摘要：随着社会的不断进步和发展，我国的综合实力也在飞速的发展中，同时也给整个行业带来较为明显的冲击。如何让基础型支柱产业跟上当今社会发展的步伐成为目前亟待解决的问题。对此，我国在发展经济的同时，也要大力发展我国的基础型支柱产业，争取让我国的经济发展更加持续，更加稳定，做到真正意义上的全面发展。本文主要论述以下三个方面：目前企业档案管理中亟待解决的的问题以及面对当前形式企业档案管理的作用与性质和创新企业档案管理的具体对策。
关键词：企业；档案管理；创新；研究
引言
档案管理是企业发展的基础，是企业发展重要的一项环节和组成部分，也是企业经济和综合能力良好发展的重要支撑。科学准确的档案资源为企业提供了最真实详细的数据，全面地反应和体现企业的发展历程。随着信息化时代的到来，在知识管理背景下企业档案管理慢慢地呈现出标准化、科学化和信息化的特点，为企业在档案管理这一方面提供了最好和最有效的帮助。同时，企业也必须针对现在传统的档案管理的不足进行改进，建构符合知识管理背景下的档案管理模式，提高企业经济，促进企业发展。
一、企业档案管理工作的作用与性质
档案是一个企业经济、科技、管理信息的重要组成部分，加强对企业档案管理工作的重视，有利于推进企业的技术进步与产品生产。因而，企业的领导决策、人事工资、财务账目、科技项目、产品开发、科研成果等等都离不开档案管理工作。除此之外，企业档案管理工作也是保障企业经济效益的一个有效方法，完善档案管理工作可以对企业的长久发展起到积极的推动作用。主流的观点认为，现代企业档案管理工作主要可以分为五个方面。第一是管理性文件，主要包括法律文书、电子文件、企业发展规划、产品开发方案等等。第二是科技文件材料，主要包括基建设备、工艺装备等方面的生产资料。第三是会计档案，主要包括账簿、会计凭证、报表等。第四则是人力资源档案，主要有员工的基本情况，员工的测试与竞岗材料，员工的绩效，员工的培训等方面的资料。最后一方面则是特殊载体档案，主要包括照片、影视、录音录像以及其他记录功能的实物档案。一个企业的管理是否成功，生产能否盈利，在很大程度上依赖于企业档案管理工作的实施。
二、传统企业档案管理模式存在的问题
随着经济的快速发展，很多企业的档案管理也呈现出信息化和现代化。但是，依旧有很多企业的档案管理还停滞不前，不能充分反映企业发展的情况和历程。新的信息化和现代化管理模式也尚未形成，这在很大程度上阻碍和限制了企业档案管理的工作进程，阻碍了企业的发展。企业档案管理并非像普通的管理模式，只是简单的归纳和整理数据，但是在现在的企业管理机制下很难达到理想的境界。而且，现在很多企业档案管理机制的职位较为低下，员工的工资和福利待遇也比较差。这样，就导致很多员工工作没有积极性，再者，高层人员不重视档案管理工作，很多员工对档案管理的认识相对落后，这给企业的档案管理造成了很大的问题和困难，无法让档案管理的作用在企业发展中充分体现。
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三、企业档案管理创新
（一）创新企业档案管理理念
企业档案管理工作要想保持活力和升级，就要不断创新，尤其在信息化和现代化的今天，企业档案管理工作必须要开拓创新和与时俱进，在进行各项档案管理工作过程中，充分融入新观念和新方式，能更好地服务于企业的生产经营活动。因此，实现档案管理工作的创新首先是思想观念的创新，具体要求是：（1）要树立档案工作服务大局的意识。企业档案管理工作应该以促进企业发展为工作重点，要以服务大局为档案工作的基本定位，对档案信息资源进行有效开发与利用，全面系统地为企业经济发展和长效发展做出贡献。（2）改革传统的档案管理思想。创新企业档案管理工作的另一手段是，要加大对档案工作的改革力度，管理工作中的守旧和自我封闭的思想要予以剔除，同时建立一个与市场经济相适应，并符合企业档案管理自身发展的运行管理机制，并且在做好安全保密的前提下，可以适当扩大企业档案管理工作的开放范围，使企业档案工作能走进企业内部工作人员实际工作中，这不仅使档案的社会服务化功能可以充分发挥，还能够增强档案管理在企业管理中的影响力。
（二）创新档案管理机制
（1）建立档案信息资源收集网络。建立档案信息资源收集网络，主要是因为在社会全面发展和信息化不断提高的背景下，档案管理工作由于涉及面广和信息量大等特点，如果仅仅依靠档案管理工作部门的日常工作，并不能全面及时准确的收集到档案相关资料信息。因此，可以建立档案信息资源收集网络，充分利用企业其他部门及社会资源，形成多渠道有效收集档案信息。（2）建立健全企业档案的各项规章制度。创新企业档案管理，可以将管理机制作为重点突破口，对当前档案管理工作的特点和规律进行深入研究，在充分调动档案管理工作者积极性的基础上，建立以工作目标管理为中心的档案部门考核机制，建立此考核机制不仅是对档案工作质量和完成情况进行考核，其最终目的是推动企业档案管理的创新。另外，也要对兼职档案员在档案工作中的责任做到明确规定，还要对评价档案活动效果的方式方法进行综合考虑，从而制定出科学合理的考核方法，对档案管理相关人员进行总评。
（三）调整企业档案管理机构的组织结构
为了便于统一管理，企业可以设立专门的档案库房用于存放企业档案。而医药卫生档案、人事档案、公安档案等特殊的专门档案则仍保留其分库建制。专门档案因其收集、利用过程中的的局限性与针对性，可以由本部门收集保管，而不必向档案部门移交，建立分库，例如人事分库、医疗卫生分库。对基建设备、文书档案等，因其与企业生产经营等日常活动密切相关，可以直接由企业中的一级档案部门进行集中系统的管理，而无需专门设立分库。
结语：
信息时代给我们带来了无限的机遇，同时也提出了艰巨的挑战。档案管理工作者应当紧跟时代的步伐，在工作实践中，积极探索新的、行之有效的管理方法，并且同步地更新管理工作理念，使档案管理工作能够与企业的发展与创新齐头并进。
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论文作者:李芳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/13
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