保障性住房计算机审计的发展及应用论文_周毅

保障性住房计算机审计的发展及应用论文_周毅

云南省文山州丘北县审计局 云南省文山壮族苗族自治州丘北县 663200

摘要:保障性住房政策是目前国家针对改善人民生活条件出台的,为人们提供高品质生活的同时也为房地产市场的健康发展提供调控。保障性住房包括经济适用房、廉租房、公共租赁房和限价房,保障性住房的审计工作也是建立在调查申请人的真实情况的基础上的,计算机审计的开展,使审计人员在进行后期数据整理、资金管理等方面都节省了大量的时间。

关键词:保障性住房;计算机审计;发展;应用

保障性住房是一项很有意义的民生工程,它给低收入人群一个温暖的家,给人们带来生活的希望,提高了人民整体生活水平,实现真正的小康社会。开展保障性住房审计的工作,是为了给人们提供一个更加公平的申请平台,落实专项资金的出处,保障低收入人群的基本生活需求得到满足。审计工作出现大量数据,需要借助计算机进行有效的分析和计算,广泛的运用计算机审计,也为计算机审计事业的发展和应用带来积极的影响,扩大计算机审计普及的范围。

一、保障性住房计算机审计的发展

一项新技术的推广和运用,依靠会计师事务所和企业内部审计部门的能力是不行,只有国家政府审计部门做好带头工作,才能更好的完善和推广计算机审计技术的应用。

1.积极开发新技术

信息时代的技术更新速度是我们不能阻止的,也是科技进步的基础,不管是什么领域的科学技术,都在每天的研究中向更新的时代发展。计算机审计技术也是一样,我们不能永远停留在原地,不能依靠一代技术走到底。政府审计部门应该设立专项资金进行保障性住房计算机审计技术的开发与研究,为人民提供更好的服务质量和环境。这就要求技术人员能够与审计人员进行高效的沟通,通过相互交流,发现现有的保障性住房计算机审计系统有什么漏洞和技术缺陷,根据保障性住房审计流程的特点,开发更科学的计算机审计技术。

2.积极培养专业人才

技术的开发和研究是要依赖专业人才的,但是既能掌握计算机技能,又要具备会计人员的专业素养,不是在短时间内能够实现的。只有经过时间的磨砺,才能塑造全方位的人才,所以国家需要将计算机审计技术作为审计、会计专业的主修课程。还未走出社会的学生可以通过在学校学习相关技能,已经在工作岗位多年的审计人员,需要对他们进行再教育的培训,让他们在工作中可以很好的把握计算机审计技术。通过教育培训,可以提高审计人员的工作效率,让他们在工作运用新技术带来更高的经济效益。

二、保障性住房计算机审计的应用

计算机审计技术的应用是基于基本的审计流程,在此基础上,我们从数据处理、系统管理、档案保存三个方面浅谈计算机审计技术的应用。

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1.保障性住房审计数据处理

保障性住房的申请条件和评定标准决定了审计涉及的内容繁多,包括申请人的个人所得税缴纳,工商企业登记信息,车辆、房产、公积金缴纳情况等,庞大的数据链单单靠人力是无法理清头绪的,所以借助计算机之后,就可以清晰的呈现每一种数据,找到每种数据之间的联系。在进行个人所得税缴纳记录的审计工作时,必须反复核查申请人当年的所得税缴纳记录的数据;个人收入方面,收入调查可以根据提供的公积金缴纳情况、车辆房产信息等为前提,进行全方位的调查,但是农村申请人的个人收入,就需要我们以走访、谈话的形式了解。在最后利用计算机处理数据的时候,审计人员一定要做到细心,不能输错一个数据,保证审计结果的正确性和科学性。

2.保障性住房审计的系统管理

鉴于在审计过程中会出现很多难以调查清楚的数据,所以必须战队此块进行技术的创新。建立信息化管理系统,将GIS和MIS结合运用到管理系统上。GIS即地理信息系统技术,在计算机硬软件支撑的基础上,可以对整个地球表层空间中的关于地理分布数据进行采集、储存、管理、运算、分析、显示和描述。在基础地形图、遥感底图的基础上,对保障性住房实行科学合理的规划、建设、分布,可以与其他保障性住房管理数据结合,建设保障性住房数据库,使得在保障性住房实现统一化管理。MIS即管理信息系统,由人、机和其他辅助设备组成,可以进行信息的采集、传递、存储、加工、维护和使用,用数学模型统计分析数据,能够对输入的信息进行高效的管理。

通过GIS和MIS相结合的方式对保障性住房进行系统管理,减少数据上报的时间,提高整体的工作效率;可以统一审批手续,保证每个人的申请平台是公平的,通过正常的手续、符合相关规定的人都可以依据自己的实际情况进行申请,使整个审计工作可以规范化管理;通过建立多维的统计数据分析系统,在审计工作中及时发现问题,比如收入来源调查的合理性、缴费记录的真实性等,我们在遇到这些问题的时候,不能忽视不管,应该积及时与领导沟通,共同探索一个解决的办法;可以确保审计工作的公正透明性,让真正困难的人得到帮助,改善我国低收入人群的生活质量,提高我国整体的生活水平。

通过不同技术之间的融合,可以实现审计工作的可视化管理,可以达到管理系统中的综合查询、统计和分析,可以更加方便快速的搜索系统数据。可以向申请者全方位展示房源的信息和位置,可以让他们对保障性住房的管理工作有一个更清晰的认识,可以实现保障性住房分配的合理性。通过计算机技术,可以实现财务、租赁、物业、档案的系统化管理,使整个管理系统更具科学性。

3.保障性住房审计档案保存

在整个保障性住房的审计过程中,审计人员通过收集、整理、调查和坚定,会产生一系列的文字、图表、照片、证明材料等数据,审计部门需要对这些数据进行统一保存,因为保障性住房的周期性长,有很多后续服务需要做到位。保障性住房的政策会受到国家政策的影响,所以档案的保存对于后期工作的审核是十分重要的。保障性住房从早期的安居房、平价房、微利房、福利房、经济适用房到现在的廉租房、公租房、两限商品房和自住房,其中涉及的申请人数、数据、信息也是数不胜数的。因此计算机技术在档案保存带上的优势就体现出来了,利用计算机保存档案,不需要太大的地方,信息化的系统还有利于数据的检索,可以快速的搜索相关信息。但是在借助计算机进行档案管理的时候,需要同时保存原始纸质数据,因为计算机的运行还是存在不稳定因素的,所以我们在工作的时候不能一味的依赖计算机,要综合考虑现实因素,进行更加保险的档案管理,保障申请人信息的完整性。

总结:

计算机审计技术运用在保障性住房的审计工作,可以更加有效的为人民群众提供优质服务,同时大大的提高了审计人员的办事效率,可以免去工作中处理大量数据信息的麻烦。但是需要我们工作人员更加细心、耐心、用心,我们细心一点,审计结果就会精确一点;我们耐心一点,人民群众的生活就能改善一点;我们用心一点,审计工作就会轻松一点。保障性住房计算机审计技术还在不断的发展当中,相信未来应用的范围会越来越广,可以达到更好的审计效果。

参考文献:

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[5]审计署.审计署关于 2010 至 2011 年对地方审计信息化建设任务的指导意见[R].2010.

论文作者:周毅

论文发表刊物:《基层建设》2016年10期

论文发表时间:2016/8/2

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