摘要：建筑行业周期长，施工比较复杂，施工技术比较多。而建筑工程的资料则是对建筑工程的真实记录，对于整个建筑工程有着重要的作用，尤其是施工技术资料。本文分析了施工技术资料管理的作用，并对施工技术资料管理在建筑工程中的应用进行阐述，并提出了加强施工技术资料管理的措施，以供业内人士参考借鉴。
关键词：建筑工程；施工技术；资料的整理
1.建筑工程施工技术资料的重要性
建筑施工单位都有相应的资料员负责各个环节资料的收集、整理、保存工作。在管理工作过程中应及时收集相关的资料，保证资料的完整性，并查看资料编写是否符合规范，如果发现不符合规范的资料应重新交给负责人进行编写。而施工技术资料主要是以单位工程为组成单位的，并且在整理的过程中根据不同的专业类别进行整理。根据不同的工程形式还会有更多不同的专业部分，所以整个施工技术资料的管理涉及多个方面，相关人员要予以重视。
施工技术资料的管理正逐步向程序化、规范化、制度化方向发展。施工技术资料能反映施工过程中的具体施工情况，根据相关的施工技术资料能对施工过程中的重要内容进行反馈，将施工过程中的原材料及构配件材料进行具体有效的记录，客观地反映施工情况，是评定施工质量的重要依据，还是城建档案重要的组成部分，为工程交付中提供必要的文件支持。同时，根据这些资料能为工程后续工作的开展提供资料依据，可以说是工程重建、改建、扩建中不可或缺的资料，也是工程检查、验收、移交、管理、维修的重要资料依据。
2.建筑工程施工技术资料管理中的问题
2.1管理体系不够完善
在目前，资料管理中出现的最大问题就是对于资料管理的体系不够完善。众所周知，完善的管理体系是建筑工程技术资料管理的重要基础，其目的在于避免产生混乱的管理。但是现在许多建筑工程的管理体系不够完善，存在很多的问题，不光对于资料的保存过于随意，同时技术人员对于建筑工程中使用的资料也不够重视。这些问题产生的原因在于建筑工程中，人们总是把大量的资金投入到建筑施工中，但对于资料管理却不加以重视，这样不光导致相应的技术管理措施无法到位，对于资料管理的技术人员也会出现组织不到位的现象。这样的后果会导致资料管理中的相关技术人员对自己的工作产生懈怠，从而浪费很多在建筑施工技术中的产生的重要资料。所以，要想对技术资料进行严格的管理，需要完善建筑工程中的管理体系，不论是上级还是下级都应该对资料管理产生足够的重视，才能做好资料管理这项工作。
2.2对工程施工技术资料的记录不准确
准确记录工程施工技术资料是做好资料管理中的一项重要工作。只有准确的做好施工技术资料的记录，才能保证工程竣工结算的顺利进行。但是针对目前施工技术资料的记录来看，存在着一些问题。原材料出厂合格证上面的数量与现场实际使用的数量不相符；检验批及施工记录的填写不规范。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。
3.改善建筑工程技术资料管理的方法
3.1增强工程技术资料的管理意识
要想做好施工技术资料管理，首先要提高人们对施工技术资料管理的重视程度。施工技术资料的管理与业主单位、管理人员以及施工单位等息息相关，因此，要想提高施工技术资料的管理意识，也需要从上述方面来加强。施工单位要完善施工技术资料管理制度，并重视施工技术资料的管理，从而提高建筑工程管理效率。除此之外，施工技术资料管理人员还需要有强烈的责任心以及专业素质，能够全面科学的管理施工技术资料。同时，监理部门与业主单位需要加强对施工技术资料的监督，同时配合施工单位整理与完成施工技术资料。
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3.2确保工程技术资料的真实性和及时性
在建筑施工技术资料管理中，需要确保其真实性与及时性。如果施工技术资料缺乏真实性，会造成建筑工程质量安全方面的问题。因此，在进行施工技术资料管理方面一定要及时真实的进行记录，避免出现对工程原始记录造假的问题。同时，在施工技术资料的记录过程中，必须要确保与工程的实际施工进度保持一致，并全面收集与整理工程的进程状态。除此之外，在建筑工程中所有到的材料与配件的厂家不同，因此在对此进行记录的时候，需要更加对此进行深入与调查，同时也要真实记录材料与配件的质量以及运送过程，从而确保施工技术资料的全面性与连贯性。
3.3提升保存资料的质量
现在对于建筑工程技术资料的保存大多参差不齐。最主要的原因在于技术人员的不仔细，对于收集来的资料没有进行选择和查阅，就放入档案室进行保存，这点需要对技术人员进行考核，要求这些管理人员在投放资料的时候对资料先有一个大致的浏览，确保资料无误后再进行保存。而资料参差不齐的另一个原因在于本身施工质量的缺陷。很多施工工程为了加快施工的进程，在图纸、设计材料、施工材料等方面进行作假，这就导致管理人员获得的资料存在错误。这就需要有专门的人员对施工进程进行监督，包括从设计到建造过程中都应该有专门人员来进行监督，确保收集到的资料的完整性和代表性。只有这样才能真正做到对于施工技术资料的保存，这样的资料保存管理起来才具有一定的意义。
3.4加强对资料管理员的培训
施工单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的教育工作，要求工程施工技术资料人员学习档案基础知识和施工过程中对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们了解档案业务，提高档案意识，为确保竣工档案资料质量打下基础。
3.5认真贯彻执行新规范新标准
随着我国基建事业的发展，为了能真实反映工程实体质量与技术管理水平，建立准确、真实、完整的工程档案，国家有关部门出台了新规范、新标准，作为施工资料管理规程的补充。新规范、新标准统一了建筑工程施工资料的编制内容与要求，使建筑工程施工资料向更加规范化、系统化迈出可喜的一步。为了严格执行新规范、新要求，各级负责施工资料管理部门及个人要相互配合，各司其职，认真做好施工资料的编制、收集、整理与归档工作。确保技术资料的及时性与完整性。确保技术资料系统、全面地反映工程的质量状况。
3.6对施工技术资料的整理与完善工作
施工技术资料的收集工作完毕后，相关技术管理人员就要依据规定的标准对施工技术资料进行编制和整理。在进行工程项目施工过程中，要对施工技术资料进行分门别类的整理，其每一个环节都要按照相关规定进行管理工作。施工技术资料的主要作用就是对建筑工程的质量评定提供原始资料，所以必须保证施工技术资料的质量。对施工技术资料的编制与整理以及后期对其的补充完善都要系统化，对施工技术资料进行装订工作时也要保证技术资料的整齐，以方便施工技术资料的后期查阅。
3.7加强试验要求
失真的资料对后续工程影响重大，但是作为资料依据的试验也要符合相关要求。材料、砂浆、混凝土试块等数量不足、质量不合格等现象一旦发生，而且没有及时与相关部门沟通，资料员与现场施工人员沟通不及时等都会导致资料失真，因此要做好试验的前期准备工作，及时沟通，确保资料依据真实有效。
4.结语
建筑工程技术资料的管理不仅是整个建设工程的重要组成部分，而且在竣工验收，质量鉴定中占据着非常重要的位置。因此工程资料管理人员应当以积极地态度面对资料管理中存在的各种问题，积极学习和借鉴国内外先进建筑工程资料管理经验，充分发挥自身的优势，重视加强建筑工程资料管理人员的培训和激励机制，不断总结经验，及时反思，做出高质量的工程技术资料，使得工程技术资料能更好地为工程建设服务。
参考文献
[1]梁润莲.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].广东建材，2009.
[2]李仁军，焦云飞，李百年.浅谈建筑工程档案的阶段管理[J].山西建筑，2009.
[3]刘德星.浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理[J].福建建设科技，2000.
论文作者:张成芳
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第19期
论文发表时间:2018/11/7
标签：技术资料论文; 资料论文; 建筑工程论文; 工程论文; 管理人员论文; 质量论文; 施工技术论文; 《建筑学研究前沿》2018年第19期论文;