电力物资管理的实效性及相关措施研究论文_仇大勇

电力物资管理的实效性及相关措施研究论文_仇大勇

(国网山西省电力公司阳泉供电公司 山西省阳泉市 045000)

摘要:近些年,企业内部管理是社会关注的热点,尤其是电力物资管理层面。并且,物资管理工作渐渐转型为一个具备系统性的工作,其在企业管理体系中的地位也愈发重要,对企业经营收益与工作进行具有重要意义。若有效提升电力物资管理成果,持续优化管理机制,可推动企业稳步发展。

关键词:电力企业;物资管理;实效性

随着经济形势和社会条件的转变,各行业竞争日益激烈,这就要求企业不断地改进经营能力,形成核心竞争力。特别是对于电力企业来说,其业务流程长、经营环节多,工作内容复杂,需要统筹协调,尤其是电力资源管理方面,不仅涉及很多部门,而且对于电力企业的业务开展具有基础作用,需要企业着力改进,借助于更为科学的措施以及更为合理的方法提高电力物资管理质量,这对于带动其他管理环节的工作也具有重要意义。该文对此进行系统研究,力图有效提高电力企业在资源管理方面的效率,进而取得更大的经济效益和社会效益。

1电力物资管理中存在的主要问题

1.1采购过程控制力度不足

物资采购的所有流程均需电力企业指派相应工作者实施监督,并约束着整个采购过程。企业多通过集中招标的方式采购,这一模式虽可提升企业利益,但由于采购权限分配缺乏合理性,企业内部相应部门并不具备采购权限,或者不需履行采购工作,却利用其他职能部门权限采购物资,导致电力物资管理呈现出混乱形态。另外,物资储存管理中,由于统计物资数量相关工作并未清晰部署,导致物资管理一系列工作经手职工过多。如果无法明确记录物资数据信息与名称等基础数据,在一定程度上会导致物资混乱的现象,进而对后期物资应用造成消极影响。

1.2物资管理现代化水平不高

就当前的电力行业来说,部分企业在进行物资管理的过程中,还没有充分融入现代化管理方法,例如部分电力企业缺乏有效应用信息化物资管理的相关措施,而且缺乏合理的工作模式,这在一定程度上影响了电力企业的物资管理工作质量,造成物资管理环节混乱、物资浪费、资源没有充分整合利用等问题。由于在电力物资管理方面还是沿袭侧重于人力形式的管理,不仅容易影响管理工作的效率,而且会降低管理工作的精准程度和完成质量,由于电力企业工作人员参差不齐、数量众多,也容易增加企业在人力方面的成本,影响公司的经济效益。

1.3管理人员综合素质不高

对于电力物资管理工作来说,不仅涉及电力物资的日常供应、存储,还需要根据企业的经营情况对于物资需求进行研判,在企业的整体战略中发挥重要作用。但从我国部分电力企业的情况来看,物资管理部门中很多工作人员在其综合能力以及业务水平方面不符合日常工作的基本要求,与企业经营业务的实际需要有很大差距,有的部门不仅管理效率不高,还易出现物资丢失、监守自盗等问题。造成这一状况的主要因素有2种。1)部分工作人员年龄偏大,难以充分适应更为先进的管理观念和管理方法。2)在思想政治教育方面有所欠缺,工作人员缺乏对于工作的责任心和进取心,所以工作态度不够认真,容易出现业务疏漏,这些情况对电力物资管理工作形成了很大的负面影响。

2优化电力物资管理工作的策略

2.1构建管理体制

随着我国经济市场不断深入发展与改革体制,电力产业也逐渐深化改革,但想要提升电力企业市场竞争力,便需要通过提升管理工作效率及质量来扩大企业内部效益,相关部门人员需积极构建管理体制,通过科学、合理的管理方法来构建电力物资管理工作规章制度,以此促进电力企业物资管理工作发挥真正作用。因此,企业需增强物资控制功能,根据年度生产情况进行细致计划,对采购工作加以约束,并在价格与价值之间进行分析与监管。

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2.2优化物资采购方式,加强电力物资采购的管理

只有从管理层加强对物资采购等一系列的环节开展加以重视,用现实环境背景以及规划出几年后的发展规模,制订合适的物资采购管理的方法,对价格等一系列问题进行深入研究,才可以提高企业的市场竞争力,使他们日常工作中更加稳定、安全,节约了成本的同时又提高了效益。比如,有些的电力企业采购物资的时候会用匿名招标的方式进行采购,目的在于通过竞争提高管理物资的效率,这种方法在采购大型的基建设备通常被应用到。若果供货商的货物比较充裕,他会选择与一些电力公司制订定点采购的合约,这样的做法对自身以及电力公司都是有益的,在两者友好合作的基础上进行密切交流,通过制订的合约按规则办事,提高了采购的效率的同时又减少了许多不必要的麻烦,同时稳固了两者合作的稳定,为以后的合作打下坚厚的基础,有效地提高了电力公司的工作效率进而增加了其企业效益。

2.3实现库存信息共享,降低成本

物资管理系统能够大幅度物资管理效率和物资管理质量,通过系统的整合作用,能够充分利用电力企业现有的资源,减少物资库存,更好为企业发展腾出资金,从而促进企业的健康发展,通过引入物资管理系统能够最大程度减少资源的浪费,提高物资管理的效率。在建设库存管理系统过程中,为了使得管理系统更好适应企业的发展,可以从以下几个方面来加强开展工作。第一,物资管理系统的维护和管理需要配置专业的管理人才,不仅需要具备很强的物资管理的专业技能,还要具备相关的信息管理知识,从而更好维护物资管理系统。第二,要充分利用物资管理系统的优势,加强对于设备采购、入库以及维护的管理,使得各个部门之间的物资能够流动使用,加强各个部门物资的信息共享,减少不必要的资源浪费,充分整合整个企业的资源更好为急需部门提供物资支持。第三,物资管理软件需要加强对于管理的管理力度,因为大多数电力物资入库、管理等环节都需要在软件上完成,因此需要操作人员需要熟练掌握管理软件的使用。因此企业可以定期组织讨论会或者培训会,从而使得管理人员能够更好使用信息管理软件。

2.4不断提高物资管理人员的工作能力

对于电力企业的物资管理工作来说,为了不断改进企业在物资管理方面的水平,应该采取适当措施,充分提高相关岗位员工的业务能力,打造优秀的物资管理队伍。一方面企业可以通过市场招聘的方式吸纳优秀人才,借助其综合性业务能力提高物资管理水平,另一方面可以对内部员工进行培训,鼓励员工积极参与,学习新的工作技能。针对实际业务,可以在平时的工作中举办研讨会、座谈会,形成沟通平台,通过丰富多样的方式带动工作人员开展交流。这样可以在人员方面为管理奠定基础,形成企业的行业竞争优势,推动企业快速发展。

3结语

总之,对于电力行业来说,电力物资是开展各项业务、提供电力服务的物质基础,对电力物资进行管理是一项非常复杂的系统性工程,也是推行现代企业管理制度的重要环节。通过充分保证该项工作的质量以及水平,可以更为有效地保证业务流程顺利周转,从而降低经营成本投入,提高经营效率和企业效益。该文从建立电力物资管理制度、更新管理措施和提高工作人员素质等方面探讨改进策略,力图有助于提高我国电力企业的物资管理水平。

参考文献:

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[2]梁杰,杨军,李志茹.基于新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路研究[J].科技创新导报,2018,15(20):190,192.

[3]张波.探究新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代国企研究,2017(14):161.

[4]李厚友.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代经济信息,2017(8):347.

论文作者:仇大勇

论文发表刊物:《电力设备》2019年第19期

论文发表时间:2020/1/15

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