赵得信
永城市陈官庄乡政府 河南省商丘市 476600
摘要：在行政事业单位的日常工作当中会涉及到许多资金上的往来，而作为这些资金的直接管理人员———行政事业单位的收银员在资金的流动过程中占据着重要的位置。并且在行政事业单位中拥有着十分频繁的资金往来就更需要加强对收银员工作的监督与审核，保证资金流动的安全性
关键词：行政事业单位；收银员监督；审核策略
引言
近几年来，我国的行政事业单位不断地在进行改革，不断地加以完善各项规章制度，构建一个系统化全面化的资金管理制度。许多行政事业单位基本上每天都会有大额资金的流动往来，如果缺失对收银员的监督与审查，那么资金的安全就无法得到保证。其实建立科学合理的监督制度不仅仅是对行政单位资金的一种保护也是对收银员的一种无形的保护。
1收银审核工作的特征
收银工作主要有以下三点特征，会计特征主要指的是收银工作时向社会服务的一种工作，直接和现金接触的窗口人员，是主要的服务对象，因此收银一定要具有很高的职业素养，并且要有一定的专业服务素质，比如说开具发票等，另外还需要注意加强守信的品质，如果出现诱惑，一定要坚定自己的信念，把社会责任感和公共利益放在第一位，环境特征主要指的是收银工作的服务性和技术性，要依照环境的实际情况进行工作程序的设置，要注意做好控制财务，积极进行财务内控制度的设置，技术特征主要指的是收银员一定要做好，资金收入、结帐的工作以及处理票据的工作，确保自身的货币、资金和票据处于完整安全的状态，收银员还需填制一些原始的票据凭证，这样可以在电脑操作以及成交次数，公共接待方面具有一定的灵活性，在处理这些事务的过程中要具有一定的技术性。
2行政事业单位收银员监督与审核中存在的问题
2.1岗位设置不合理
经过一定的调查发现目前在许多行政事业单位中的收银员并不是专业的收银员出身，甚至有的收银员身兼数职管理着除财务之外的其他许多事务缺乏对收银员专业的监督管理人员。这种情况就导致对行政单位的收银员监管力度不到位，使收银员没有得到有效的监督与审核。在这种管理机制下容易出现收银员监管自盗、私自挪用单位的资金情况。这在国内已经屡见不鲜，电视新闻上经常报道某某公司单位的收银员不择手段的私自挪用公司的资金上百万上千万骇人听闻。而导致这种情况发生的重要原因就是收银员岗位设置的不合理，收银员一人拥有多种权利甚至是自己监管自己，这 就十 分 容 易 造成 收 银 员 私自 挪 用 资 金 的 事 情发生。
2.2收银审核工作内部控制制度缺失。
在自身资产控制管理的制度方面，很多企业没有一种科学管理的方法，控制手段方面也不具有科学性，岗位责任划分以及监管管理的过程中，缺乏执行力，另外很多行政事业单位领导也没有对单位内部的控制管理重要性进行重视，没有充分了解自身内部控制管理的系统，一旦内部控制系统出现漏洞，就会影响到单位收银审核的工作，造成其工作效率无法提高，滋生出一些问题来，而且没法很快的发现和处理这些问题。时间一长，就会造成这些问题逐步累积，对单位的长远发展产生很大的影响。
2.3 财务工具管理不到位
在行政事业单位中，同事之间的人际关系比较简单，大家都是朝夕相处的老同事，相互之间彼此信任，对单位财务的管理与监督就是十分的严格。这就容易导致行政事业单位的收银员对财务专用的票据和印章管理不到位监管松懈甚至其他同事都有可能接触到财务专用的物品。某些单位甚至还出现过一名收银人员保管着公司所有的财务用章及相关的收据，这会给收银员产生错误的想法并付诸于行动提供了便利的条件。
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3行政事业单位收银员监督与审核中存在问题的解决措施
3.1规范收银流程进行权利分离
对行政单位收银员进行权利分离，规范单位资金的收取流程与模式，适当合理的分割收银员的工作。例如，在单位的财务账单上实行多人记账采用人工记账和电脑记账等多种记账的方式。并且分派不同的工作人员负责不同的记账方式，规定一定时间段内对单位的账本进行统计与核算，确保单位资金的正常运转。对收银员手中的财务专业用章和财务票据也要布置专门的人员进行保管，注意一定要避免一个人手中掌握着所有财务票据与财务专用章的情况。将单位财务上用到的账目与票据分割开来，保证明确的把权利和财务分离开使他们相对独立。行政事业单位可以分派专人管理每一项具体的资金以防出现财务上的漏洞，另外派专业人员对单位的收银员以及所有涉及财政的人员进行严格的监督与管理。
3.2完善财务制度建立监督机制
要注意加强行政事业单位货币资金的合理管理，这是一项符合现代发展潮流的管理制度，一定要注意，加强科学合理的监督制度的建立和完善，对行政事业单位的工作期望和职责充分明确，做好交底和沟通的工作，单位管理部门一定要注意加强对工作人员的奖惩制度的考核，让他们和工作晋升情况进行时间挂钩，与此同时还需要注意加强工作岗位的管理考评，积极进行管理体系的建立与单位的工作人员工作业绩考评进行结合，让自身的考核制度得到有效的强化。相关部门一定要注意统一管理，加强考核和监督，通过职业技能大赛等手段来对员工的工作能力和工作效率进行检查监督，让整体的队伍能力得到快速发展。
3.3加强道德修养
第一，收银员要始终做到廉洁自律。由于工作特点，收银员每天都会接触大量现金，这就需要收银员时刻抵御来自金钱的诱惑，面对大量现金不动心、不动手，这样才能保护资金的安全完整。我们经常在电视或新闻里看到单位的财务人员利用工作之便，做出一些违法乱纪甚至犯罪的事情，值得所有收银员警惕。第二，收银员要做到实事求是。在任何工作中，都要做到实事求是。收银工作由于工作性质的特殊性，实事求是显得愈发重要。在实际工作中，我们会看到各种造假或者是做假账的事例，这不仅会给单位带来不可估量的经济利益方面的损失，同时也是一种触犯法律的违法行为。因此，收银员必须要树立实事求是的工作态度，确保财务资料的真实性、完整性、准确性和合法性。
3.4 培训审核员工提高专业知识
经过相关的调查研究发现，目前许多行政事业单位的收银员都缺少一定的专业技能，尤其是在财务管理方面更是欠缺一定的知识。某些具备财务专业知识的人员却不能够与时俱进开拓创新，跟不上时代的脚步，对现在的一些新兴的财务管理方法并不能够熟练地掌握，不能够满足时代变化的需要。这就需要行政事业单位对收银员进行培训工作，邀请财务管理专业人士来进行相关知识的讲座，对收银员的工作给予指导，不断地提升事业单位收银员的专业技能，使更多的收银员能够跟上时代发展的脚步与时俱进，满足时代对财务管理人员的需求，使得收银员能够更好的更加完美的完成自己的工作。要让收银员树立起终身学习的观念，努力提高自己的专业素养和综合素质，把自己塑造成知识广博见识多广的复合人才。可以利用业余时间阅读一些财务管理方面的书籍，扩大自己的眼界并且在阅读之后要认真仔细的思考。事业单位的收银员还要不断地提高自己的创新能力，不要墨守成规，随着中国的改革开放全世界的经济都相互存在着一定的联系。在处理单位财物时也要结合自己单位的具体情况，不断地借鉴其他单位的先进经验。随着社会经济的不断发展对财务人员的要求也越来越高，因此收银员必须学会适应当前复杂的环境，具备较强的语言表达与沟通能力。
结语
加强道德修养。第一，收银员要始终做到廉洁自律。由于工作特点，收银员每天都会接触大量现金，这就需要收银员时刻抵御来自金钱的诱惑，面对大量现金不动心、不动手，这样才能保护资金的安全完整。我们经常在电视或新闻里看到单位的财务人员利用工作之便，做出一些违法乱纪甚至犯罪的事情，值得所有收银员警惕。第二，收银员要做到实事求是。在任何工作中，都要做到实事求是。收银工作由于工作性质的特殊性，实事求是显得愈发重要。在实际工作中，我们会看到各种造假或者是做假账的事例，这不仅会给单位带来不可估量的经济利益方面的损失，同时也是一种触犯法律的违法行为。因此，收银员必须要树立实事求是的工作态度，确保财务资料的真实性、完整性、准确性和合法性。
参考文献：
[1]陈政.提高职业素养做好收银工作[J].现代营销，2017（05）：121.
[2]韩莉萍.提高职业素养，做好收银审核工作[J].纳税,2017(20):136.
[3]周芳.收银审核素质的培养方法分析[J].经济,2017(01):213.
论文作者:赵得信
论文发表刊物:《防护工程》2018年第10期
论文发表时间:2018/9/20
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