摘要：档案管理在中国的现代化进程中发挥着重要的作用，对于工作的顺利展开以及今后的发展给予借鉴意义等等。但是，纵观中国发展中的历史经验，档案管理还有着不少的缺点，下面就依据如何进行档案管理展开讨论。
关键词：档案管理;问题;管理经验
档案是在日常的各种工作中逐渐形成的，是对历史事实记录的首要材料，利用价值较高。随着世界经济全球化和我国的改革开放，任何行业都有着明显的发展，其中经济的快速发展的原因之一就是在档案管理中的有所作为。但是，还是存在着很多的问题在制约着行业的发展。
一、档案管理存在的问题
（一）档案管理人员专业素养较低
现在我们的档案管理工作在不少人眼中就是一份能力不需要多强的养老工作，这也是由于行政管理部门对于档案管理的不重视所导致的。有不少没有系统学习过档案管理甚至是不明白什么是档案管理的人在进行着这份工作，只是完成着要表面部分，对于档案管理的重要性甚至是认为档案管理对于以后的发展并没有什么用处。最近几年，国家大力发展信息化，这也对工作人员有了更高的要求，不仅要有较高的知识水平，还要有一定的专业能力。但是，目前的现状则是，从事这份工作的人素质较低，很大一部分没有经过专业的技能学习及培训。除此之外，工作人员对于卫生院中的其他工作或者对于发展过程不太了解，只会单一的从事管理工作，这对于我们从事信息化进程具有阻碍作用。
（二）档案管理人员信息化意识薄弱
在当代社会，全球化使现代社会发展更快速，需要的专业人才也比之前需要的总数越来越多。我们的档案管理工作也不例外，现在的档案管理绝对不是像之前那样简单将档案收起来或者把档案分门别类的摆放起来。现在的情况是，不仅从事档案管理工作的人员大部分都是临近退休的年龄较大的人员，对于现代信息化发展没有很大的学习兴趣，运用电子信息进行档案管理的能力不足;而且，为了顺应现代发展潮流档案馆提高了硬件设备，优化了电子化、信息化的质量，但是如果只加强机械装备而忽略了对员工的意识以及技能的培养，会导致管理人员的信息化意识弱、信息化专业知识不足、服务意识和技能落后。从而不能很好的提供更快捷、高效、优良的档案服务，严重阻碍了许多档案馆信息建设的发展步伐。
（三）对档案管理的重视度不高
在许多卫生院还会出现一个普遍的问题，非管理人员在工作中，专职于自己的工作，会认为档案管理这是档案管理专职人员的事情，认为档案管理在卫生院的发展中没有发挥什么作用，因此在多数卫生院的工作中，临床记录不准确，甚至不完善，也不能完整的保存以及摆放，忽视了档案在以后的工作中可能会出现借鉴的情况，不能合理利用档案，从而忽视了档案资源在医教研和卫生院发展建设中的重要作用。
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二、档案管理问题的经验
（一）加强对档案管理人员的专业培训及继续教育
在现实情况严峻的今天，我们的任职人员可以利用大数据的优势，对数据进行分析和使用，促进医院档案管理工作持续、快速发展。我们也需要在源头方面加强，也就是说要加强档案管理人员的教育，可以对管理人员的专业知识技能进行培训，采取进修学校、继续教育等方式。除此之外，对于工作人员的思想道德进行提升也是一种方法，提高他们的职业道德素质，养成良好习惯，转变他们只是单纯进行保存的工作方式，是建立现代化的管控体系的重要表现。
（二）加强工作人员对档案管理信息化建设的认识和责任意识
现在，现代科学技术的不断提升，信息化时代的不断发展，大数据成为我们生活方式的表现，我们在享受这种便利的同时也面临着各种的机遇和挑战。由此可知档案管理在不断进行着挑战同时，也享受着各种的机遇。数字化管理时代可以使档案管理的信息化具有效率高，时效性强等优点。所以我们在面临这种“双刃剑”带来的影响的同时需要做出改变，要加强档案管理员具备极强的工作责任心和任务感。我们的单位部门相关领导也要加强提高自身的信息化意识，只有加强自身的信息化意识才会做好榜样让相关工作人员提高自身信息化建设意识，将全部门档案建设工作摆在突出地位。
（三）树立正确的管理理念
在发展过程中，制定正确的管理理念可以使档案管理工作顺利发展。管理层面在工作中要建立好现代化的管理机制，通过建立机制使全体工作人员认识到档案管理的重要性，才能使健全档案管理机制进一步走向完善。管理部门也要充分发挥现代信息技术的优势，利用大数据时代计算机和互联网的技术，将档案工作进一步提高科学性，并且为了以后的工作可以达到借鉴的作用。
（四）加强档案管理建设的保障体系，提高服务质量和效率
档案管理是一项体系化的、综合繁杂的、长期性工作，需要经过长期的发展才能完善，对人、财、物力的要求也会根据实际情况的变化而提高。同时，在档案管理过程中也会碰到以前没出现过的新问题、新要求，面对来自于单位和社会的各方面需求，任何一个单位的档案馆都不可能单独承担建设具有一流技术、丰富多样内容、高效实用的信息系统的任务，更不可能依靠自身资源和能力来满足所有的工作要求。因此，档案管理需要联合单位之间的力量，积极参与各种档案建设交流，优化管理过程中的各个方面，促进全社会档案管理的发展水平。
三、结语
通过以上的分析，使我们充分认识到档案管理工作在卫生院等部门出现的问题，并且提出了解决办法，使档案管理工作的效率大大提高，立足于卫生院本身，使其得到巨大的发展。在实际工作中，要切实履行制定的规章制度，通过加强教育等方式，使工作人员充分认识到档案管理的重要性，并且不不断学习，来加强自身的专业水平，给予当前现代化的发展水平，使档案管理系统更加趋于现代化，进一步提高卫生院档案管理工作水平，才能使卫生院的发展迈向新的征程。
参考文献：
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论文作者:李慧敏
论文发表刊物:《城镇建设》2019年13期
论文发表时间:2019/9/17
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