将TXT数据表文件转换为.MDB数据库文件的操作方法_数据表论文

将TXT数据表文件转换为.MDB数据库文件的操作方法_数据表论文

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在审计工作中,审计人员经常使用的数据库或数据表为Access数据库和Excel数据表,很多审计人员对纯文本文件格式的.TXT数据表显得茫然,无从下手。在审计工作中不能对纯文本文件格式的.TXT数据表进行数据分析、整理,尤其是利用AO审计软件采集转换无法实现,给审计工作有效进行带来很多困难。审计实践中,笔者通过充分利用SQLServer服务管理器进行数据转换得到很好的效果,对纯文本文件格式的.TXT数据表进行数据分析、整理以及利用AO审计软件采集转换变得轻松自如。下面就如何转换纯文本文件格式的.TXT数据表做详细介绍。

在启动SQLServer服务管理器的基础上运行企业管理器→找到SQL Server组下“数据库”→在“数据库”上击右键选择“所有任务”→“导入数据”→“下一步”→在“选择数据源”中选择“数据源”为“文本文件”,在“文件名”位置找到所要转换的.TXT文件→“下一步”在“选择文件格式”中选择“⊙带分隔符。各列之间可用任何字符分隔”→“下一步”在“指定列分隔符”中选择“⊙制表符→“下一步”在“选择目的”中“目的”选择“Microsoft Access”,在“文件名”找到已经建立好的空的。MDB数据库文件(通过Access新建的数据库)→“下一步”→“下一步”→“下一步”→“完成”。

通过上述操作,已经将采集到的纯文本文件格式的.TXT数据表文件转换成了。MDB格式的数据库文件。如上所述,将纯文本文件格式的.TXT数据表文件转换成。XLS格式的数据表文件大家也一定能做到。这样为我们用日常相对熟练的作法分析、整理所采集的数据提供了方便,同时为金审工程现场审计实施系统AO审计软件的应用打下基础。实践证明,纯文本文件格式的.TXT数据表文件在审计实践的应用中有很多不便,尤其是给非计算机专业审计人员的应用带来更大困难。比如应用金审工程现场审计实施系统AO审计软件,在对纯文本文件格式的.TXT数据表业务数据采集转换过程中,很多审计人员采集的纯文本文件格式的.TXT数据表因数据格式不匹配等原因不能正常转换,使得AO软件不能正常使用。将纯文本文件格式的.TXT数据表文件转换成。MDB格式的数据库文件或其他格式的数据库文件后,能充分利用AO审计软件采集转换,发挥AO审计软件应有的功效,提高审计工作效率。

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