已准入合理的供应商中选取。在选取供应上之后，公司还要对供应商提供的物资进行严格的审查，进行最终确认之后，才能够选取入围候选供应上的名单。
2.1.4对集中采购物资进行样品送检
对采购的物资进行送检对于确保产品的质量有着重要的作用，进行检验的主要内容为制造工艺和产品的质量评价。进行质量检验的部门应该是由项目主管部门组成的质检小组。在质检小组进行检测完毕之后，应该核算出具检验报告，在进行签字后交由物资部门进行保存。检验结果不仅可以作为供电公司的参考，作为选择物资供应商的依据，还可以为促进改进生产工艺，从源头消除质量隐患。
2.2加强对询报价采购过程的控制
2.2.1完善询比价采购物资的技术复核
一般物资部门为了获得物美价廉的物资需要进行询报价会议，会议上应该邀请一线技术和生产部门的意见，在综合考虑到各方面建议的基础上合理地把握产品的质量和价格。在质量和价格中应该将质量放在第一位，在优先考虑质量能够满足生产要求的基础上选取报价合理的供应商，使总体的采购采购价格达到最低最优水平。
2.2.2询比价采购结果的确认
在询比价过程中需要根据采购原则对各个供应商的数据进行统计，最终确定报价结果和产品质量工艺评价结果。在根据询比价采购结果确定好供应商之后，需要按照流程进行审批工作，在审批完成之后向供应商吓到供货通知书，根据双方的要求，鉴定采购合同，保障最终的采购物资能够满足供电公司的要求。
2.3加强询报价采购的事后评估
2.3.1把好采购物资的收货验收关
在与供应商签定完供货合同之后，供应商根据合同规定按时提交供电公司需要的物资。而物资部门的验收过程是确保产品质量的最后环节，所以一定要重视产品的验收环节，把好采购物资的收货验收关，做好对现场物资的质量验收。进行物资验收的人员需要是具有丰富经验的技术人员，采用抽检的方式进行验收，检查抽检的样品是否符合相关的技术标准，在验收合格之后需要在验收单上签字确认，方可入库。
2.3.2加强对相关质量服务信息的反馈
供电公司在使用过程中需要与生产部门进行密切的联系，做好产品的售后服务，使产品出现故障时能够得到及时的处理，并对设备的运行情况进行记录，对于产品的实际质量情况进行评估，同时还要对供应商的服务、产品质量进行跟踪评估，建立合格的供方档案，为进行第二次合作提供数据支持。
2.3.3建立供应商等级策略
供电企业为了提高物资采购的效率，为生产部门提供符合生产标准的设备，需要建立供应商等级制度。在年末按照产品质量、产品价格、售后服务水平三个方面对供应商进行评级，分别为优秀、合格、不合格三个级别，一般初次合作的供应商各方面都能够满足公司要求之后会被评为合格供应商。在进行询价报价采购过程中这些供应商优先于其他供应商，在合格供应商中表现优异的，可以升了优秀供应商，优先于合格供应商。
2.3.4建立严格的供应商淘汰机制
物资部门为了确保采购产品的质量需要建立严格的供应商淘汰机制。供电公司在年末需要根据供应产品的质量、售后服务水平，将一些供应商淘汰出局，具体可以采用将供应商降级、终止产品合同等形式。对于在物资供应过程中出现严重的问题的供应商，供电公司应该在终止合同的同时，将其纳入黑名单中，对于给公司造成严重影响的供应商需要追求其法律责任，以维护公司的经济利益。
结束语
近些年地市供电公司为了保障物资的质优价廉，确保电力公司电力生产活动的顺利进行，正在寻求一个更好的方式提高物资集中采购方式的水平，促进电力公司的集约化管理。为了地市供电公司的物资部门要充分了解物资集约化管理的现状和出现这些问题的原因，在此基础上采取有效的措施提高物资集约化管理水平，加强对集中采购物资的前端和询报价采购过程的控制，并做好询报价采购的事后评估。在节约电力公司采购成本的同时，提供优质的物资，确保电力公司的更好地发挥其职能，为广大人民群众服务。
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[3]金健,焦均坚.基于企业物资供应管理采购策略研究应用的探讨[J].企业技术开发,2016,04:84-88.
论文作者:关浩强
论文发表刊物:《电力设备》2016年第22期
论文发表时间:2017/1/19
标签：供应商论文; 物资论文; 采购论文; 公司论文; 地市论文; 质量论文; 部门论文; 《电力设备》2016年第22期论文;