我国档案信息问题研究状况分析，本文主要内容关键词为：状况论文,我国论文,档案论文,信息论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
档案信息是社会信息的一部分，在我国，市场经济的发展使人们的竞争意识逐步加强，对社会信息的掌握和运用的要求不断高涨。随着经济体制改革和市场运行机制的建立和完善，各种社会信息如政策信息、法律信息、经营信息、物价信息、科技信息、人才信息等纷至沓来，档案信息也越来越成为在社会中流通和运用的重要信息。
在国内社会的发展和国际信息化趋势的影响下，“档案信息”一词越来越多地在档案学著作和论文中出现，但是对“档案信息”的专门研究却很少，这与档案信息问题日益重要的形势不相适应。为了对国内档案学界“档案信息”问题的研究状况有个了解，笔者决定以《中国档案管理精览》（以下简称《精览》）为依据，对档案学论文中关于档案信息问题的研究论文进行统计分析。
1.《精览》收录论文情况及总体分析
为了深入了解我国“档案信息”问题的研究状况，笔者从《中国档案管理精览》这本书中的全部四千多篇论文中，将在论文题目和论文题目下的一级标题中出现有关“档案信息”问题的论文选择出来，对它们进行了全面的分析，期望以此推断档案信息研究的整体情况。
《精览》中收录了档案信息方面的论文的总体情况是：全书共收录有关的文章共199篇，占全部论文总数的5%。根据对论文的总体分析，我们可以得出以下认识：
1)档案学中关于“档案信息”问题的研究虽然还没有成为一个特别强调的专题，但是它毕竟已经有了作为研究专题的雏形，这是20世纪80年代至90年代我国社会改革开放和全球信息社会化和社会信息化浪潮在档案学研究中的可喜反映。
2)“档案信息”问题的研究虽然已经开始受到重视，并且在20世纪八九十年代有了长足发展，但是它目前还是处于分散研究状态，还不是档案学中一个成熟的学术专题，其中蕴涵的许多内容需要在今后的档案学研究中进一步开拓和完善。
3)档案学中最关心档案信息问题的是档案信息开发与利用，城建档案信息的开发利用，科技档案信息的开发利用和企业档案的开发利用几个研究领域，这也是档案学中与资料、信息、效益等内容联系最为紧密的领域。
4)档案信息研究论文在档案学论文中所占的比例还很小，但随着新时代信息化的趋势的日益发展，“档案信息”问题的研究在档案学中的地位将得到提高。
2.《精览》中论文的年代分布分析
《精览》中收录的论文主要为1989年至1996年国际档案大会前档案学的学术研究论文，按照笔者的选择标准，书中档案信息问题的研究论文的年度分布情况为：
年度篇数累计
1989 6 6
1990 10 16
1991 11 27
1992 21 48
1993 41 89
1994 47 136
1995 49 185
1996 12 197
未标明2 199
从档案信息研究论文的统计数据看，我们可以得出以下认识：
(1)档案信息研究论文呈明显的逐年上升的趋势（注：国际档案大会1996年9月召开，所以1996年的论文数据没有统计到年底，故表中显示的档案信息方面的论文也较少），1989年—1991年以及1994-1995年之间研究论文的数量呈均匀上升趋势，1992年和1993年的论文上升速度很快，几乎都是在前年的基础上翻一番。
(2)我国档案学界对档案信息问题的研究在20世纪90年代前只有少量研究者注意到，而1992年和1993年间随着国际信息化大趋势和我国改革开放的深入，档案信息问题的研究开始受到探索者的注意，并逐步发展起来。
从档案信息研究近8年的研究内容情况，我们可以得出以下认识：
(1)档案信息的研究涉及了档案学众多的领域，是档案学研究主题中近年来发展较快的领域。
(2)1993年是档案信息研究得到长足发展的开始，这一年，档案信息方面的研究论文数量增长较多，论述的内容除了对已有的档案信息研究主题进行了深化以外，档案信息问题的研究主题得到较大的拓展。
(3)档案信息问题研究的内容不仅在不断丰富，而且在逐步深化，体现了一个新兴研究领域的发展潜力。
3.《精览》中档案信息论文的主题分布分析
对以上各年度档案信息研究主题进行归纳，并且对各主题论文出现的数量进行统计，得出8年来档案信息研究主题、研究内容和研究数量分析表如下：（注：主题有交叉）
序号 研究主题主要研究内容有关论文数量
1
档案信息的开 对开发信息资源的意义的认识；档案信息开发的理论指导；档案信61
发 息开发意义、特点、途径和方法、技术、对策与建议；档案信息开发利
用中的不合理现象分析；档案信息资源开发与档案效益的关系；专
业专门档案信息开发；通过档案编研开发信息资源；档案信息合作
开发；档案信息开发成果；提高档案信息开发能力；新形势下档案信
息开发利用；
2
档案信息资源 档案信息为两个文明建设服务、为四化建设服务、为决策服务、为经
25
对社会的作用 济建设服务、为科研生产服务、为企业生产经营服务、为提高企业经
济效益服务、为教学工作服务、为发展电信事业服务、为发展边贸服
务、为军队建设服务、为多种经营服务；
3
企业档案信息
企业档案信息的特点、作用和获取方式；企业档案信息开发的意义、
21
资源 途径、方式和价值取向；市场经济对企业档案信息信息构成的影响，
对开发的影响，以及有效开发途径；
4
科技档案信息
科技档案信息资源开发的原则、途径、基本条件、开发策略；科技成
18
资源 果档案信息开发与信息系统的建立；农业科技档案信息资源；
5
档案信息工作
档案工作的信息化趋势；档案信息开发工作；档案信息工作的应变17
策略；档案信息工作中心、重点和要求；档案经济信息的收集工作；
档案工作如何走向市场；
6
档案部门档案馆在档案信息市场中的中介作用；为经济建设服务的途径；档14
案馆开发利用档案信息资源的思考和对策；档案部门在新时代的自
身建设和发展；
7
档案信息资源
档案信息资源的利用；对档案信息利用率的认识；档案利用分析的11
的利用
内容；扩大档案信息利用的措施问题；利用工作的信息反馈和反馈
控制；档案利用反馈信息的收集，加工，应用；开发利用工作的分析
与建议；
8
档案信息
信息与档案的关系、从信息和信息科学角度看档案；档案信息的属10
性、特点和价值；档案信息是否是商品；档案信息的偿付原则；档案
信息优化问题；外国档案信息管理和利用；档案信息加工的内涵、性
质、原则和方法；
9
档案信息中心 档案部门向信息中心过渡；迫切性、可能性、模式问题；建立档案信
6
息资源开发中心、资料信息中心和档案信息咨询服务中心的意义作
用、可行性、基本条件、具体措施；档案中心的性质和任务，模式和运
行机制；
10
档案文献检索 档案文献检索体系与开发信息资源关系；建立档案目录中心的问
4
体系 题；
11
档案信息网络 档案信息网络建立的必要性、可行性和具体方法；建立档案信息服 4
务网络；建立档案计算机网络；建立档案数据库为计算机网络提供
信息源；
12
档案信息分类 档案信息分类和实体分类的异同；档案信息分类的作用； 3
13
档案信息与管理 档案信息在管理决策中的作用，提高档案信息管理的质量和效率为 3
决策 决策服务的问题；
14
档案信息服务 档案信息的有偿服务问题；档案信息服务网络；新形势下档案信息 3
的服务方式；
15
档案信息市场 档案信息市场化的可能性认识；档案信息市场的供求机制、价格机 3
制、竞争机制及其作用；科技档案信息技术市场的建立与分析；
16
档案工作者
档案工作者的素质与档案信息资源开发的关系；档案工作者如何改 3
变观念更好服务；档案信息开发需要年轻人开拓创新；
17
信息高速公路 档案信息如何与高速公路接轨；信息高速公路与档案资源开发；高 3
速公路时代档案信息管理和服务水平；
18
档案信息数据库 档案信息多媒体数据库管理； 2
19
档案信息交流 档案信息传播的障碍和对策；企业科技档案进入流通领域要注意的 2
问题；
20
档案信息资源 信息资源的性质；信息资源为科研、为企业提高经济效益的条件和 1
方法；
21
档案信息需求 现代社会档案信息需求的特点；1
22
档案利用者
档案利用者的心态及对策；
1
23
档案信息教育 档案信息开发利用课程设置及体系结构；1
24
档案事业
档案事业管理发展信息化趋势；1
25
档案信息社会化 档案信息社会化的含义，档案信息利用社会化，社会信息档案化； 1
26
档案信息中介机 档案信息中介机构的性质和任务，活动形式和要求，建立条件和步 1
构
骤。
从以上对档案信息论文的主题分布情况中，我们看到：
(1)当前档案学中对档案信息问题的研究最为集中的问题是档案信息开发问题、档案信息资源为社会服务的作用问题。这说明在社会信息化浪潮日益高涨的条件下，人们已经充分认识到了档案信息作为一项社会宝贵资源存在的价值，人们对档案中蕴涵的丰富的信息内容有了新的理解和认识，虽然由于历史的原因造成了我们对传播、交流和充分利用档案信息的理解有些滞后于社会的发展，但是人们对开发档案信息资源为社会造福的认识正在逐步趋向一致。
(2)企业档案信息资源、科技档案信息资源开发利用问题是档案信息研究最热门的领域，因为企业档案、科技档案是科技生产活动中产生并为科技生产活动服务的，企业档案和科技档案对促进生产力发展的现实使用价值最大，全国每年的科研成果、科技项目、技术革新、生产经营等项目的档案，是一个巨大的信息资源库，对促进社会经济发展的潜在价值非常可观，所以我国社会经济的发展对企业档案和科技档案信息的需求量也最大。
(3)当前档案学中对档案信息的属性、特点和价值、档案信息优化和档案信息加工问题；对档案信息资源的利用分析、扩大档案信息利用的措施、利用工作的信息反馈和反馈控制问题；对档案工作的信息化趋势、档案信息开发工作中心、重点和要求；档案部门在为档案信息市场起中介作用、为经济建设服务的途径、开发利用档案信息资源、在新时代的自身建设和发展等方面的研究已经有所发展。
(4)当前档案学在档案信息的研究方面，对于档案信息资源的研究、对档案信息利用者和档案信息需求研究、档案信息的教育、档案事业在信息时代的发展、档案信息社会化等问题的研究方面还刚刚开始。
通过对以上统计数据的分析，我们大体了解了近年来我国档案学界对档案信息问题研究的状况，这些内容是我们对档案信息问题进行深入研究的基础，笔者希望这项研究唤起档案界同仁对档案信息问题研究的兴趣，让档案信息的研究专题在21世纪的档案学中更加发展壮大。