(内蒙古电力(集团)有限责任公司鄂尔多斯电业局 内蒙古鄂尔多斯市 017000)
摘要:电力行业保障了我国基础建设的需要,为我国现代化建设贡献了重要的力量。物资管理作为电力企业发展的一个重要环节,其管理水平对于提高提高电力企业经济利益最关重要。因此本文在此基础上重点讨论了电力企业物资管理存在的问题以及可行的解决对策,从而更好促进我国电力企业的发展。
关键词:电力物资管理;现状;措施
1当前电力企业的物资管理现状
1.1尚未构建健全的采购运作机制
在电力公司的现实产出活动中,在开展物资购买管制中,如何选择合适的企业供应商,对供应商的选择在物资管理工作中非常重要,供应商的选择在电力物资管理当中是非常重要的阶段。依照以往的电力物资管理工作开展情况能够看出,采用以往的采购方式,有关公众人员开展采购工作期间,要对采购物品的质量以及价格进行对比,为可以确保物资购买的性价比,至少要对比三个以上的供应商,在整体多方面对比之后在挑选质量上乘的购买。但是现实的购买进程中,很多的电力公司常常会之间和其中一家开展联系,最后直接下单,不将以上的因素进行有效对比,就不能再整个采购中有效的落实询价的制度,进而会出现在工作开展过程中盲目采购的现象。加大了物资管理的难度,无法对供应商进行有效的分类、分级管制,造成和供应商间的联系不在密切。在很大的程度上,造成了电力公司的物资购买运行机质不完全,影响电力公司物资管制的进一步进展。
1.2物资管理现代化水平不高
就当前的电力行业来说,部分企业在进行物资管理的过程中,还没有充分融入现代化管理方法,例如部分电力企业缺乏有效应用信息化物资管理的相关措施,而且缺乏合理的工作模式,这在一定程度上影响了电力企业的物资管理工作质量,造成物资管理环节混乱、物资浪费、资源没有充分整合利用等问题。由于在电力物资管理方面还是沿袭侧重于人力形式的管理,不仅容易影响管理工作的效率,而且会降低管理工作的精准程度和完成质量,由于电力企业工作人员参差不齐、数量众多,也容易增加企业在人力方面的成本,影响公司的经济效益。
1.3采购环节管理不当
当前我国在电力物资管理工作流程中出现采购环节管理不当等现象,由于电力企业在招标过程中其规模已经初见雏形,可通过网省集中招标国总部实施招标形式进行采购,采购规模已经具备一定优势,这种方法采购成本可有效降低,采购效益也会有所提升。但实际上,招标采购在采购权限方面并没有进行合理划分,且相关部门在针对采购权利发放时,其管理与约束力度十分薄弱,导致物资管理工作出现无序现象。物资管理工作处于不同层次时都应具备存储功能,但电力企业之中其物品存储名称、存储数量等并没有明确统计数据与信息。此外,由于管理工作不当所导致的物资积压、挤占资金、物资浪费等现象频频发生,对电力企业整体发展造成巨大影响。
2加强电力物资管理提高企业经济效益的具体方法
2.1构建管理体制
随着我国经济市场不断深入发展与改革体制,电力产业也逐渐深化改革,但想要提升电力企业市场竞争力,便需要通过提升管理工作效率及质量来扩大企业内部效益,相关部门人员需积极构建管理体制,通过科学、合理的管理方法来构建电力物资管理工作规章制度,以此促进电力企业物资管理工作发挥真正作用。因此,企业需增强物资控制功能,根据年度生产情况进行细致计划,对采购工作加以约束,并在价格与价值之间进行分析与监管。
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2.2针对电力物资管理信息化共享平台进行逐步的完善和优化
因为在电力企业的电力物资信息管理过程中,相关信息系统存在着比较明显的设计缺乏规划、功能模块开发不够充分等相关方面的问题,所以针对这样的情况,要针对物资管理信息化共享平台进行逐步完善,使其更优化,更有针对性,这样才能使资源得到科学合理的配置,并可以得到高效利用。首先,要着重做好顶层设计,有效明确职责,实现更有效的安全管理和风险控制等等。其次,要针对功能模块进行不断的优化,使其更完善更健全,例如,可以有效设置催缴管理模块和配送管理模块等,以及结合具体情况进一步添加现场管理模块和废旧物品处置管理模块等等,确保各个模块之间能够有效互动,构建起相对应的联动机制。
2.3采用先进的物资管理方法
电力企业的物资管理工作涉及的内容较多,彼此关联非常复杂,为了取得有效管理,就需要借助于先进的现代管理方法。例如电力企业可以通过推进管理的信息化,妥善处理电力物资采购环节、存储环节以及供应环节等,发挥现代信息技术的管理作用,取得资源共享、精细管理的效果。ERP系统是一种广泛普及的物资管理方法,将该系统应用于电力物资管理工作中,可以提高相关信息的准确度和有效性。例如ERP系统形成的采购申请是基于各个部门提出的物资需求,是综合各项采购申请内容后所开展的集中采购。其内容通常涉及项目方面的采购申请、服务方面的采购申请、设备维护方面的采购申请、设备零部件方面的采购申请等。在电力物资的库存管理中,借助于ERP系统,可以形成电力物资管理的基本组织架构,也可以区分物资管理的不同层次。在此基础上,精准管理各个关键控制点。
2.4优化物资采购方式,加强电力物资采购的管理
只有从管理层加强对物资采购等一系列的环节开展加以重视,用现实环境背景以及规划出几年后的发展规模,制订合适的物资采购管理的方法,对价格等一系列问题进行深入研究,才可以提高企业的市场竞争力,使他们日常工作中更加稳定、安全,节约了成本的同时又提高了效益。比如,有些的电力企业采购物资的时候会用匿名招标的方式进行采购,目的在于通过竞争提高管理物资的效率,这种方法在采购大型的基建设备通常被应用到。若果供货商的货物比较充裕,他会选择与一些电力公司制订定点采购的合约,这样的做法对自身以及电力公司都是有益的,在两者友好合作的基础上进行密切交流,通过制订的合约按规则办事,提高了采购的效率的同时又减少了许多不必要的麻烦,同时稳固了两者合作的稳定,为以后的合作打下坚厚的基础,有效地提高了电力公司的工作效率进而增加了其企业效益。
2.5不断提高物资管理人员的工作能力
对于电力企业的物资管理工作来说,为了不断改进企业在物资管理方面的水平,应该采取适当措施,充分提高相关岗位员工的业务能力,打造优秀的物资管理队伍。一方面企业可以通过市场招聘的方式吸纳优秀人才,借助其综合性业务能力提高物资管理水平,另一方面可以对内部员工进行培训,鼓励员工积极参与,学习新的工作技能。针对实际业务,可以在平时的工作中举办研讨会、座谈会,形成沟通平台,通过丰富多样的方式带动工作人员开展交流。这样可以在人员方面为管理奠定基础,形成企业的行业竞争优势,推动企业快速发展。
结束语
综上所述,为了有效提升企业在运营过程中的经济效益,就一定要对企业经营过程中采取针对性的以及有效物资管理措施。在对电力企业开展物资管理过程当中,相关管理工作人员一定要对当前物资管理出现的问题进行全免分析,找到切实可行的解决措施,在开展物资管理过程期间一定要使用有效的管理办法,有效加强电力企业的物资管理水平,进而提升企业的经济效益。
参考文献:
[1]李雪.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].企业改革与管理,2014(16):33.
[2]唐彦,艾江.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代商业,2014(05).
论文作者:敖日其浪
论文发表刊物:《电力设备》2019年第19期
论文发表时间:2020/1/15
标签:物资管理论文; 电力论文; 物资论文; 采购论文; 电力企业论文; 管理工作论文; 环节论文; 《电力设备》2019年第19期论文;