熟练运用AO解决医院信息管理系统中的HIS审计难题_药品论文

巧用AO破解医院信息管理系统(HIS)审计难题,本文主要内容关键词为:巧用论文,难题论文,医院信息管理系统论文,AO论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

随着医院信息技术的迅速发展,医院信息管理系统(Hospital Information System HIS)已成为医院现代化管理的重要标志,目前开发医院信息管理系统的种类繁多,本例中该县医院运行使用河北大成软件公司开发的医院HIS管理信息系统。既然使用HIS管理系统,就说明该医院的业务数据量较大、流程复杂。按照传统审计方法开展审计工作困难较大,因此审计人员运用AO2011重点核查了医院部分药品加价的合规性和超标加价药品销售情况,并计算出违规销售金额。具体审计步骤如下:

第一步,做好充分准备工作,进行细致的审前调查与分析。首先对当前的医疗机构的职能、经费来源、医疗服务收费流程、药品流通的过程等进行了详细的分析,通过分析了解,该医院属于差额拨款单位,医院的药品采购流程是采购→入库→计算药品进销差价→在电脑中分类反映进价→加价和售价→入药房→最后进行销售。

医疗服务收费应严格按照《吉林省医疗服务收费手册》规定的价格进行收费,整体思路和分析成果如图1-1所示:

第二步,对该医院HIS管理系统的数据进行采集整理生成中间表。本次审计涉及的数据库主要来自HIS系统的业务数据库的数据备份,后台是SQL server数据库,数据大小为6G,数据采集后进行整理筛选并生成下表:

第三步,将数据导入AO中,并测试AO中的数据表与HIS管理系统中数据表间的钩稽关系,核对药品采购入库主表与西药进销明细表(yaopin_xy)、中成药进销明细表(yaopin_zcy)和中药进销明细表(yaopin_zy)的金额,以保证AO审计所依赖数据的准确性和完整性。

首先,对药品采购入库主表中与yaopin_xy表、yaopin_zcy表和yaopin_zy表中的“入库单号”字段与主表关联,然后在求出年度应付款金额总和,得到年度药品采购入库主表总额。

其次,在yaopin_xy表、yaopin_zcy表和yaopin_zy表计算各明细表的总金额,利用明细表的“进货单价?数量”,可得到每种药品的采购进价金额,在对其求和,得到年度内药品进销各明细表的采购总额。最后对比药品采购入库主表和药品进销明细表的总额,看两者是否相等(尾数可忽略不计)。

第四步,计算药品超标加价。根据国家规定的西药15%的加价率制定西药加价审计公式:超收金额=实收金额-应收金额即:(零售价-进价×1.15)×数量,SQL语句如下:

Select ypxy as药品类别,xymc as药品名称,Ypcode as药品编码,Ypph as药品批号,Jj as药品进价,Pfj as批发价,Djas药品零售价,Sl as药品数量,(Dj-Jj*1.15)*Sl as超收金额,Kdrq as销售日期,Sccj as生产厂家,ypdw as药品单位,SelfIncreaseId as排序号

From[yaopin_xy]

WHERE Dj>1.15*Jj

执行结果如图1-2所示:

根据上面的公式SQL语句筛选之后,可发现西药加价金额违规的数据,最后利用AO中的数值分析功能里的数值统计进行更全面直观的统计,最终可发现违规金额和违规的条数。AO明细统计结果如下页图1-3所示:

根据以上西药加价问题的查询原理,把某县医院的中成药和饮片药两部分全部筛选搜索出来,在根据国家规定的中药25%的加价率制定审计公式:超收金额=实收金额-应收金额=(零售价-进价×1.25)×数量,SQL语句如下:

Select yaopin_zcy.ypzcy as药品类别,yaopin_zcy zcymc as药品名称,yaopin_zcy.Ypcode as药品编码,yaopin_zcy.Ypph as药品批号,yaopin_zcyJj as药品进价,yaopin_zcy.Pfj as批发价,yaopin_zcy.Dj as药品零售价,yaopin_zcySl as药品数量,(yaopin_zcy.Dj-yaopin_zcy.Jj*125(*yaopin_zcySl as超收金额,yaopin_zcy.Kdrq as销售日期,yaopin_zcySccj as生产厂家,yaopin_zcy.ypdw as药品单位,yaopin_zcy SelfIncreaseId as排序号

From[yaopin_zcy]

WHERE yaopin_zcy.Dj>1.25*yaopin_zcy.Jj

Union

Select yaopin_zy.ypzy as药品类别,yaopin_zy.zymc as药品名称,yaopin_zy.Ypcode as药品编码,yaopin_zy.Ypph as药品批号,yaopin_zy.Jj as药品进价,yaopin_zy.pfjas批发价,yaopin_zy.Dj as药品零售价,yaopin_zy.Sl as药品数量,(yaopin_zy.Dj-yaopin_zy.Jj*1.25)*yaopin_zy.Sl as超收金额,yaopin_zy.Kdrq as销售日期,yaopin_zy.Sccj as生产厂家,yaopin_zy.ypdw as药品单位,yaopin_zy.SelfIncreaseId as排序号

From[yaopin_zy]

WHERE yaopin_zy.Dj>1.25*yaopin_zy.Jj

执行结果如图1-4所示

通过审计加价公式筛选之后,发现中药加价违规金额比较突出,违规数量也比较多,然后利用AO图表功能进行更直观的分析,查看哪种药品加价占的比例较大。AO图表分析结果如图1-5所示:

通过AO图表功能直观分析后,发现本年度有几种药品加价较为突出,可作为审计报告中的一个特写。然后可利用SQL求和语句或者AO中的数值分析功能进行更全面统计,最终查出本次中药和中成药的违规总金额。

第五步,检查诊治费收费超过规定标准。根据医院的基本业务流程和诊治特点及诊治特长,从而利用AO对医院的诊治费进行抽查,来提高审计效率和审计效果。首先把HIS系统的医疗服务收费表中常用收费项目名称和价格筛选出来,利用SQL语句把多个条件结合起来多项名称查询。SQL语句如下:

Select医疗服务收费名称,价格,SelfIncreaseId as项目序号From[医疗服务收费名称及价格]

WHERE医疗服务收费名称like'%针刺%'or医疗服务收费名称like'%前列腺%'or医疗服务收费名称like'%心电%'or医疗服务收费名称like'%甲状%'or医疗服务收费名称like'%肝%'or医疗服务收费名称like''%尿%'or医疗服务收费名称like'%B超%'or医疗服务收费名称like'%抢救%'or医疗服务收费名称like'%注射%'or医疗服务收费名称like'%缝合%'or医疗服务收费名称like'%床%'or医疗服务收费名称like'%护理%'or医疗服务收费名称like'%急诊%'or医疗服务收费名称like'%体检%'or医疗服务收费名称like'%CT%'

ORDER BY价格DESC,语句执行结果如图1-6所示:

通过以上AO抽查结果与吉林省医疗服务价格管理手册关联比对来发现疑点,可查出是否有服务项目违规收费。或者根据其它地区医院基本业务流程的诊治特点和特长,对上述语句可重新加载诊治项目进行更全面的扩展抽查。

在HIS管理系统中,利用计算机AO审计采用了审计公式型分析方法、查询型分析方法、图表型分析方法和对比验证型分析方法,综合性破解了HIS管理系统中的审计难题,能把存在问题的数据从HIS管理系统的海量数据中筛选出来,从而使审计人员翔实、快速地掌握存在问题的证据,在AO中选中疑点并编制审计工作底稿,提高了审计质量和审计效率。

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