云南省昆明市城建档案馆650216
摘要:在城市建设发展过程中，城建档案记录是不可或缺的一环节，尤其在信心技术被广泛应用的今天，城建档案管理也在不断的应用信息技术，从而不断提高城建管理水平。基于此，本文主要根据目前我国城建档案信息管理过程中的问题，提出了一些合理化的建议，希望对我国城建档案管理信息化发展水平有所帮助。
关键词:信息化；档案；利用
引言
城建档案记录对于工程建设来说非常重要，也是工程在后期使用中维护的重要依据，也是城市发展过程的重要参数，所以工程在建设过程中，必须重视档案管理。从目前城建档案管理的现状来看，其在后期管理过程中城建档案管理没有体现出真正的价值，同时在管理过程中还出现了各种各样的问题。
1､城建档案信息化管理的意义
虚拟性、共享性、高效性是城建信息化管理的主要特点，信息化技术应用在城建档案管理过程中，其主要目的就是用计算机技术自动处理档案管理工作，避免在工作过程中出现重复性的问题，同时还减少了大量的人力劳动力，加快了档案管理的速度，同时还不断完善档案资料管理的体系，提高了城建档案管理的工作效率，保证了城建档案管理信息化技术的顺利使用，更好的顺应了我国可持续发展的目标。在城建档案管理应用信息化技术，主要目的就是实现资源共享，加强不同部门的有效合作，从而为我国的社会发展提供更广泛的服务；另外虚拟化也是城建信息管理的主要特点之一，信息化技术的使用，不仅节省了城建档案管理的有效空间，还提高了城建档案管理的工作效率，虚拟化主要是把档案资料以虚拟化的模式存入在计算机系统中，方便工程在使用过程中资料的查询，同时加快档案管理的工作效率，在工作过程中，主要以数字化的模式传递信息，避免了纸质档案的损坏、遗失，同时还保证了资料的完整性。因此，档案信息化管理还有助于城市发展建设的速度，还整合了工程建设过程中的各种资料，为后期工程使用提供了有力的数据参数，也是城市发展过程中的主要措施之一，同时信息化管理技术的应用还缩短了我国与发达国家之间的差距。
2､如何切实做好信息化条件下城建档案的开发利用
2.1､完善信息化档案管理工作平台的建设
传统的城建管理模式已经不能顺应城市化发展水平，要想改变目前的现状，就必须引进信息技术，但是在实际工作过程中，信息化平台建设是最主要的问题，只有保证信息化建设平台的完整性和科学性，才能保证城建档案管理记录的有序开展，提高城建档案管理的工作效率。所以在城建信息技术管理过程中，必须重视信息化平台硬件的配置，在选购材料时，必须选购功能齐全性能较好的计算机管理软件系统，使用网络安全性比较高的系统，保证城建档案管理软件系统的安全性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在选择档案管理系统时，要根据工作的实际要求选择合理科学的管理软件系统，同时还要保证高效、规范、便捷、可操作性的原则，还要不断地对档案管理人员进行培训，编制统一的管理体系，加快档案管理信息化平台建设。
2.2､加强电子文件的采集和汇总工作，实现城建档案电子信息化管理
在今后的城建档案管理过程中，电子信息化城建档案管理技术是未来主要的管理模式，电子信息化技术管理主要包括对文件的详细记录，电子计算机信息技术平台的有效整合，电子文件的显示和承载。档案管理在应用计算机技术过程中，一定要重视档案文件转换后的完整性和安全性，加强对相关资料信息的汇总和采集，保证电子档案数据的完整性和安全性，为工程在后期维护过程中对相关数据的查阅，在保证工程正常运行下，提高档案管理的工作效率。除此以外为了保证档案信息管理的共享性，可存储性和查阅性，不断加强电子文件的安全性和完整性，在要想实现档案信息管理的共享性，就必须保证档案信息的规范性，在信息化档案管理过程中，只有严格按照国家的标准和规范进行管理，才能实现档案信息化共享个虚拟性。在应用计算机管理系统时，应该对文件进行备份，并严格按照国家的标准和要求进行整合和管理，保证档案管理模式与国家要求的电子化管理模式一致。科学合理的记录档案管理相关数据，能够在很大程度上减少管理人员的工作量，同时还避免了工作中重复性的内容，提高了档案管理的质量和工作效率，从本质上实现了我国可持续发展目标。
2.3、以社会需求为城建档案利用选题导向
信息化背景之下，在城建档案管理工作过程中，所以应当重点考虑如何进一步加强为社会服务的意识，满足广大社会对城建档案工作的迫切需求。档案编写的成果就体现于此，而档案信息是否实用是由利用程度来决定的。例如，编写结果可能是决策过程中的一个重要出发点，在城市建设中可以发挥重要作用。编写文件的一个重要环节是题目选择，题目是否选择合理在一定程度上直接选择影响研究成果及成果后续价值的应用，并决定着它是否会进一步成功。好的研究结果主要是由档案资料的挑选充分性及准确性来取决的。在文件信息产业中发挥重要作用，加强信息产业需求。此外，为了改变在过去的编制题材过程中的信息滞后及社会目前发展需求的不断扩大，需要我们更加深入的研究城建档案中的有效价值。
结束语
总的来说，作为一个系统性较强的项目，城建档案应该得到充分的利用。城市建设档案管理部门应该加强档案信息化的建设，扩展服务领域，转变城建档案管理观念，提高现代信息化技术的操作性、科学性、规范性。将城建档案的信息化管理打造成一个信息交流平台，为其能够得到充分利用，发挥出其应有的价值，为决策者提供决策依据，从而更好的为城市基本建设更好的服务。
参考文献
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论文作者:刘朝霞
论文发表刊物:《文化研究》2018年第9月
论文发表时间:2018/9/29
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