轨速开发中项目管理软件系统的功能、分类和发展方向探讨论文_翟邦杰、张雪龙、刘迪、刘玺、徐雪

轨速开发中项目管理软件系统的功能、分类和发展方向探讨论文_翟邦杰、张雪龙、刘迪、刘玺、徐雪

摘要:随着信息产业的飞速发展,项目管理软件对于以应用开发为主的软件企业是一个行之有效的管理办法。项目管理软件可以全面了解项目下的信息全面了解。实时监督管理人员的任务完成情况,及时解决任务执行过程中遇到的一系列问题,从而保证任务按时按质的完成。基于此,文章主要对轨速开发中项目管理软件系统的功能、分类和发展方向探讨分析。

关键词:轨速开发;项目管理软件系统;功能;分类;发展方向;

合理应用项目管理软件系统可以实现局部到整体的把握好项目运行的进度,尽量减少项目开发过程中不必要的风险出现,降低开发成本,提高开发效率。项目开发人员,可以在系统内就任务出现的问题和其他人员一起讨论,及时解决问题,反思自己的不足,还可以在共享资源平台里去针对具体项目学习,总结,力求在每个项目中都能锻炼自己,提高自己。

1.轨速开发中项目管理软件系统的功能

1.1进度计划管理

基于网络技术的进度计划管理功能是工程项目管理中开发最早、应用最普遍的、技术上最成熟的功能,它也是目前绝大多数面向工程项目管理的信息系统的核心部分。具备该类功能的软件至少应能做到:定义作业(也称为任务、活动),并将这些作业用一系列的逻辑关系连接在起来;计算关键路径;时间进度分析;资源平衡;实际的计划执行状况;输出报告,包括甘特图和网络图等。

1.2费用管理

进度计划管理系统建立项目时间进度计划,成本(或费用)管理系统确定项目的价格,这是现在大部分项目管理软件功能的布局方式。最简单的费用管理是用于增强时间计划性能的费用跟踪功能,这类功能往往与时间进度计划功能集成在一起,但难以完成复杂的费用管理工作;高水平的费用管理功能应能够胜任项目寿命周期内的所有费用单元的分解、分析和管理的工作,包括从项目开始阶段的预算、报价及其分析、管理,到中期结算与分析、管理,再到最后的决算和项目完成后的费用分析,这类软件有些是独立使用的系统,有些是与合同事务管理功能集成在一起的。费用管理应提供的功能包括:投标报价、预算管理、费用预测、费用控制、绩效检测和差异分析。

1.3资源管理

资源管理功能应包括:拥有完善的资源库,能自动调配所有可行的资源,能通过与其它功能的配合提供资源需求,能对资源需求和供给的差异进行分析,能自动或协助用户通过不同途径解决资源冲突问题。

1.4风险管理

变化和不确定性的存在使项目总是处在风险的包围中,这些风险包括时间上的风险(如零时差或负时差)、费用上的风险(如过低估价),技术上的风险(如:设计错误)等等。针对这些风险的风险管理技术已经发展得比较完善,从简单的风险范围估计方法到复杂的风险模拟分析都在工程上得到了一定程度的应用。

项目管理软件的风险管理功能大都采用了这些成熟的风险管理技术。风险管理功能中集成的常见风险管理技术包括:综合权重的三点估计法、因果分析法、多分布形式的概率分析法和基于经验的专家系统等。

项目管理软件中的风险管理功能应包括:项目风险的文档化管理、进度计划模拟、减少乃至消除风险的计划管理等。目前的风险管理软件包有些是独立使用的,有些是和上述的其它功能集成使用的。

1.5交流管理

交流是任何项目组织的核心,也是项目管理的核心。事实上,项目管理就是从项目有关各方之间及各方内部的交流开始的。

项目管理软件都集成了交流管理的功能,所提供的功能包括进度报告发布、需求文档编制、项目文档管理、项目组成员间及其与外界的通讯与交流、公告板和消息触发式的管理交流机制等等。

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1.6过程管理

工程项目是由过程组成的,项目管理的工作就是要将这些过程集成在一起,以保证项目目标的实现。过程管理功能应是每个项目管理软件所必备的功能,它可以对项目管理工作中的项目启动、编制、项目实施、项目控制和项目收尾将这些过程集成在一起,以保证项目目标的实现。

1.7多功能集成

项目管理软件套件目前流行的项目管理软件大部分是系列化的项目管理软件,通常称为项目管理软件套件。套件指的是将管理工程项目的所需的信息集一起进行管理的一组工具。一个套件通常可以拆分为一些功能模块或独立软件,这些模块或独立软件大部分可以单独使用,但如果这些模块或独立软件组合在一起使用,可以最大限度地发挥它们的效力。这些模块或独立软件都是由同一家软件公司开发,彼此间有统一的接口,可以互相调用数据,并且功能上互为补充。

2.轨速开发中项目管理软件系统分类

2.1某个阶段特殊用途项目管理软件

这类软件种类繁多,软件定位的使用对象和使用范围被限制在一个比较窄的范围内,所注重的往往是实用性。例如用于项目建议书和可行性研究工作项目评估与经济分析软件、房地产开发评估软件,用于设计和招投标阶段的概预算软件、招投标管理软件、快速报价软件等。

2.2普遍适用于各个阶段的项目管理软件

进度计划管理软件,费用控制软件及合同与办公事务管理软件等等。

2.3对各个阶段进行集成管理的软件

一些高水平费用管理软件能清晰地体现投标价(概预算)形成→合同价核算与确定→工程结算、费用比较分析与控制→工程决算的整个过程,并可自动将这一过程的各个阶段关联在一起。

3项目管理软件系统的发展趋势

随着项目管理日渐备受重视,项目管理系统也日渐填充和完善了项目管理体系,如今,项目管理已经从理论走向实际并发挥了效益。随着越来越多项目管理方法和技术的引入,以及对项目管理理解的深入,用户对项目管理软件的功能和技术也提出了更高的要求,如大数据储存、大用户量访问、支持多分支机构使用、可拓展、可集成、可定制化等。

未来,企业级项目管理软件的发展将会趋向于通用型的项目管理解决方案、IT项目管理解决方案和大核心功能实现度解决方案等。项目管理软件开发要根据项目管理的需求,根据市场需要研发了企业级项目管理系统,除了能实现基本的项目需求管理功能外,还能根据企业需求集成CRM业务客户管理、财务管理、采购与供应商管理、人力资源管理等功能,通过装配式的方式集成到统一的后台,实现企业项目一体化管理,一个视图管控全部运营。

结束语

项目管理软件系统总是伴随着项目管理理论和信息化技术的发展而发展,因此,不能期望获得或者开发出最先进的软件系统,应该从实用角度出发,不断更新、持续改进,这样才能达到项目管理软件系统经济性、实用性和先进性的统一。

参考文献:

[1]盖灵雪.P6软件在国际工程电网项目管理中的应用[J].通信电源技术,2019,36(09):199-201+204.

[2]蒙蒙. 项目管理信息化研究[D].西南科技大学,2019.

[3]陈淑静. 项目管理软件的用户体验提升策略研究[D].华北水利水电大学,2018.

本文受以下项目资助:

2018年国家级大学生创新创业训练计划立项项目:201810234016轨速开发,201810234012绿食购网上商城

论文作者:翟邦杰、张雪龙、刘迪、刘玺、徐雪

论文发表刊物:《科学与技术》2019年第15期

论文发表时间:2019/12/12

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