苏州中正建设工程有限公司 江苏省苏州市 215000
摘要:任何项目都没有明确的“中后期”这一具体时段,本文中所讲的建设项目中后期一般是指主体结构封顶,包含墙体砌筑直到项目合同内容完成这一个阶段或时期。简单分析了目前建设项目在中后期施工中存在的一些问题,这些问题往往在建设项目中后期施工中造成工期拖延、成本增加、现场较乱、质量通病增多,影响建设项目成本及建筑物的适用性和耐久性。通过对建设项目中后期工作内容的统计编码、施工策划、计划编制、加强过程管理、强调样板施工、明确质量标准、召开周期性检讨会议等措施,使建设项目中后期施工能够有条不紊的开展,达到精细化管理、提高总承包管理能力的目的。
关键词:建设项目;中后期;精细化管理
一、成果背景
(一)行业背景:项目中后期施工工种多、工序多、标准多、质量要求高,对项目管理有非常高的要求。随着建筑行业的发展,建设项目的管理人员日益年轻化,施工经验有所不足,现场操作工人的平均年龄在不断增长,操作水平参差不齐,责任心也不断下滑,项目部对分包的管理力度普遍偏弱,而工程的中后期需要的恰恰是对工程总体和局部的强有力的掌控,一旦对工程某部分管理不到位,就会使项目中后期建设出现整体性的工期拖延、成本增加、现场较乱、质量通病增多等情况,进而影响工程最终的各项成果,本文通过各项分析,总结出统计编码、施工策划、计划编制、加强过程管理、强调样板施工、明确质量标准及合同奖罚、召开周期性检讨会议等措施,使工程中后期的施工尽可能控制在项目部的管理中,提高项目中后期的施工管理水平。
(二)企业背景:从目前公司的项目施工管理来看,公司很多项目的中后期施工管理主要靠项目部管理人员去管,管理的水平往往取决于项目经理个人的能力、施工经验以及项目部其他成员的个人能力和施工经验,缺乏一个有效的管理系统或者讲管理模式来对项目建设的中后期施工(的成本、进度、质量、安全)进行系统性的管理,这是我们建设项目中后期施工管理出现较多问题的一个非常重要的原因。
(三)工程概况:微软(中国)研发楼工程位于苏州工业园区独墅湖畔,工程按照二星绿色建筑设计。总建筑面积4.38万㎡,建筑高度44.2m。地下一层为停车库、厨房及各类机房;地上九层,一层为接待、餐厅、培训、会议、活动、设备及自行车库等功能用房;二至九层为研发用房。主楼采用视觉对称设计,南北立面为框架式玻璃幕墙,东西立面为铝板幕墙及竖窗侧边;一层裙房为木纹铝板幕墙及大面积弧线斜坡种植屋面。
二、选题理由
微软(中国)研发楼项目设计新颖,设施功能齐全,功能先进,其外形远看貌似如一座巨大的视窗显示器。此外,本项目管理目标要求高。应公司要求,本项目必须确保获得江苏省文明工地、苏州市优质结构、江苏省扬子杯;争创鲁班奖。此工程也是苏州工业园区所属的重点项目之一。
三、实施时间
四、管理重点及难点
(一)后期施工人员问题
1.后期工种多(土建、装饰、安装、市政等);
2.工人数量多;
3.各工种工人素质差异大;
4.主体施工节奏紧张,中后期施工内容一般节奏比较缓慢,管理人员心理产生较大松懈;
5.项目部管理人员存在年轻化趋势,管理力量、经验、能力不足,尤其是中后期经验较弱,责任心存在差异;
(二)施工机械设备
1.项目后期随着装饰、安装等施工内容增加,施工用设备数量大量增加;
2.小型设备很多,大型设备减少直至退场;
3.设备用电、安全管理难度大;
(三)材料、构件、设备
1.材料种类繁多,项目部缺乏汇总、分类资料;
2.装饰及幕墙等材料加工供应周期长短不一,缺乏汇总、送样、确认、进场时间等计划;
3.供应商实力差异大;
4.质量标准、水平不一;
(四)工序
1.工序繁多、现场存在内外/高低立体作业;
2.安装及装饰工序安排不合理,交叉作业多,组织协调难度很大;
3.现场施工作业面太广且分散,不便管理;
4.安装及幕墙监督、检查力度不足,受管理力量、水平制约;
5.成品保护难度大,返工、修补量大;
(五)计划
1.后期工作内容大量增加,做法繁杂,部位分散,变更量大等因素造成后期施工计划安排难度高、变化快、变化大;
2.中后期施工计划只有大概流程,没有详细的计划安排;
3.缺乏详细进度计划、样品送样计划、半成品/成品加工计划等指导性的计划;
4.缺乏进度安排策划、执行情况记录、完成情况记录、验收情况记录等检查反馈机制;
(六)管理
1.都是凭借各自岗位个人能力管理;
2.缺乏有效检讨机制;
3.对分包控制力不足,奖惩难以落实,各项质量验收空缺;
4.质量标准模糊,工人质量意识薄弱,质量奖惩不明且执行不力;
5.细部施工管理无法兼顾或管理到位;
从上述情况我们可以看到,施工中后期之所以出现如此多的问题,其本质的原因无非以下两点:
◆缺乏对项目建设中后期施工内容(成本、进度、质量、安全文明)的全局性、系统性施工策划和部署,没有针对性计划,过于依赖管理人员个人能力管理。
◆一些基本的但非常实用的管理制度没有严格执行。
五、管理策划及创新
(一)对项目中后期施工进行全局性的策划
1.项目部组织技术人员仔细核对清单、图纸、会审和设计变更等技术文件,对施工内容按照施工专业及施工部位进行拆分并列表、编号,明确施工内容、工作量摘要及工序流程;
2.组织所有分包单位一起参与编制总体的施工纲要计划,明确分段完成时间;
3.召集分包进行施工详细策划,完善中后期的施工纲要计划,并讨论确定详细的施工部署,并解决界面划分及图纸各部分内容的矛盾;
4.制定详细的施工计划、样品送样计划、重要材料/设备采购计划、半成品/成品加工安装计划等施工计划;
5.明确材料、半成品/成品、分项施工质量等验收标准,便于管理人员在施工中控制各个环节的质量;
6.中后期施工工序实行“样板间”演习,然后逐步扩展到大面积施工。
(二)重视基本有效的管理制度
1.严格技术交底制度,技术交底重点突出验收标准,发挥技术交底应有的作用;
2.推行样板先行,按样板质量标准验收的制度;
3.充分利用“PDCA”循环对施工过程进行管理;
4.按照项目策划书,加强进度和质量的监督检查和记录,定时召集分包和劳务队负责人进行检查结果的检讨,确定调整和改善计划措施并严格执行,直至工程竣工;
5.根据策划书和质量标准,要求项目部管理人员认真熟悉内容,做好思想准备工作,坚决明确分管责任,促进各岗位管理人员业务水平及管理能力、责任心的提高;
6.建立每日进度、质量验收制度以及紧急情况处理制度,对施工过程中出现的一些意外和紧急情况能够迅速、有效解决。例如项目部每天下午4:00准时组织各专业管理人员对各部位施工的进度和质量进行检查,提出整改措施及对策;形成良好习惯;
7.鉴于项目部管理人员年轻化的趋势,应以“勤”补经验不足之“拙”,培养项目部成员主动学习的环境,倡导“精细化”管理。
8.倡导全员管理意识,合理安排工序及施工人员,加强成品保护。
六、管理措施
(一)系统编码
1.中后期工作内容分析
1)项目部根据现场实际按情况组织了各分包单位技术人员对图纸内容、图纸会审记录、设计变更、工程联系单等文件进行分析,并与清单进行比对,全面明确各自施工内容及界面划分,并对后期工程按照施工专业及部位进行拆分编号,明确每个部位的施工内容、工作量及工序流程。
2)在图纸与清单的比对过程中,我们发现很多界面划分不清楚、做法不一致的部分以及技术问题,比如:地下室及一层电梯前室及走道部位施工土建及内装饰单位施工做法不一致、楼梯扶手图纸做法与清单不一致、防火门漏项等问题,通过比对,所有工作内容基本明确,给了项目经理在与业主、监理、设计如何协调工程建设问题上以非常大的主动权,充分赢得外部各方的信任,非常有利于项目成本的控制。
3)在研究图纸和标单的过程中,项目部列出一些关键的分包、材料、设备、半成品/成品,比如:地下室冷源机组及锅炉设备、共享空进彩色渐变玻璃、屋面广场砖等关键性材料及重要工序对整个施工进度影响较大;项目部提前准备、编制计划,确保正常施工。
2.中后期施工部位的拆分
1)进入中后期以后,项目整体施工按照以下大的部位对工程内容进行拆分,如下图所示:
2)其次序按照从上到下顺序进行,主要是考虑到中后期施工总的流程,屋面对立面和室内施工有一定程度的影响(比如排水系统),而立面和室内施工又会对室外工程造成影响。
3.施工部位的详细划分及编号
1)屋面工程:按照工序及轴线进行拆分、编号,如图6-3-1;
图6-3-1 屋面工程拆分图
2)外立面,按照从上至下的原则,以方向进行划分编号,如下:东立面P-N轴(001)、东立面M-N轴(002)、东立面9-11轴(003)东立面M-J轴(004)、南立面(005)、西立面J-K轴(006)、西立面3-5轴(007)、西立面L-P轴(008);
4)室内装饰,按照楼层、公用部位及办公区(房间)进行划分编号;例如9F划分:2#楼梯间(001)、3#楼梯间(002)4#楼梯间(003)、5#楼梯间(004)、电梯前室(005)、会议室(006)、办公室(008)、空调机房(009)、卫生间(010)、储藏室(011)、休息区(012)等。
5)室外工程,结合方向、种类、部位进行划分编号(同上);不一一列举。
(二)编制施工内容、工作量摘要和基本工序流程表格
1.编号施工内容
1)根据每个细分部位的施工内容按照平顶、墙面、地面、踢脚(墙裙)、门窗、电气、给排水、暖通空调、弱电、其他十个内容进行明确所有专业施工内容;
2.建筑施工分项编码及流程控制表
根据各细分部位、施工内容项目部编制如下表格(样表)便于现场施工及检查,从表中可以看出项目中后期施工内容多、工序复杂,对施工的组织管理要求非常高,是考验项目部集体智慧的管理工作。
(三)纲要计划
根据施工内容制定项目中后期纲要计划,从全局性来控制项目的中后期施工,同时,总包、各分包单位根据总的纲要计划制定详细的施工计划,对所有施工内容和节点进行预控,指导项目施工。
(四)中后期施工策划
项目部根据纲要计划和及后期施工内容,召集各分包进行施工策划,对施工内容进行最终确认,确定详细施工计划(图纸、人员、设备、材料、施工周期等的确定),同时,要求各分包单位进行套图工作,解决了很多图纸矛盾和细部节点问题,在中后期安装项目施工过程中,管线返工作业量大幅度降低,就是套图的作用。
(五)详细计划编制
1)根据施工策划内容,项目制定了详细的施工计划、样品送样计划、重要材料/设备采购计划、半成品/成品加工安装计划等关键性的计划;
2)依据施工计划,项目在施工中按照计划严格执行,有效的保证了总纲要进度计划的实现;
3)中后期样品数量较多,项目部编制送样计划,做到心中有底,防止遗漏,大大提高了送样成功率;
4)因一些特殊的或关键的材料、设备往往有一定的供货周期,项目部还编制了重要材料、设备的采购计划,做到了对质量和进度的有效控制。
(六)明确质量标准
施工内容、重要材料、半成品/成品等明确后,项目部收集相关工序验收标准、操作工艺、材料标准、成品验收标准等资料,并形成书面文件,作为项目中后期策划文件的重要组成部分和质量管理的依据,便于项目部管理人员学习和检查验收。
(七)建设项目中后期施工策划文件
项目中后期施工的系统性策划文件形成后,项目部及时对项目部管理人员、分包及相关人员进行交底,并定时召开动员会,强调策划文件的执行力度,从而保证了项目中后期施工的成本、进度、质量(和安全文明)目标的实现。
七、过程检查及监督
1.质量控制贯彻执行公司各项质量管理制度
在项目施工过程中实行“奖优罚劣,违规必罚“原则;坚持“样板先行”、“三检制度”,各项目的每道工序均有工法样板,验收合格后方可大批量施工。确保工程的质量。
2.月检制
项目部每月25日由项目经理组织项目管理人员及施工班组长对本月施工质量进行扫网式大检查,发现问题现场落实人员负责立即整改,并总结经验教训,避免出现同样的问题,使工程质量始终及时受控。
3、安全文明施工高标准、严要求,防患于未然
项目部对安全文明施工投入大量财力、物力、人力,倾力打造标准化文明工地。
1)在现场设置安全标牌和标识,加强安全宣传工作,在施工队伍中树立安全施工意识,杜绝不按方案施工等现象的发生。
2)针对现场施工人员流动性大的特点,及时开展安全施工教育,对进场劳动力做到随进场随教育,确保文明施工方案内容灌输到位。
3)现场安全管理坚持做到严格把关,监督检查到位。
4)做到现场道路硬化率达18.9%,裸露土壤绿化率达12.9%,同时专人监控扬尘情况,安排人员及时洒水清扫。有效的保证了现场安全文明施工。
八、项目管理效果评价
(一)社会效益
通过项目全体人员的不懈努力,本工程已于2016年8月18日顺利完成竣工验收。投入使用一年多来,业主对我单位施工的项目非常满意。
(二)经济效益
通过项目管理水平的提升,实现了合同质量目标苏州市优质工程奖。同时,项目“一次成优”的施工质量也大大减少了以往修修补补的后期返修费用,提前了工期,创造了良好的经济效益。
(三)获得荣誉
1.2015江苏省文明工地
2.2016年度江苏省建筑业新技术应用示范工程
3.第五批全国建筑业绿色施工示范工程
论文作者:魏国民
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第26期
论文发表时间:2018/1/30
标签:项目论文; 后期论文; 计划论文; 内容论文; 管理人员论文; 工序论文; 工程论文; 《建筑学研究前沿》2017年第26期论文;