摘要：随着档案管理制度的不断更新和完善，在档案全过程管理中做好风险控制工作尤为重要，因此对安全管理人员提出了更高的要求，由于方案安全管理工作涉及的内容比较全面，在整个管理过程中存在着大量的安全隐患问题，工作人员要从细节问题抓起，做好各个阶段的档案保管及控制，对档案全过程管理存在的风险因素进行深入探究分析，制定出科学有效的解决方案，有利于从整体上提高档案安全管理的质量水平。本文对档案全过程安全管理存在都隐患与风险控制策略进行了观点论述，并对档案风险控制指标的方式及作用进行了综合评定，有效控制了风险事故发生的概率，为消除安全隐患提供了详细的数据参考。
关键词：档案保护；安全管理；风险控制；研究分析；安全隐患
引言
档案安全管理是对档案信息采取有效的保护措施，减少自然灾害及人为事故的破坏，确保整个档案的安全性和准确性。因此档案安全管理人员要明确自身都岗位职责，采取有效的方式进行安全控制，将存在的隐患因素降到最低，维护档案管理全过程的安全，是档案管理部门及管理人员的基本要求，只有做好整个过程的档案管理工作，才能推动社会的稳定发展。
1 档案全过程管理存在的风险隐患
1.1 档案全过程安全管理工作要明确档案管理都基本内容，制定出科学的管理目标，在整个过程中对档案进行收集、归档、保管、利用，以及迁移等工作流程，严格遵循各项管理制度，从而确保档案全过程管理工作的科学化和完整化。档案全过程管理主要包括档案前端管理、库房保管以及后程监管三个阶段。档案安全管理内容不仅要确保档案库房的安全，还要及时关注库房外部的安全管理范围，创造一个和谐有效的管理环境，否则影响了档案安全管理效果。档案安全管理活动存在于各个工作业态技术人员要明确档案全过程安全管理都重要性，对档案进行全面保管和利用，避免发生安全事故。档案安全性不仅包括在管理工作活动不出现损坏丢失的事件，还要及时消除档案安全管理工作中存在的的隐患因素，对存在的各项风险因素进行分析研究，使档案始终处在安全的环境中。
1.2 档案全过程管理中的隐患和风险受不同因素的影响和制约，随时可能产生新的变化，影响了档案管理的安全性。档案全过程管理中易出现的档案风险事故，存在于日常管理工作饿多个方面，其风险管理内容主要包括：档案接收征集工作没有按照规定的标准操作执行，实在在安全管理过程中由于工作人员的疏忽大意对档案造成了不同程度的破坏。由于档案保管受到了一定条件的限制，使得档案的自然老化加剧，受自然因素的影响会使档案纸张变黄、磁带粘连变质，以及光盘的腐蚀等现象。档案利用是一个复杂的操作过程，档案破坏程度的不同会出现缺页和破裂，有的档案字迹模糊，甚至出现档案丢失的现象。因此档案管理人员要严格谨慎，加大执行力和监管力，将档案安全管理漏洞降到最低。
2 档案全过程安全管理的方式策略
档案全过程安全管理是是一个严谨复杂的管理流程，工作人员要按照规定的要求对档案进行全面保管，采取有效的方式化解和消除管理活动中存在都不同隐患因素，将事故及经济损失降到最低。档案管理部门主要包括档案馆和档案室两种管理形式，这两种管理形式具有不同的工作状态，一种是需要在库房内部操作管理，保管环境比较适宜，损害率相对降低，而另一种是处在动态的库外工作状态，受外界环境因素的影响容易受到有害因素的破坏，工作人员要综合考虑当前的工作状态采取相应的安全管理模式。档案全过程进行安全管理能够确保档案内容不受损坏，一是做好档案利用登记，合理控制用户的使用范围，严格审批各项内容和原件的利用，制定完整的档案登记、借还手续。二是使用单位对复制的档案要严格保管，禁止转让和信息扩散。严禁擅自摘抄、复制档案，档案库房的安全管理工作要按照库房的要求进行实际操作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆配备档案安全的设备是确保档案安全管理工作顺利开展的前提条件，因此要配备安装库房的安全监控系统和消防设备，不断建立健全数字信息安全保护设备，定期对相关设备设施进行质量检测和维修，对存在问题饿设备及时向上级部门反映并在规定的时间内进行维修调整，确保整个档案管理流程都顺利开展。要从档案中取证的，必须按查阅档案审批权限经审 查批准后才能复制。采取有效的库房档案保管，有利于提高工作效率，建立全面的档案管理制度是每一名档案管理人员的责任，档案管理制度主要包括：建立健全档案内容以及各项管理要求，注重档案信息内容的真实性与完整性，加强档案规范化管理，严格执行规章制度，建立岗位责任制，有利于提高工作人员的专业技能水平，全身心的投入到档案管理中来。
3 档案安全风险控制方式
3.1风险控制方式
确保档案安全性需要管理人员采取适当的风险控制方式，消除安全隐患因素，在方案全过程管理中明确档案安全的重要性，定期对工作人员进行专业知识培训，帮助工作人员明确档案安全体系建设中的核心内容。档案安全的风险控制指标是对档案安全事故的综合评定，工作人员根据风险控制指标能够明确各项风险因素，判定事故的损坏程度，采取有效的方式进行风险控制，能够减少灾害发生的概率，真正实现档案安全风险控制的目的。
3.2 明确风险控制指标
设计全过程档案安全管理的风险控制指标，需要按照国家规定都要求进行指标设计，将档案安全管理内容与实际情况有效结合，综合考虑降低档案安全风险的基本要求，研究制定出科学有效的参考依据和评判标准。全过程档案安全管理的风险控制指标可以设定成三级指标，根据具体内容进行安全保护与风险控制，有利于确保档案信息饿安全。
3.3 加强方案实施与结果评定
档案管理实施与结果评定是非常关键的一步，工作人员要适当的选用档案安全风险控制指标，加大监管力度，不断扩建专业化组织团队。通过有效的组织领导，明确风险指标评价体系，借助网络系统平台进行指标控制，严格风险控制指标的实施过程，在评价实施准备阶段和风险识别阶段管理人员要不断规范健全档案安全风险控制的操作规程。做好档案分析与总结工作，对反馈的信息进一步完善和调整，对档案安全风险及事故隐患的基本情况进行综合评价。档案安全管理人员要根据评价指标的基本特点进行报告分析和评估，合理控制整个风险控制指标的实施过程，注重档案管理效果，依据专业的评价进行指标设计，从而扩大档案管理的应用范围，有效拓展实践操作活动，能够为企业创造更高的经济效益。
4 结束语
总而言之，确保档案安全性和严谨性是每一名管理人员的基本职业，因此工作人员要，明确档案安全的基本职责；加强档案信息的全面管理，采取针对性保护措施做好灾害防范工作。加强档案安全教育工作，有利于提高管理人员都技能水平和综合素养。只有这样，才能有效消除和化解档案安全管理中的风险隐患问题，确保档案管理工作的稳定运行。
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论文作者:曹金良
论文发表刊物:《基层建设》2017年第32期
论文发表时间:2018/1/31
标签：档案论文; 安全管理论文; 风险控制论文; 全过程论文; 管理人员论文; 风险论文; 档案管理论文; 《基层建设》2017年第32期论文;