刍议提升抽水蓄能电站行政管理效率的策略论文_王森镔,董晓亮,范纪琨

刍议提升抽水蓄能电站行政管理效率的策略论文_王森镔,董晓亮,范纪琨

浙江缙云抽水蓄能有限公司 浙江缙云 321400

摘要:电力行业关系着千家万户和众多行业,对人民群众的生活有重要影响。抽水蓄能电站对于服务电网调峰调频,确保电网安全具有着重要的作用。企业战略意图需要通过行政管理去实施,使企业中的行政管理占据重要地位。对抽水蓄能电站行政管理进行战略分析和优化,提高企业的核心竞争力,具有重要的现实意义。

关键词:抽水蓄能电站;行政管理;效率;策略

一、抽水蓄能电站行政工作的主要职责与权限

1.1抽水蓄能电站行政工作的主要职责

1.1.1计划工作

即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,做好预测工作,对企业行政工作进行指导,这是企业实现行政管理科学化和行政管理成功的必要条件。

1.1.2组织工作

企业的组织机构是企业运作的基本框架,企业的各级行政管理人员必须明确要完成的任务是什么,谁去完成任务,任务怎样分类组合以及各种决策应该在哪一层级上制定。企业要逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻,这样才能使企业的行政管理工作有的放矢。要做好这一环,就需要合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依赖行政机构渠道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的必要条件。

1.1.3指挥工作

即企业行政管理中采取的具体措施,确定好企业员工之间的分工合作关系,明确人们在职、责、权方面的结构体系,调动各级行政管理人员的积极性,协调各级行政管理人员之间的关系,解决组织人员之间的冲突。做好这一环,就要建立行政首长(一般为总经理)负责制为首的指挥系统,这是科学行政管理的基础。

1.1.4控制工作

即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。通过控制保证任务按照既定计划执行,通过控制来判断企业的行政管理工作是否合理。是否还有改进之处,从而增强行政工作的有效性及合理性。

1.2行政工作的主要权限

企业的行政工作主要权限在于,要求企业本部的各科室和所属单位提供各方面工作情况、信息和资料;有权向企业相关领导和工作部领导报告工作、提出工作建议;有权对存在疑问的工作情况、信息和资料进行调查、核实,并得到有关方面和人员的协助;有权按照领导指令和意见督查督办本部各部室和企业所属单位重点工作落实情况,提出相关的建议。

二、抽水蓄能电站行政管理过程中存在的问题

2.1行政管理模式存在着不足

我国的抽水蓄能电站行政管理模式受到以前的计划经济思维的约束,主要有下面两个主要问题,由于抽水蓄能电站是一种自上而下的垂直管理模式,上级企业直接对下级的财力和人力进行集约式的安排和管理,这种管理模式导致企业的管理程序过于漫长,管理的效果并不十分显著。同时抽水蓄能电站现在的管理模式与实际脱节、不灵活等现象的存在,尤其是在基建期的抽水蓄能电站,比如抽水蓄能电站进行内部安全检查时注重于形式,并没有解决实际的问题,此种方式浪费了大量的人力和物力资源。

2.2行政管理体系不规范

抽水蓄能电站内部的行政管理部门过于偏于政府管理体制,企业管理工作运行效率低下。但是在采用行政管理的视角来看,抽水蓄能电站的管理体制并不先进,而且存在着已制定的相关不规范制度,使企业很难以市场经济方式进行运营管理。同时,还存在着制度的不健全的问题,对于抽水蓄能电站员工的业绩考核和各种奖罚制度方面还需要进一步的改善。

2.3行政管理力度不够

大多数抽水蓄能电站的主管领导的企业管理思维比较保守,把行政管理的主要工作内容放在对企业的员工管理上,没有对目前阶段的企业行政管理模式进行有效地改进和创新。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外,抽水蓄能电站的行政管理部门没清醒地认识到其部门固有的职能和相应的管理工作具体内容,没进行积极有效的管理,仍处于惰性管理状态,缺少开拓进取的精神

2.4企业的行政管理人员综合素质不高

抽水蓄能电站行业正处于上升时期,员工的平均年龄较低,缺少实际的工作经验。而且,抽水蓄能电站内部还缺少相关行政管理方面的知识和业务培训,没有建立好员工的工作罚惩激励制度,与此同时,抽水蓄能电站的行政管理相关人员的综合素质都不高,对抽水蓄能电站的运营的有效开展非常地不利,对行政管理体制的改革形成了一定程度的抑制作用。

2.5抽水蓄能电站的行政管理效率比较低

由于抽水蓄能电站的部门设置少,职责不清晰,存在很多重叠之处,在具体工作进行开展的时候会出现机构运行不合理和相互矛盾的现象存在,存在着推诿扯皮的现象。而且具体管理过程中存着审批手续繁锁,很多问题需要汇报请示等都造成行政管理效率不高。这些原因都是由于抽水蓄能电站的本身属性决定的,必须要加大力度进行内部改革。

三、提升抽水蓄能电站行政管理效率的策略分析

3.1完善抽水蓄能电站行政管理机构,避免权力过于集中

首先,从抽水蓄能电站行政管理组织结构上分析,要精简部门,避免部门过于用臃肿,实行科学的、规范的管理。一方面要对抽水蓄能电站行政管理职能进行进一步的明确,从而更好的分散权利,避免权利过于集中,同时还要设置科学合理的组织机构。另一方面要结合抽水蓄能电站发展的实际情况,对有限的人力资源进行科学的优化配置,从而保证抽水蓄能电站行政管理部门能够和企业内部各个部门进行有效的互动交流,保证各个部门能够积极配合工作;其次,从抽水蓄能电站行政管理制度和机制方面看,要对抽水蓄能电站的相关规章制度进行进一步的完善,如完善抽水蓄能电站人事管理制度、工作人员培训教育和职业考核规范等制度,从而保证抽水蓄能电站行政管理更加科学化和规范化。

3.2通过危机管理实现抽水蓄能电站行政管理创新

要想彻底改变抽水蓄能电站行政管理模式存在的多种弊端就要突破抽水蓄能电站传统机构管理控制和约束,对抽水蓄能电站行政管理模式不断进行优化创新,推行危机管理。当前我国抽水蓄能电站深化改革面临极大的挑战,同时也存在巨大的机遇,而推行危机管理能够很好带动抽水蓄能电站内部改革。在危机面前抽水蓄能电站需要制定完善规划,强化企业管理,控制不利因素的产生。同时还要结合企业未来发展,做好危机防范工作,促进抽水蓄能电站行政管理工作高效开展。

3.3建设一支专业素质过硬的抽水蓄能电站行政管理队伍

首先,要重视抽水蓄能电站行政管理工作队伍素质提升。通过定期开展知识技能培训工作,更新抽水蓄能电站行政管理人员知识结构和知识储备量,同时企业还要营造良好的企业文化分为,为员工提供更多发展的空间;其次,要从制度上激励抽水蓄能电站行政管理工作人员自觉提高自身专业能力。通过建立完善的激励机制,促进抽水蓄能电站行政管理人员主动开展工作和学习,保证激励机制的制度化和公平化,从而真正激发抽水蓄能电站行政管理人员的创造性。

结语

以上面的叙述可知,对抽水蓄能电站的行政管理进行创新,可以有效提高企业的收益和工作效率,使企业的整体竞争力得到很大的提升,有利于整个供电行业的整体发展与进步。

参考文献

[1]宁燕红.浅析电力行业的行政管理发展战略[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011.

[2]宁丽红.论电力行业的行政管理发展战略.[J].中小企业管理与科技(下旬刊)2011.

作者简介:

第一作者:王森镔(1983.11.1—),性别男;籍贯浙江缙云;民族汉;学历大学本科;职称高级政工师:职务:办公室主任;研究方向企业行政管理、后勤管理;单位浙江缙云抽水蓄能有限公司.

第二作者:董晓亮(1984.01.25—),性别男;籍贯江苏南通;民族汉;学历大学本科;职称高级工程师:职务:办公室主任助理;研究方向电站后勤管理;单位浙江缙云抽水蓄能有限公司.

第三作者:姓名:范纪琨(1986.10.10—),性别:女;籍贯:吉林;民族:汉;学历:大学;职称:工程师职务:办公室行政综合;研究方向;单位浙江缙云抽水蓄能有限公司.

论文作者:王森镔,董晓亮,范纪琨

论文发表刊物:《基层建设》2018年第26期

论文发表时间:2018/10/1

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