日本共享知识库的调查与分析，本文主要内容关键词为：日本论文,知识库论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
日本所称的共享知识库(Shared Repository)，即国内一些学者所称的区域联合机构知识库或区域联合机构仓储，是指在一个地区收集并保存数个研究机构共同体知识资源的知识库，是存储、组织、保存区域多个机构研究知识成果并提供存取服务的学术型、数字化信息系统。[1]国内学者的研究并不多，只有韦艳芳、周晓兰两人先后对其意义、构建思路、实现障碍、实现的具体措施进行纯理论的探索。[2]本文通过关注日本在共享知识库实践领域的快速进展，对其现状进行深入调查，探讨其经验及面临的困难与不足。
1 日本共享知识库的现状调查
笔者于2010年4月至5月间对日本国立情报学研究所的日本机构知识库在线JAIRO所提供的“日本机构仓储一览”[3]上的所有仓储系统进行逐一登录，调查出现阶段日本国内已建构8个共享知识库。
1.1 日本共享知识库的基本情况(见表1)
日本的共享知识库构建始于2007年，从北到南分布在北海道·东北地区的山形县，关东·甲信越地区的埼玉县、新潟县，东海·北陆·近畿地区的福井县，中国·四国地区的冈山县、广岛县、山潟县，九州·冲绳地区的冲绳县。日本的共享知识库的运行主体主要是4种类型，第一种是县的大学联盟学术情报部会，如山形校园知识库；第二种是县大学图书馆协议会，如广岛县大学共享知识库、新潟县区域共享知识库、山口县大学共享知识库；第三种是县大学图书馆协议会跟主办机构附属图书馆合作，如埼玉县区域共享知识库；第四种则是由区域联合知识库的主办机构独立承担构建及运行管理的任务，如冈山共享知识库、福井县区域共享知识库、冲绳区域学知识库。从各区域联合知识库的主页上的资料来源看，主办机构真正承担运行任务的均为其附属图书馆。在系统的选择上，使用的最多的是麻省理工学院研制的Dspace，有四个知识库采用；其余四家分别采用XooNIps、Eprints、EARMAS、NALIS-R。
1.2 各共享知识库的成员机构构成情况
截止2010年4月5日，日本一共有68家机构参加了共享知识库的建设，其中国立大学7个、公立大学8个、私立大学31个、短期大学8个、高等专门学校6个、其他类型机构8个，所占比例分别为10.29％、11.76％、45.59％、11.76％、8.82％、11.76％。8个其他类型机构中，还有其中2个为广岛县大学图书馆协议会、冲绳县大学图书馆协议会，也为高校机构，所以高校机构所占比例高达91.18％，这与各区域共享知识库对参加资格的限定条件有关，山形县限定为山形大学联盟成员，广岛县、埼玉县、新潟县、山口县均限定为各县的大学图书馆协议会成员。各县内的公共图书馆参与程度低，只有福井县立图书馆、福井县文书馆参加了福井县区域共同知识库，其余7个县的联合机构知识库均没有公共图书馆的参与。拥有成员机构最多的是广岛县大学共同知识库，拥有13个成员机构；新潟县区域共同知识库次之，拥有12个成员机构；冈山共享知识库和冲绳区域学知识库则位列末位，分别仅拥有4个和3个成员机构(见表2)。
1.3 日本各共享知识库构建经费来源情况
日本现有的8个共享知识库的构建及运行总投入为299万日元(见表3)。
1.4 日本各共享知识库的成员机构拥有独立知识库情况
日本现有的8个共享知识库中的成员机构中规模较大一些高校各自另有其独立的机构知识库(见表4)。
埼玉县区域共享知识库、冈山共享知识库、新潟县区域共享知识库、福井县区域共享知识库、山口县大学共享知识库均有高校成员机构另有其独立的机构知识库。同时，调查还发现埼玉县区域共享知识库、福井县区域共享知识库、新潟县区域共享知识库这3个共享知识库中收录的城西大学、福井大学、新潟大学、上越教育大学的数据记录与这几所高校的独立机构知识库上的数据记录并不同步，共享知识库中提供的这些成员机构的URL链接与独立机构知识库的URL也不一致[16][17][18][19]。而山口县大学共享知识库和冈山共享知识库中的山口大学、冈山大学、环太平洋大学、津门工业高等专门学校、中国学园大学的数据记录而直接来源于这几所高校的独立机构知识库，联合知识库中提供的这些成员机构的URL链接与独立机构仓储的URL是一致的。[20][21][22][23][24]只有新潟大学学术知识库主页提供了其所属的新潟县区域共享知识库的链接，其余的成员机构的独立机构知识库主页均没有提供各自所属区域共享知识库的链接。
1.5 日本各共享知识库的内容建设情况
调查发现，日本现有的8个共享知识库均重视其内容的建设，虽然其成员机构均以中小规模的高校机构为主，其中有不少机构的记录为数十条，甚至还有机构的记录为个位数，但是积少成多，总体上看，这8个共享知识库收录的文献记录数还是相当可观的(见表5)，而且相当多的记录都提供了全文链接。
2 日本共享知识库建设的经验分析
2.1 日本国立情报学研究所的投入与引导的巨大作用
现阶段，日本作为经营机构知识库的预算和人力资源丰富，但集中在规模较大的机构中。为了全面发布在日本所产生的学术情报，日本国立情报学研究所(National Institute of Informatics，简称NII)认为中小规模的学术机构也要构建机构知识库。通过构建共享知识库，中小规模的机构在费用和人力资源实现共享，减轻单位机构的经济及系统管理的负担，以便进一步促进日本开放存取事业的发展。为此，NII的CSI(Cyber Science Infrastructure，网络学术情报基础设施)委托事业从2008年起设立了ShaRe(Shared Repository，共享知识库)项目，多角度支持日本各区域共享知识库的构建与运行。[25]
(1)对各区域共享知识库的构建及运行提供经费
从上面的表3我们可以看出，NII的CSI经费是现阶段日本共享知识库的构建和运行经费的最主要的来源。除了一个区域共享知识库的构建与运行是完全来源于校内经费，其余7个的构建与运行都有CSI经费的参与，甚至超过半数的共享知识库迄今为止所有的投入完全来源于CSI经费。这也为日本共享知识库在近两年来的规模化发展提供了最强力的经济保障。
正因为是CSI经费的支持，在现阶段成员机构加入到共享知识库的构建与运行基本上是免费或是低成本的，这是中小规模的学术机构积极参与的最大原因。
(2)通过ShaRe项目提供技术和人力支持
NII透过ShaRe项目不断探索总结使共享知识库的系统模型和运作模式不断发展和完善。对于各区域共享知识库的系统模型和运作模式的选择，NII并没有太多干预，但透过ShaRe项目随时关注各区域共享知识库在构建、运行过程中碰到的各种技术和人力资源上的问题，通过举办讲习班、研讨会以及各种人员培训提供及时的技术和人力支持，同时经常性地让各区域共享知识库相互交流在构建、运行过程中的案例经验。这些都能在广岛县大学共享知识库、埼玉县区域共享知识库建设历程记录中充分体现出来。[26][27]
2.2 运行主体多样化，但均为高校机构
从上面的调查我们知道日本的8个共享知识库的运行主体有4大类型，但无论是县的大学联盟学术情报部会、县的大学图书馆协议会，还是埼玉大学、冈山大学、福井大学、琉球大学的附属图书馆，都是高校机构。
县的大学联盟学术情报部会、大学图书馆协议会或是县内有影响力的大学附属图书馆作为区域共享知识库的运行主体有几大优势：一是这些均为图书情报部门，更容易接受国立情报学研究所的领导与指导建议；二是县的大学联盟学术情报部会、大学图书馆协议会本身有一定数量的合乎共享知识库规模要求的成员机构，而在县内有影响力的大学附属图书馆也能凭借自身的影响力吸引一定数量的中小规模的大学图书馆加入到其区域共享知识库的建设中来，而实际上，即使是县内有影响的大学附属图书馆为运行主体，县的大学图书馆协议会也或多或少参与了其区域联合知识库的建设；三是县的大学联盟学术情报部会、大学图书馆协议会、县内有影响力的大学附属图书馆其技术力量相对雄厚，能够解决区域共享知识库的构建与运行中存在软硬件上的技术问题。绝大多数主办机构在承担区域共享知识库的构建与运行管理之前，都已经有构建和运行各自的独立机构知识库的经验。如广岛大学、冈山大学、新潟大学、福井大学、山口大学、琉球大学这些受NII的ShaRe(共享知识库)项目委托对各自区域共享知识库的构建与运行起到主要作用的主办机构均早在2006年或2007年正式运行各自独立的机构知识库，而埼玉大学的独立机构知识库在2008年3月正式运行后，在同年的4月就直接作为埼玉县的区域共享知识库来运行了。对于知识库的软硬件的构建、内容建设等等难题的解决，这些主办机构都已经掌握相应的技术以及一套行之有效的方案。这也是日本共享知识库得以顺利规模发展的重要原因之一。
同时这8个共享知识库中的5个的参加资格限定为区域大学联盟或区域大学图书馆协议会成员机构。在所有参与共享知识库的成员机构中高校机构的比例更高达91.18％。
2.3 成员机构以中小规模为主，公私立成员机构无差别对待
日本国立情报学研究所之所以在全国范围内普及共同知识库，就是为了更多的中小规模的学术机构拥有机构知识库来发布自身产生的学术成果。日本的每个共享知识库除了主办机构为规模较大、技术实力较雄厚的国立、公立大学外，成员机构中绝大多数为中小规模的私立大学、短期大学、高等专门学校及其他机构，所占比例为77.94％。到目前为止，其中的短期大学、高等专门学校构建的机构知识库100％为共享知识库。[28]由此可见，共享知识库的构建对于小规模的学术机构意义更显重大。
难能可贵的是，日本的共享知识库的构建与运行中，对无论是政府财政支持的国立大学、公立大学、国立/公立短期大学、国立/公立高等专门学校，还是独立法人支持的私立大学、私立短期大学、私立高等专门学校等私立学术机构，都能一视同仁，没有采取差别对待。所以共享知识库所在地区的私立学术机构尤其是私立高校参与区域共享知识库的意愿并不比公立学术机构低，甚至还略为高些。在参加共享知识库的68个成员机构中，私立高校(包括私立大学、私立短期大学、私立高等专门学校)共有38个，所占比例为55.88％，超过了半数。
2.4 系统模式选择多样化
各共享知识库自主选择系统软件，分别采用DSpace、XooNIps、Eprints、EARMAS、NALIS-R五种软件。半数共享知识库采用DSpace，其余几个软件均只有一个采用。这与参与构建各共享知识库的主办机构各自独立机构知识库的软件选择很有联系。如山形大学、广岛大学、新潟大学、福井大学这些各区域共享知识库的主办机构原独立机构知识库都采用了DSpace，山形校园知识库、广岛县大学共享知识库、新潟县区域共享知识库、福井县区域共享知识库也都沿袭这种选择；埼玉县区域共享知识库直接由埼玉大学的独立机构知识库转变而成，当然还是原来使用的XooNIps软件；冈山大学、山口大学、琉球大学各自独立机构知识库分别选用的是Eprints、EARMAS、NALIS-R，冈山共享知识库、山口县大学共享知识库、冲绳区域学知识库也分别做了同样的选择。这种选择也最大限度发挥了各主办机构在构建与运行独立机构知识库中积累的经验作用，最大限度降低了成本的投入。
日本各共享知识库对于系统模式的选择也呈现多样化。
(1)绝大多数采用共享模式，社会总成本最低
这是最多日本共享知识库采用的模式，包括山形校园知识库、广岛县大学共享知识库、埼玉县区域共享知识库、新潟县区域共享知识库、福井县区域共享知识库、冲绳区域学知识库，一共6个。共享模式由县大学联盟学术情报部会或县大学图书馆协议会又或者主办机构的附属图书馆构建并维护统一的机构知识库系统。所有成员机构的学术数字资源对象和对应的元数据上传到这个统一的机构知识库系统中，而不需要承担系统维护的任务。这是几种模式中，社会总成本最低的一种模式，对区域内的想要有效积累和向世界发布自身学术成果中小规模的机构具有相当的吸引力。但是现阶段，其规模较大的成员机构本身另外构建的独立机构知识库完全独立于其所属的共享知识库，如何解决其中的内容重复建设问题，如何解决其独立机构知识库与共享知识库中的该成员机构的数据记录不同步的问题，是共享模式的共享知识库所面对的课题。
(2)只有冈山共享知识库采用独立模式，参与成本较高
冈山大学、环太平洋大学、津门工业高等专门学校、中国学园大学这四个成员机构分别根据共同的数据交互标准和协议单独构建和维护的各自独立的机构知识库，冈山共享知识库不存储和管理上述几个成员机构任何资源数据，而只是一个供用户检索其所有成员机构知识库资源的平台门户。由于成员机构必须设专人自行维护和维护各自独立的机构知识库，参与成本相对共享模式较高，对于小规模的学术机构吸引力相对较低，这也是冈山共享知识库至今只有4个成员机构的主要原因之一。由于冈山共享知识库的资源数据线索直接来源于各成员机构的独立机构知识库，所以不存在共享模式中的数据记录不同步的问题。
(3)山口县大学共享知识库采用综合模式
山口县大学共享知识库采用的是介于共享模式和独立模式之间的综合模式。山口县大学图书馆协议会构建并维护山口县大学共享知识库，没有独立的机构知识库的成员机构的学术数字资源对象和对应的元数据上传到这个统一的机构知识库系统中，不需要承担系统维护的任务；成员机构山口大学根据共同的数据交互标准和协议单独构建和维护自身独立的机构知识库，山口县大学共享知识库不再另外存储和管理山口大学的资源数据，仅是作为能检索到山口大学的数据资源的平台门户。综合模式既避免了独立模式的众多小规模机构构建和维护独立的知识库系统而导致的成本较高的缺点，也解决了共享模式中成员机构的独立机构数据库与共享知识库中的该成员机构的数据记录不同步的问题。笔者认为，这将是较为理想的一种系统模式。
2.5 重视内容建设
日本现有的共享知识库都重视知识库的内容建设。绝大多数的共享知识库都制订了解决数字资源著作权的程序规范，设立专门的人员专职处理相关的事务，尽最大努力合法地将各种文献资源的全文上传到各知识库供全世界的人查阅。从表5的调查数据，我们也可以看出，这几个共享知识库均重视知识库的内容的持续建设，相对于4月份，各知识库在7月份的数据记录都有一定幅度的成长。
3 日本共享知识库建设面临的问题与不足
3.1 资金来源的持续性存在疑问
上文提到NII的CSI经费是现阶段日本共享知识库构建和运行的最主要来源，现阶段成员机构加入到共享知识库的构建与运行基本上是免费或是低成本，这是中小规模的学术机构积极参与，日本共享知识库在近两年来取得规模化发展的最大原因。但是CSI经费很有可能随着ShaRe项目的结束而不再继续投入，必须另外寻求更稳定持续的资金来源。
为此，广岛县大学共享知识库在8个共享知识库中率先进行了其他的尝试，成为唯一一个运营费用由成员机构的参加费用征收，包括系统维护费用、服务器的更新和运作的费用由成员机构均分，2009年度各成员机构的参加费用一律3万日元。运营费用全由成员机构的参加费用征收，是一个稳定持续的资金来源，但无疑会增加成员机构的所关注的经费负担，不能排除这可能导致共享知识库目前的成员机构的退出和新加入机构的减少。[5]真正向所有的共享知识库推行后，对其的发展影响如何还有待观察。
3.2 非高校机构参与程度低
在68个参与共享知识库的成员机构中，非高校机构仅有6个，埼玉县区域共享知识库的国立女性教育会馆、广岛县大学共同知识库的佐渡市教育委员会为非高校教育机构，冲绳区域学知识库的冲绳农业研究会、琉球医学会为该地区的研究会，有地区公共图书馆参与的只有福井区域共同知识库的福井县立图书馆、福井县文书馆。非高校机构参与程度低，尤其是缺少地区公共图书馆的参与，共享知识库将不能很好地全面地反映该地区的学术研究成果。埼玉县区域共享知识库已经意识到这一不足，正努力和该地区的公共图书馆加强合作与知识库知识的培训，寻求突破。[29]
3.3 成员机构的独立机构知识库没有提供共享知识库的链接
在68个参与共享知识库的成员机构中，有9个高校构建了自己的独立机构知识库，只有新潟大学学术知识库的主页提供了新潟县区域共享知识库的链接，4个独立机构知识库的主页提到了该区域共享知识库的组成部分但没有提供链接，而剩下的四个独立机构知识库的主页根本就没有出现各自区域共享知识库的字样，更别说是链接。这一现状对于共享知识库在各自地区的宣传与推广不利，需作出改变。
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