王春艳
佳木斯市图书馆
摘要：当前在地方文献工作的过程中实际上还是存在着一些需要我们对其予以关注的问题的，所以在这样的情况下我们一定要对其予以合理的分析和控制，只有这样，我国的地方文献工作的质量才能得到十分显著的提升，在本文中笔者结合自己的工作经验对地方文献工作中存在的一些问题和针对这些问题的对策予以简要的分析，希望能够给相关的工作人员提供一定的经验和借鉴。
关键词：公共图书馆；地方文献；收集整理；利用方式
当前在很多城市的公共图书馆当中都存在着一些相对比较特殊的文件资料，这些文件资料就是地方文献，地方文献记载了一个地区或者是一个城市的发展历史，通过地方文献我们就可以很好的了解到当地发展的实际情况或者是在某些年份所发生的历史重大事件，对一些问题的调查也一定要以此为参考，所以我们必须要对此予以高度的重视。
一、地方文献的重要意义
一般的情况下，地方的文献资料馆藏量能够非常好的体现出一个地方或者是一个城市的公共图书馆的建设水平，这些文献资料实际上属于是一个城市公共图书馆当中的一些非常重要的特色类书籍，此外，文献资料当中记载着一个地方或者是一个城市的发展历史，以及与之相对应的经济、文化等重要的发展情况，同时它也成为了展现一个地区风土人情和风俗习惯的一个非常重要的载体，所以从某个角度来说地方文献也是公共图书馆当中最能客观反映发展史的一个载体，同时它也是当地很多地区开展地方志编制工作的一个非常有效的依据，它能够使得地方志编纂的更加科学和合理，除此之外，地方文献对当地的经济和文化发展都有着非常重要的作用，它能够为政府进行相关的工作提供更加便利的条件，在这一过程中也可以根据实际的情况去开展一些爱国教育或者是传统方面的教育，这样也可以让人们更好的了解当地在历史上出现的一著名的事件或者是人物，从而使得受教育者能够了解到更多的历史知识，此外也可以有效的提高受教育者的知识水平和道德水平。
所以从整体上来说，地方文献对于公共图书馆而言是存在着很多收藏价值的，同时在这一过程中也会对当地的政治、经济和文化发展起到非常关键的作用，它也成为了当地特色的一个非常重要的体现，对于城市而言有着十分积极的意义。
二、地方文献工作中的问题及解决对策
当前，在很多的公共图书馆地方文献馆藏当中，文献资料主要分成了两种形式，一种就是我们在市面上看到的出版物，而另外一种就是非正式的出版物，主要包含了名人语录和民进的收集等资料。在地方文献工作的过程中还是存在着一定的阻碍因素，这样一来也会对我国的地方文献工作正常开展带来重大的障碍。而主要的问题有文献资料的数量比较少，重复的文献资料数量比较多，地方文献资源在这一过程中不能体现出系统性，所以为了能够更好的将这些问题解决，我们可以采取以下措施对其予以改善。
1、加大当代出版的地方文献的收集管理。由于当代问世的地方文献较为容易收集到，且更为贴近历史事实，因而要比古籍文献好收集的多，因此必须要重视其当代地方文献的收集方法，灵活运用多种收集方式来全面搜集地方文献。
2、推行呈缴本制度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆充分发挥政府的职能作用，为呈缴本制度的建立与推行做出必要的保障，来保证地方文献资料收集的完整性与系统性。
3、利用媒体或者是名人的力量来从整体上带动地方文献收集工作的发展。在地方文献征集的工作中，我们可以充分的通过媒体效应或者是当地的一些名人的效应对资料进行收集、整理和宣传，这样，才能让更多人了解到文献收集的积极作用和意义，这样一来也就使得更多的人可以积极的参与到收集工作中来，从而使得地方文献的馆藏数量得到显著的提升。
4、其他地方文献的收集方式。可以通过采购预订、广泛征集、馆际交换、社会募捐以及复制复印等方式或手段来实现地方文献的征集。尤其是对于一些非出版物，大都在私人或个人单位中，这就需要工作人员深入寻访，逐一收集。对于不能收集原本的文献，可以经过所有者同意后进行手抄或者复制复印等方式来征集文献。
三、提高地方文献工作水平的建议
若要想能够进一步提高地方文献的工作水平，促使公共图书馆中地方文献的馆藏更加丰富多样，单单只依靠图书馆自身的力量显然是很难做到的，还必须要运用社会群众与政府的力量来给予一定的支持。除此之外，笔者还提出了一些方法建议，具体如下所示：
1、地方文献的整理。根据中图法分类标准，对地方文献进行分类，为了让读者利用地方文献图书更加得心应手，要对书架进行重新标识，设置当地名作家作品专架以及当地年鉴专架等。
2、地方文献的利用情况。目前公共图书馆地方文献纸质图书在现今比较稀少，属于不外借的图书，服务的大部分是研究型的学者，研究方向有民族、族谱、地方志等，对每个有咨询的读者，都认真做好笔录，并引导读者有目的地阅读，克服某些读者阅读中存在的盲目性，帮助读者找到第一手的资料。
3、提供文献资料复制服务。复制服务是地方文献工作中经常使用的一种方式，这种服务方式既可以加快文献信息的传播速度，节省读者获取信息的时间和精力，又可以满足个人需要和群体需要，同时还可有效地保存原始文献。而且收费低廉，真正体现了图书馆公益服务的理念。
4、解难释疑。以地方文献阅览室为平台，变被动服务为主动服务。对读者的疑惑进行主动服务，耐心细致地解答，尽力帮助他们排除故障，解除疑惑，来满足他们求知的欲望。通过解难释疑，加快了读者查找资料的速度，节约了读者宝贵的时间，使他们高兴而来，满意而归。
四、新时期下公共图书馆地方文献的开发与利用方式
公共图书馆采取多种手段来全面收集地方文献并非是为了简单的丰富馆藏，更是为了能够将地方文献的作用发挥到最大，即充分实现图书馆的服务功能。尤其是在新的时期下，做好地方文献的开发与利用是公共图书馆的一项重要工作内容。
1、建立地方文献数据库，图书馆在地方文献数据库建设方面要遵循标准化、规范化原则，以实现信息畅通、资源共享。如将旅游景观、民间小吃、民间风俗、民族风情等文献进行整理加工。为社会各界提供内容丰富、形式多样的地方文献信息资源。
2、加强服务管理。在日常的工作中，工作人员要不断提高服务意识，帮助读者更快更好的找到其所需的地方文献，根据读者需求做出正确的引导与帮助。以实现地方文献的作用最大化。
3、编辑、出版地方文献研究动态，报道收藏、开发利用的现状，召开利用和研究地方文献的学术讨论会。通过宣传、使用、研究地方文献，增强社会对地方文献的情报需求，促进地方文献的开发利用。
五、结语
总之，在公共图书馆地方文献的管理工作中，我们要积极采取各种方法来广泛收集地方文献，并做好整理与归纳工作，以便读者更快的查找利用，做好服务工作，提高地方文献的利用价值，促进其更好的为当地经济文化发展而服务。
参考文献：
[1]李阳；；论区县公共图书馆地方文献工作[J]；图书馆论坛；2007.
[2] 张颖.社会智力资源对图书馆地方文献工作的影响[J].图书馆论坛.2006（05）
论文作者:王春艳
论文发表刊物:《基层建设》2015年16期供稿
论文发表时间:2015/12/16
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