完善会计软件的几点对策_会计论文

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完善会计核算软件的几点对策,本文主要内容关键词为:几点论文,会计核算论文,对策论文,软件论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

随着我国计算机应用的普及和会计人员整体素质的提高,财政部门对会计信息系统的重视使会计软件市场异常地活跃,异地设分支机构的会计软件公司越来越多。另一个不可忽视的是国外有影响力的财务会计软件有大量涌入的趋势。针对我国商品化会计软件存在的问题提出以下建议:

1.培育良好的会计软件市场环境

由于我国会计软件目前正处于发展之中,会计软件市场前景看好,会计软件市场的健康发育需要政府部门给予良好的发育环境,对境外的会计软件进入中国市场应给予适当的控制,对国内会计软件公司要正确引导,提供一个公平竞争的市场竞争机制,以保证我国正在发展中的民族会计软件产业健康发展。

2.制定细致的会计软件评审规则

对会计软件的评审,财政部门有关文件有明确规定,但目前这种评审工作还需要加强,制定出更细致的评审细则。对没有特点、没有突破的DOS版、WINDOWS版的会计软件和不符合财政、税务、审计部门要求的会计软件不予评审,对已经通过评审的会计软件也应加强监督,使其不断完善。针对我国目前的会计软件现状,对会计软件的评审建议采用有限许可证方式,定期抽查、定期从会计软件公司查询用户反馈,长期没有改善的,予以取消,防止吃老本。事实上,目前我国会计软件或多或少地存在着一些问题。

3.制定完善的会计软件标准

会计软件市场前景看好,使得许多会计软件公司应运而生,各显其能,但大多数是闭门造车,没有一条严格的标准来规范其会计软件,会计数据的输出格式、存放方式各不相同,如凭证格式、帐薄格式、代码等。尽管财政部在1994年发布了《会计电算化管理方法》和《商品化会计核算软件评审规则》文件,但还是比较粗的一个规范,因为一个会计软件的标准应该包括它的系统结构标准、功能标准、接口标准和开发标准四个方面。特别是对系统结构的标准和接口标准基本没有规则可寻,完全按各会计软件公司自己的想法去做,每个会计软件所产生的会计数据都只能在其特定的环境下才能够使用,会计数据结构、框架互不兼容,这就给税务部门和审计部门为通过计算机进行审查、审计带来很多困难,所以必须制定一个完善的适合我国国情的会计标准。这样的标准不一定由政府部门具体制定,建议由我国软件协会和电算化协会组织税务、审计、计算机、银行、管理等部门的专家来制定。当然这方面的工作刚开始时可在会计软件较为发达的省份做试点,修改完善后再向全国推广。

4.不断提高会计软件的研制与开发水平

会计软件公司目前都在对用户界而是否友好上花费功夫,但在系统的会计数据处理上完全按照手工方式的过程来处理,这就造成了一些资源浪费、数据处理流程复杂、速度慢、重复输入等问题。事实上,系统中只需要有原始的会计凭证数据,而帐簿、报表的数据都来源于此。所以必须合理地设计会计软件的内部结构,以提高会计软件的运行效率,把会计信息系统作为企业管理信息系统的一个子系统来考虑,使它与将来的其它子系统能更密切地配合,提高数据的共享程度;在系统功能、系统开发工具方面我国会计软件大多数是基于PC机来开发的,选用的数据库管理系统是DBMS,这样对一些小型企业、处理业务量不大的情况下是比较有效的,但随着计算机硬件系统、软件系统、计算机通讯的不断发展,企业集团规模不断扩大,这样的会计软件将不能满足发展的需要。

事实上,这样的系统缺少安全机制和并发机制,不支持SQL语言,管理的数据量小,无法满足财务信息系统的要求,建议会计软件公司起点要高,开发支持ORACLE、SYBASE、INFORMIX的会计软件,操作系统选用除DOS、WINDOWS外的OS2、UNIX等多用户系统,这样的会计软件具有良好数据安全性和并行处理能力,支持网络系统,防病毒侵扰,也丰富了我国会计软件市场;软件产业不仅是一个高科技产业,同时也属于服务产业,它应当遵循服务产业的规律和特点。服务要及时、周到,要建立系统的用户档案,定期收集用户反馈信息,发布版本升级方法,对各分公司、代理商要规范服务行为,让用户用得放心,通过优良的售后服务来树立企业和产品的形象。目前会计人员的素质有待提高,所以会计软件的售后服务更为重要。

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