摘要：在当前社会经济快速发展的新形势下，企业文秘工作对于促进企业上下沟通，推动单位内政令通达具有重要的意义。在这一情况下，准确分析文秘工作内容，从而做好企业文秘工作，对于实现企业信息通畅具有重要意义。
关键词：文秘工作；企业；新形势
前言
文秘工作的好坏关乎一个单位政令能否畅达、信息是否畅通、工作能否顺利开展，非常重要，尤其是新形势下企业的文秘工作更为重要。因为随着反形式主义、官僚主义的深入，对一个单位运转精简、高效的要求越来越高，一个单位良好的运转离不开文秘工作。笔者总结多年工作经验认为，要想做好新形势下企业的文秘工作，离不开“化繁为简”四个字，要从四个方面努力。
一、公文拟办准确及时
公文处理既是文秘工作重点，又是搞好文秘工作“化繁为简”的首要抓手。一个单位大部分工作来源于文件精神和工作通知，面对地方政府和系统上级单位大量的工作通知，要通过合理准确的拟办、分办，尽快将工作分配下去，从源头上提高工作效率。公文准确拟办、分办要做到三点：一是文秘人员要加强知识积累。一个单位的工作涉及生产、营销、安全、党建等方方面面，而一般从事文秘工作的人员都是文科毕业的，要想全面掌握单位各项工作，平时就要注重各方面管理知识积累。要通过参加会议、处理公文、工作信息处理等机会，主动加强知识积累，而且是有意识的有针对性的去学习和掌握。二是拟办、分办工作时要分清主次。一个单位的工作纷繁复杂，拟办、分办时不能眉毛胡子一把抓，要分清主次。分主次时，既要分清工作本身主次，又要分清办理部门主次，要写清拟办部门、协办部门，对重点工作要提醒，既要避免工作开展不顺，又要避免工作开展出现漏项。三是拟办、分办要迅速及时。随着现在工作节奏的加快，许多工作开展都很快，时间要求都很紧促，拟办、分办要迅速及时，不能出现拖拉推诿的现象。现在很多单位都有公文处理系统，在系统上处理公文每个环节都要有时限要求，拟办的时限要求是第一位的，必须在接到公文的第一时间办理。尤其是纸质流转的文件，更要注意时限要求。在这一过程中，文秘工作需要注重时间准确无误，定时定期完成手中的工作，对于培养准时、高效的工作态度具有重要价值[1]。
二、文稿起草精炼简洁
文秘工作离不开工作总结、调查报告等文稿起草工作，过去文稿起草要求高大上，一般字数较多，方方面面都涵盖，显得领导作报告很有水平。新形势下，文稿精炼简洁的要求逐步凸显，他是反形势主义、官僚主义的重要一环。文稿要做到精炼简洁要注意三点：一是提前调研，素材充分。有好的提前调研掌握的素材才会充分，可选择的余地就多得多。再说提前调研能避免无的放矢，增强材料的针对性，避免大而化之、洋洋洒洒，不知所谓。二是布局合理，文字简洁。新形势下，起草文稿既要布局合理，又要文字简洁，需要的就写不需要的坚决不写，根据需要合理布局，简洁、精炼行文，真正起到总结或报告的目的就行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆简洁的文字不是一蹴儿就的，需要平时加强文字功夫锻炼，要经常尝试才能充分掌握。三是分清主次，思路清晰。一篇好的文稿，要主次分明，让人一看就能抓住重点。既要切合当前单位工作需要，又要抓住领导和干部员工关注的重点。在主次分清的基础上，行文思路要清晰，既要避免犯逻辑错误，又要符合正常的公文高行文规矩，避免设置悬念等新奇手法使用。
三、工作督办常抓不懈
在信息化建设持续深入、精细化管理不断推进的今天，每个单位的各部门、班组工作都较忙，工作任务都很多，工作的及时提醒就显得有为重要。此时，文秘工作人员就要抓住工作督办这个保障手段，而且要常抓不懈，才能确保安排的重点工作推进有力，最终得到实实在在的落实。开展工作督办要做好三个方面工作：一是头绪清晰。文秘人员要经常梳理文件、通知，从中找出重点的内容，尤其是有时限要求的内容，作为工作督办开展的对象，做到工作目标内容清晰，督办要求正确。为避免督办工作泛化，尤其要注意做到抓重点、抓难点，才能真正起到领导小助手的作用。二是督办及时。督办工作的成效体现在工作出成果、工作办结按时完成等，所以督办工作的及时性很重要。要充分运用电话、文字和会议通知等多种渠道开展工作督办，确保工作督办对具体部门提醒及时。三是跟踪不懈。要及时了解文件和通知要求开展的工作进展，督办的要求是否得到落实等，反复提醒相关单位，直到督办的工作落实到位。这一点上，文秘人员工作要有钉子精神，不要一遇阻力就放弃，不要看到一点效果就放松督办力度等等。同时注重文秘工作督办两不误，能够有效提升文秘工作质量，对于实现政令通达具有重要的意义[2]。
四、广受博取关注题外
文秘工作虽然是一项严肃规范的工作，但是工作人员也不能过分束缚自己，要懂得关注“题外话”，要有耳听八方广受博取的精神。一方面，平时要加强与兄弟部门、与同事沟通交流，要有“包打听”的精神，只有信息掌握够多、及时，才能听到领导不知道的东西，才能吸取别人身上的精华，从而当好领导的参谋；另一方面，要经常与政府、上级单位领导沟通，与社会人员适度交流，了解政府、上级单位对本单位工作的看法，了解本单位在社会上的形象，了解社会对本行业的关注点等，通过“题外话”找到改进工作的方法，找到工作努力的点和面。文秘工作注重信息沟通交流，团结同事以及与企业内各部门，对于提升企业信息畅通程度具有重要价值[3]。
总之，搞好新形势下企业的文秘工作，既要做到化繁为简，又要锲而不舍跟踪督办。在要求文秘人员掌握基本的业务知识的前提下，还要加强作风建设，转变思想认识，紧跟“反四风”要求，要实事求是、精炼简洁，根据需要开展工作，避免落入了追求繁文缛节、华而不实的俗套。
参考文献：
[1]张剑云. 新形势下如何做好企业办公室机要秘书工作[J]. 现代商贸工业，2017（16）：55-56.
[2]罗明媛. 新形势下如何做好企业党办秘书工作[J]. 企业改革与管理，2018（5）：194-194.
[3]张谋政. 新形势下如何做好秘书工作[J]. 智富时代，2017（2X）：231-231.
论文作者:刘作厚,张玲,王圣,陈睿
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/10/9
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