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摘要：当前，随着我国社会经济和科学技术的不断进步，计算机技术和信息处理技术得到了飞速的发展，使人们的日常生活和办公发生了较大的变化。针对办公领域而言，其涉及到的信息量越来越多，传统的信息处理技术已经不能充分满足人们的办公需求，办公自动化已经成为必然趋势，基于此，本文针对计算机信息处理技术在办公自动化中的应用进行分析，以供相关人员参考借鉴。
关键词：计算机；信息处理技术；办公自动化；应用分析
引言：在办公自动化中离不开对计算机信息处理技术的应用，计算机处理技术能在很大程度上提升办公过程中进行信息处理的效率，使办公过程变得更为简便。当前计算机信息处理技术在办公自动化中的应用主要是依靠计算机系统，实现信息数据收集、整合、分析的一体化办公操作，并逐渐向着智能化、自动化的方向不断发展。由此可见，有必要在办公自动化中加强对计算机信息处理技术的应用，以实现对信息资源的合理配置，在根本上提高办公效率，进一步促进办公自动化的可持续发展。
1.办公自动化及其特点的概述
办公自动化所涉及的范围较广泛，一般情况下只要是对传统办公方式进行改进，并利用新兴技术或手段进行办公工作的情况都可以称其为办公自动化。办公自动化是基于传统办公方式的一次创新，其是通过先进的信息处理技术，实现对复杂信息数据的智能化整理和分析，从而提高办公工作的效率[1]。
大体上来看，办公自动化的特点主要体现在以下三个方面：第一，安全性特点，办公自动化较比传统办公方式而言具有更高的安全性能，能够在避免人为操作的情况下对相关信息进行保存，在很大程度上降低了信息保存及传输过程中存在的泄露风险；第二，智能性特点，办公自动化在处理信息数据的过程中采用的是效率更高的处理方式，能够更为智能的对办公过程中存在的问题进行辨别分析，从而制定出最优化的解决方案；第三，完备性特点，办公自动化同传统办公方式相比，能够更好的解决办公过程中出现的信息数据丢失或损坏的情况，大大提高了办公工作的效率。
2.计算机信息处理技术在办公自动化中的实际应用
2.1具体应用
计算机信息处理技术在办公自动化中的具体应用主要包括以下几个方面：
第一，图文制作及演示软件。在实际的办公过程中，图文制作及演示软件是最常使用的办公工具之一。在很多办公环境下，图文制作的使用可以使办公过程更为直观，能够使办公人员相互间的交流沟通更为有效。而计算机信息处理技术在此方面的应用，主要表现在添加文字、图片、编辑公式等内容上，并且计算机信息处理技术的应用还能利用视频及音频的插入，提升图文的实际演示效果。
第二，数据处理软件。数据处理软件也是计算机信息处理技术在办公自动化中的关键应用之一。当前已经步入信息化时代，各个领域中信息数据的含量正呈指数增长，传统的办公方案在如此复杂的信息环境下已不适用，存在诸多缺陷和不足。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而基于计算机信息处理技术的数据处理软件在办公自动化中的应用，则能通过对数据管理系统的合理构建，实现对庞大信息数据的高效提炼，从而确保办公信息处理的精准性和可靠性。
第三，数据处理电子表格。在人们日常办公的过程中，时常会需要对一些复杂的信息数据进行处理，传统的办公方式不但效率较低，并且精准度也较差。而计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，则能利用数据处理电子表格来有效解决这一问题。数据处理电子表格在处理复杂数据时更为清晰简明，即使办公经验不足的人员也能在较短的时间内熟练掌握。同时，数据处理电子表格的使用能够为办公人员提供更为专业的办公信息分析工具，大大节省了数据处理的时间，避免在数据处理过程中出现的重复计算的情况。此外，数据处理电子表格自身携带的格式化功能，可以更为直观清晰的对数据进行分析，有效提高了办公效率[2]。
2.2应用中存有的问题
针对计算机信息处理技术在办公自动化中的应用而言，难免会存在一定的问题和矛盾，主要体现在以下两个方面。一方面，办公管理者对计算机信息处理技术并没有深刻的理解。大部分管理者单纯认为仅需要将自身的办公平台外包给专业团队或购买相应的办公软件即可实现办公自动化，并没有认识到办公自动化的实现还需要有力的设备支持，从而在一定程度上制约了办公自动化的建设发展。另一方面，计算机信息处理技术在办公自动化中的应用对办公人员的专业操作能力提出了更高的水平要求。当前部分办公人员并不具备较高的专业素养，难以在应用过程中牢固掌握相关的技术。这种情况会导致办公人员不能合理有效的使用计算机信息处理技术，从而致使办公效率降低，甚至会落后于传统的办公方式，无故增加办公的工作量。
2.3 计算机信息处理技术在办公自动化中的发展方向
针对当前计算机信息处理技术及网络技术的发展态势而言，计算机信息处理技术在办公自动化中应用会朝着以下几个方向发展。
首先，在不断的发展中，计算机信息处理技术在办公自动化中的应用将会在极大程度上降低办公环境的局限，在当前跨平台办公的基础上实现无距离办公，从而使办公人员能够在任何时间、任何地点通过相应的网络办公平台进行办公。其次，办公自动化在今后的发展中，视频技术的应用同样是必然。使用视频技术进行办公能够进一步实现办公的远程操作。较比其余表现形式而言，视频自身具有更强的表现力和影响力，在办公自动化中的应用效果必然会逐渐提高[3]。
3.结语
综上所述，在办公自动化中应用计算机信息处理技术，能够有效提高办公效率，为办公自动化带来了更大的便利。随着科学技术的不断发展，计算机技术必然会随着时代的进步而不断进行改革创新，人们的日常生活和办公方式同样会发生与时俱进的变化。由此可见，计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，其本质是一个创新发展的过程，在极大程度上提高了办公自动化的水平，推动了办公自动化的长远发展。
参考文献：
[1]徐敏.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].科技展望,2015(15):25-26.
[2]马爱林.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用探究[J].数字技术与应用,2016(5).
[4]孟进.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用初探[J].电脑迷,2018,No.94(05):31.
论文作者:张宁
论文发表刊物:《防护工程》2019年9期
论文发表时间:2019/8/5
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