加强电力企业物资采购管理的思考论文_郭宝波

加强电力企业物资采购管理的思考论文_郭宝波

郭宝波

(邹平县供电公司 山东邹平 256200)

摘要:在电力企业的正常运转过程中,物资是不可缺少的资源,而物资的采购是电力企业正常运转的开始。如何完善物资采购的管理工作,降低物资采购的成本,对降低整个电网运行的成本,提高电力企业的经济效益,都有着至关重要的作用。本文重点研究了加强电力企业物资采购管理的方法。

关键词:电力企业;物资采购管理;管理措施

引言

电力企业是我国国民经济的支柱型产业,在国民经济的发展过程中具有非常重要的作用,而物资采购是电力企业管理的重要方面,对降低电力企业的整体运营成本,提高电力企业的经济效益有着至关重要的作用。所以,加强对电力企业物资采购的管理力度,不仅可以确保电力企业能够健康平稳的发展,而且也是促进国民经济持续发展的根本途径。

一、电力企业物资集中采购管理的重要性

电力企业是国民经济发展的先导产业,只有电力得到了发展,国家经济才能健康发展。电力系统内发电机组如果发生事故,就会对整个电网的安全稳定运行产生一定的威胁,就会有大面积的停电事故发生,一方面不仅给用电客户造成了直接的经济损失,同时另一方面也对电力企业的社会效益以及社会形象造成严重的影响。所以保持发、变、供、用电系统所有环节的连续与稳定,是电力企业的维护经营电网的主要工作之一。

电力企业的产业技术含量往往受到其装备水平的影响,无论是电力生产,还是电力企业在建设过程中的重要环节,其运营和管理都要依靠设备、材料等物资来实现,所以电力生产的成本、电力建设的工程造价以及电力企业的整体经济利润都是由电力企业物资集中采购和管理工作的质量来决定的。在现代企业制度普遍建立的背景下,电力企业要实行商业化运营、规范化运作和法制化管理,并确保日常生产运营和相关工程建设的物资材料需要,必须提高企业物资集中采购和管理的水平。

二、当前电力企业物资集中采购管理的现状

1、供应商管理不到位,采购成本和风险增长

供应商是企业物资的源头,居于产业链的初始位置,因此供应商管理对于电力企业的物资采购管理至关重耍。电力资源为国家统配资源,供应商由于受到严格的体制限定而缺乏应有的稳定的管理联动模式,即电力资源供需不稳定。具体表现为,物资采购管理电力企业与供应商之间往往是一种松散的、短暂的、竞争式的关系,双方都仅重视短期优势,由于缺乏彼此的信任而难以形成长期的合作。而伪劣物资供应商进入企业采购市场却不能被识别和制止,使采购工作的风险大大增加,电力企业采购部门不得不频繁更换供应商,使成本增高,客观上增加了双方的库存。更为严重的是,当采购方强迫供应商接受不合理的价格时,很容易造成合格的供应商离开,而不合格的供应商都留了下来。当市场状况好转时,原来勉强达成协议的供应商必定会向企业采购方讨回成本和收益,凭空增加了采购方的成本。

2、采购需求计划分析模糊,采购评估体系、机制设计不完善

电力企业采购部门一直以来对采购单的分析就很少。目前阶段物资采购需求计划没有专门的生部门进行填报,往往是生产部门的兼职工作,并且填报的数量也不是部门自己所用,因而填报部门不认真、不负责,填报的表格也未经过物资部门进行认真审核计算,于是造成采购需求计划的不准确。生产物资的需求计划本应该是有关生产部门每月上报一次,由于生产部门的工作比较的繁忙,其很容易就忽视了物资需求计划的上报工作,而且只要有单位的采购需求计划没上报,采购部门就不能进行需求的整理统计。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而且电力企业还没有建立和完善相应的供应商采购评估体系,不能对物资供应商做出全面的、具体的以及客观的评价,对供应商的管理也只能是靠自己的想法进行。不能健全采购人员、供应商等相关人员的激励约束机制,同时也对重要物资的采购活动缺乏采购评价过程。

三、加强电力企业物资集中采购管理的对策

1、坚持集中统一方向,注重部门之间团结合作

电力企业在采购计划管理方面应该按照“集中管理、分级实施、规范准确、超前计划、定期提报”的原则进行,要坚持集中统一的思想,加强企业物资管理的战略引领与管控能力建设,建立健全物资管理各个部门和各个使用单位之间的合作与运行机制,明确各部门的职责,以提高物资采购的工作效率和管理水平。

电力企业的物资采购涉及范围很广,不仅包括计划、组织、协调、定额等多个环节,还包括企业生产、财务、工程等多个部门。为了保证电力企业能够正常运转,不仅离不开各个环节的正常运转,还需要多个部门之间的团结合作。

2、坚持体制创新,合理制定物资供应计划

电力企业要坚持物资采购管理机制的创新与改革,要根据企业的发展以及市场的实际需要,不断地对物资采购机制进行合理的调整。对于通用的物资,电力企业可以采用集中采购的方式,进一步推动和发展供应商短名单采购、框架协议采购和年度招价采购等多种创新机制,不断降低电力企业的物资采购成本。

为了提高物资采购管理水平,电力企业在进行物资采购时,应该制定正确的供应计划。电力企业在制定供应计划时,必须要了解采购资源、企业需求以及资源调配等详细的信息,根据企业对物资需求的轻重缓急,做出相应的采购工作。此外,电力企业在制定供应计划时不仅要做到实事求是,也要做到重点与一般两者兼顾,在实现采购资源与企业需求之间平衡的同时,也要确保采购物资在规格和品种之间的平衡,以确保电力企业能够正常的运转。

3、采用先进的管理理念,完善管理规章制度

电力企业必须要始终坚持先进的管理理念,建立健全统一的物资管理信息化平台,争取实现采购体系管理信息化、供应商管理信息化以及统计与绩效管理的信息化。在实现物资管理科学化的同时,也要确保生产的经济可靠性。

电力企业必须要建立健全物资采购管理的相关规章制度,制定管理岗位的规范标准,严肃物资采购管理的纪律,采用多种方式,如增加渠道、减少环节等来降低物资采购的成本,以确保物资采购能够进入良性的循环。

4、坚持实施“绿色采购”战略

为了提高企业的经济效益,电力企业不仅要加强对物资采购的管理,还要坚持实施“绿色采购”的战略。传统的电力企业不仅需要支出大量的成本来采购原材料,而且在实际的生产经营过程中会产生资源浪费,也会对环境产生一定的污染。所以,现代电力企业在实际的生产过程中不仅要及时的更新陈旧的设备,采用先进的设备,来降低企业的成本以及提高企业的整体效益,而且还要建立健全节能产品采购的管理系统,实施高效、环保的生产经营方式,淘汰资源消耗高、技术水平落后的设备,在确保企业效益的同时,切实履行自身社会责任,实现企业与社会的统一发展。

四、结束语

综上所述,加强对电力企业物资采购的管理水平,不仅关系到电力企业的健康持续发展,还关系到电力企业经济效益的提高。电力企业只有采用先进的管理理念,不断创新体制机制,才能不断的提高电力企业的物资采购管理质量,确保电力企业可以在激烈的市场竞争中取得胜利。

参考文献:

[1]陈晓云。如何加强电力企业物资集中采购管理[J].中国管理信息化,2011(19):75-76.

[2]姚燕珠。加强电力僉业物资管理的几点思考[J].才智,2010(30):299-300.

[3]何海峰。关于企业物资采购管理的几点思考[J].经营管理者,2013,(25):78.

[4]邓婧。电力企业物资集中采购管理探析[J].城市建设理论研究(电子版),2015,(9).

论文作者:郭宝波

论文发表刊物:《电力设备》2016年1期供稿

论文发表时间:2016/4/15

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