浅谈供电企业高压客户业扩报装流程的优化策略论文_李伟烽

浅谈供电企业高压客户业扩报装流程的优化策略论文_李伟烽

(东莞西北区供电局 广东省东莞市 523220)

摘要:业扩报装的速度快慢直接对用户有很大的影响,近些年,客户的用电需求量也在不断地增加,供电企业的业务水平也就需要更高的要求,客户进行业扩报装之后得到处理的速度,就能一定程度的体现供电企业实力和技术水平,而且如果工作进行的不好还会对企业形象有着很大的影响,还会直接影响客户的用电需求,给客户不好的体验。想办法去加快业扩报装速度,提高业务的质量,既是对客户负责,让客户对供电企业满意,也能提高供电企业的信誉。

关键词:高压客户;业扩报装;优化策略

目前,城市化进程的加快,越来越多的供电需求对供电企业提出了更高的要求,供电企业要想办法提高自身的能力来进行更好的服务,给与客户良好体验的同时,提高了给客户服务的质量和效率,这样才能树立良好的企业形象。如何缩短给客户进行服务工作的时间,满足客户的用电需求,提供让客户满意的服务,是接下来供电企业所要面对和解决的问题。

1供电企业高压客户业扩报装工作现状

业扩报装是指,在用户有供电需求之后向供电企业申请,然后供电企业根据用户的实际情况来制定供电方案,根据方案来进行供电的扩展,这项工作的流程有一些复杂,初次进行这项工作的用户不可能完全了解,在申请之前要准备好材料以供供电企业审核,企业接到申请之后会对用户的情况进行检查,确认用户的情况之后在来施工进行供电,供电企业的主要服务方向是客户的新装用电和增加用电,这两种服务是供电企业目前最主要的两项服务。目前,许多客户在办理业扩报装申请时,因为是第一次接触,导致对业扩服务不熟悉,在申请的时候不清楚需提供的详细报装资料,这会我们审核的进行造成一定的困难,也会导致业扩工作的效率低下。供电企业接到客户的供电申请后,应该先对客户进行一定的实地检查,进行了检查之后确定用户的实际情况能否满足供电所需,如果条件满足的话制定施工方案来给用户进行供电,但有时因为一些原因,导致不能制定出合理的供电方案,施工的标准也并不完善,这就导致了业扩工作有时候的质量并不好,导致无法及时满足客户用电需求,让客户对我们的工作不满意,也对业扩报装工作的效率产生了影响,也会损坏了供电企业在客户心目中的社会形象。

2.供电企业高压客户业扩报装流程的优化策略

2.1提高对业扩报装的管理水平

在目前供电企业业务量日益增加的今天,供电企业就要想办法提高自己的业务管理水平,供电企业客户服务中心要对业扩报装工作流程,要向社会大众进行公开,可以通过电话公开或者供电监督法进行公开,公开国家电监会资质查询网址,增加了透明度能有效地提高业扩报装的管理水平和业务水平。在具备充分的条件的情况下,设置外网电脑,让用户能够查询到业扩报装的进度以及设计的方案等等,用户能查询到业扩报装工作的进度,能提高客户对供电企业的信心,因为大多数客户对于此项工作并不是很了解,所以进行一定的公开是很有必要的。另外,推行客户用电报装告知确认制度,让客户对于业扩报装有一定的了解,统一编制用电业务办理告知书,明确向客户告知公司业扩流程,增加业扩工作的曝光度,这样有利于工作的进行,实行首问负责制,不能在用户来咨询时踢皮球,要及时的解决客户的疑问,并且对客户提供足够的帮助,实施全程服务,真正实现内转外不转的效果,这也对提高企业形象有着很大的作用。另外,供电企业还应开通同城异地受理客户业扩报装申请,电话报装、网上报装等业务,这些业务能增加用户的选择途径,有了更加的选择途径,就能一定程度的加快客户业扩报装速度。

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2.2建立完善的监管体系

供电企业的工作人员在接到客户申请的时候,应第一时间主动联系客户,切记不可拖延,和用户约好时间,立即组织相关人员去用户家中检查情况,根据用户家中的实际情况来制定相应的供电方案。确定了用户的情况之后才能制定方案,制定的供电方案不能让用户家中存在安全的隐患,制定的方案也要严格按照标准,这也有利于接下来开展供电的工作。在进行施工的时候也要事先对用户进行说明,让用户对于业扩工作有一定的了解,减少用户和施工单位之间的分歧,避免客户自主选择的设计方案不现实,让施工单位在设计时出现无所适从的现状,也能在一定程度上保证供电方案的安全性。供电方案制定采取统一会签制度,避免过去一个方案到处传签的现象,同一个方案传递的过多也不利于业扩工作的进行,保障客户拿到供电方案的及时性,也让业扩工作能顺利地进行。

2.3重视设备采购环节

另外,供电设备的好坏也是很重要的,好的供电设备出现问题的概率相对会低一些。供电企业也要让客户自主选择质量过关,信誉有保证的厂家,尽量避免用户因为价格原因而去选择质量不好的设备,质量不好的供电设备会带来很大的安全隐患。设备质量的好坏是我们绝对不能放松的,切记不可选用质量不好的产品,一位这不仅对客户用电安全有着很大的影响,同时也关系到供电企业供电的可靠性,一旦出现事故也会造成很不好的社会影响,而且设备质量较差的产品在运行中出现的故障的概率也比较大,严重时有可能引起公用线路停电,影响其他客户的安全用电,为了避免出现这些问题,所以我们要严格重视起设备的采购环节。

2.4优化验收环节

待客户业扩工程施工开始时,在条件允许的情况下,供电企业业扩人员最好召开一个客户业扩工作协调会,让客户对业扩工作有一定的了解,这也有利于工作的进行。业扩工作协调会的参加各方应包括需要用电的客户,施工的单位以及供电企业的相关人员,让这些负责的部门对用户进行一定的介绍,因为大多数用户都是初次进行业扩报装,加强用户对于此项工作的理解,以避免在施工中出现一些分歧。供电方案在实施前要确定对业扩工程的具体要求,争取在方案的设计上取得一定的共识。供电企业也可以向用户介绍一些优秀的施工单位,以便客户进行选择,避免选择一些黑心的施工单位造成质量问题。用户对工程施工有一个前提认知,可以询问相关人员来解惑,以防止用户和施工单位之间出现矛盾,尽量避免施工缺陷以防止重复验收,造成资源的浪费,为有效减少验收次数缩短验收时间打下一个良好基础。

2.5与客户保持联系

供电企业要对送电后的客户做好客户回访,保证用户的使用安全,了解客户是否满意以及是否存在哪些问题,一旦出现问题及时的进行处理,提高用户的满意度。在保修期内积极的对用户进行回访,对施工后的质量进行严格的检查,避免质量问题,找出客户不满意的部分并加以改正,定期开展业务的分析,提高自身的业务工作水平,对不足的地方积极改进,让供电企业和用户得到双赢,给客户完美体验的同时保证了工作的质量。

3结语

目前随着业务数量的增加,供电企业的数量也在增加,用户的选择也变的多了起来,市场的竞争也是愈演愈烈,要想在这种激烈的竞争中抢夺市场,提高企业的经济效益,就只有不断总结自身在工作的不足,努力提高自身的业务水平,给用户提供更好的服务,有了好的服务才能够让客户选择你们。在服务的过程中要始终秉承为用户考虑的服务理念,给予客户良好的体验,才能在当前竞争激烈的市场环境中提高市场占有率,从中脱颖而出,保证业务的数量才能持久更好的发展,树立更好的企业形象。

参考文献

[1]常保仓.浅谈提高高压客户业扩报装工作的策略[J].通讯世界,2011,(10):40-41.

[2]黄升华.高压供电客户的业扩报装流程优化措施[J].能源技术,2015,(08):69-70.

论文作者:李伟烽

论文发表刊物:《电力设备》2019年第5期

论文发表时间:2019/7/24

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