红字材料采购审计_材料采购论文

红字材料采购审计_材料采购论文

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一、产生的原因

由于买方市场占据主导地位,企业往往从自身的经济利益出发,采取先进材料后付账款的办法从事生产经营。在账务处理上也不按正常的会计处理程序走账,造成大量的材料采购出现红字。例如,我们在审计某合资企业时发现该企业在购买原材料时,不是记“借材料采购,贷银行存款或应付账款”这一会计业务,而是从材料验收入库直接记入“材料采购”科目贷方,从而造成这项业务的会计处理不完整,导致企业会计报表不真实。

二、红字的危害

1.资产负债表反映不真实。材料采购作为存货的一个过渡性科目,出现贷方余额,直接导致在资产负债表中资产少反映,造成会计报表不真实。

2.不利于企业领导经营决策。材料采购虽然出现红字,但是它已直接进入了企业的生产成本,最终要通过产成品的销售环节来实现现金的回流。由于红字的材料采购不在资产负债表中列示,企业领导在阅读会计报表时,少列示的资产和负债容易被忽视,对企业的经营决策产生负面影响。

3.容易对会计报表的使用者造成误导。企业的会计报表对报表使用者来说尤为重要,它直接关系到报表使用者对企业的信心、业务往来及投资。大量的红字材料采购产生的或有负债可能在即期影响企业的偿债能力。企业一旦筹资出现困难,无法应对短期的债务,容易引起债权人的法律诉讼,而当期的报表使用者又只能对企业提供的现有报表作出分析,决定自己与该企业的经济业务往来。

4.导致纳税滞后。红字的材料采购价值最终要归集到产成品的价值中去,并通过产品销售收入来实现其现金的回流。由于存货反映不实,企业有可能将产成品出售,收入不在银行存款或应收账款中反映,从而有可能推迟产品销售收入的实现期间,导致纳税滞后。

5.容易形成“小金库”。红字材料采购的存在,造成了企业在会计核算上的不合规。企业通过多结转原材料增加产成品价值的办法,增加红字材料采购,通过销售产成品的方式实现增加价值的转移,从而形成企业的“小金库”。

三、审计要点

红字材料采购的成因主要有两个方面;一是欠债,二是多结转原材料。在审计过程中要区别对待。首先,要检查形成红字材料采购的采购单及供货商,计算其价值是否与红字材料采购的价值一致。如果不一致,就要找出原因。其次,看是否存在多结转原材料价值的现象。多结转原材料价值的问题较为复杂,需要根据审计技术手段进一步详查。第三,检查是否存在推迟销售收入实现的时间而造成纳税滞后。第四,审计是否存在隐瞒销售收入、私设“小金库”的现象。

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