摘要：人们日常生产与生活都因现代科技的发展而发生不可逆转的改变，对计算机的依赖程度逐渐加深，在日常生活与工作当中，更是不断更新与应用新兴技术。这将更为便利的环境与条件提供给各个领域，用于顺利开展管理与经营工作。档案管理工作需要将提升工作效率与工作质量作为目标，并在改善自身发展现状的同时，发挥潜在价值与重要作用。这些都对档案管理人员提出较高要求，需结合实际，恰当应用计算机技术完成信息化建设工作。顺应时代发展潮流，满足人们在档案方面提出的各种需求。针对技术进行大力度的创新与改革。利用全新的方式服务于大众。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
引言：
在真正开展档案管理工作时，不仅要单纯追求档案管理工作的真实性，同时还要兼顾完整性。因此，针对档案进行的信息化管理工作具有十分重要的现实意义，也可在维系现有档案管理工作现状的基础上，改善其在完整性以及真实性方面的不足。这不仅可将更为便利的条件提供给整理工作，也为其分类工作的顺利开展奠定基础。事业单位需要真正意识到信息化管理制度的重要性，利用全新的信息技术与手段，构建信息化管理制度，利用完善优、质的信息管理制度，开展事业单位档案管理工作，为事业单位进步与发展助力。
一、事业单位档案管理工作的问题
（一）事业单位档案管理人员缺乏
很多事业单位在招聘时就存在问题，并没有按照需求招聘从事相关专业的人员。所以，从事档案管理工作的人并不具备专业的技能与理论知识。其他部门或者文员兼职，是开展事业单位档案管理工作的主要人员。因此，工作质量会受到不同程度的影响，无法加快档案管理信息化建设。
（二）部分领导对档案管理工作重视不够
被领导忽视的问题普遍存在于事业单位档案管理中，因领导的影响，很多工作人员无法树立档案管理工作意识，在责任心以及工作态度上存在极大不足。信息收集不到位以及内容详细性欠缺等，都可说明档案管理工作人员在工作中存在的不足。工作效率与进度长期处于过于低下的状态，会因小细节的纰漏出现无法挽回的后果与损失[1]。
（三）事业单位档案管理设备陈旧，存档方式单一
因档案管理工作的重要性被忽略，所以，在资金以及人力、物力投入方面较差，档案管理始终使用老旧的储存与保存设备。无论从效率角度来说，还是从质量角度来说，上述问题都会制约到档案管理。如果有意外发生，会给事业单位档案造成不可逆转的损失，只能通过投入大量资金与人力物力的方式修复档案，对资源造成严重浪费。
二、事业单位档案管理信息化建设的有效途径
（一）加强对档案管理人员的业务培训
通过相关调查与分析可以发现，很多工作人员并不具备从事相关工作的资历与经验。因此，需要人对档案管理人员进行有针对性的培训与教育，使档案管理工作人员真正明确工作内容与自身职责。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从掌握专业知识着手，开展科学合理的档案管理工作，在管理中不仅要考虑到单位发展需求，还要考虑到单位未来规划，利用最适合自己以及最适合档案管理工作的方式，改善工作效率低下问题。也可通过培训与教育，使工作人员真正意识到档案管理工作的价值与作用。在思想上树立档案管理工作的意识，也可在适当情况下设置相应领导人员，在档案管理以及人员调配中发挥指导作用，实时监督各项档案管理工作质量与水平，真正改善档案信息错误率较高的问题。
（二）逐步建立起完善的档案信息化管理制度
是否可以顺利建立健全档案管理制度，取决于领导对档案管理工作的重视程度。在档案管理工作中，领导不仅可以提供精神上的支持，也可在某种程度上给予档案管理工作物质上的支持。树立榜样作用潜移默化的影响档案管理工作人员，使其养成良好的工作意识与工作态度。在制定管理制度时，不能完全照搬照抄先进的经验和方式，需要结合自身发展实际与发展状况。发挥制度约束作用，提升档案管理工作规范性，将责任落实到个人，以便有问题发生时可以追究到个人，防止互相推诿的现象。注意加大监督力度，利用恰当的方式奖励工作表现优异的管理人员。还要适时批评工作不认真的人，保障档案管理工作的秩序性与规范性不会受到破坏[2]。
（三）加大资金投入力度
机器设备的发展与创新离不开科学技术。在现代化的档案管理工作中，大力引进先进的计算机技术，是满足信息化建设需求的有效途径。分类以及加密都是针对档案开展管理工作是涉及到的主要内容，先进的计算机技术不仅可以保障档案分类的准确性，也可保障档案信息的安全，以免重要信息泄露。大量引进的先进技术与设备，需要得到资金的支撑，这些都需要单位在资金与政策上加大扶持力度，但是受到长期被忽略的因素影响，很少有资金真正投入到档案管理中，无法有效更新技术与设备。当地政府需结合实际，着重改善上述问题，加大对事业单位档案管理工作的资金的投入力度。利用全新的硬件设备与软件设备，维持档案信息化建设的稳定性。通过引进全新技术与全新方法的方式，改善档案信息管理工作安全性较差的问题。
（四）重视档案管理的日常维护
归纳与整理是在开展档案存放工作之前需满足的条件，该过程并不是一成不变的，而是因多种客观因素的影响不断变化。档案管理工作涉及到多个细节，每个阶段所开展的管理事项都有所差异。工作人员需要结合现状，满足档案在日常管理工作中提出的要求。在总结以往经验与教训的基础上，完善档案管理工作中存在的多种不足[3]。维护数据库也是在开展档案管理日常维护时必须高度重视的内容，以免因数据库问题给档案管理工作带来毁灭性损害。维护人员需要利用定期或者不定期的方式检查后台，判断数据库是否存在漏洞与潜在危险，如果有问题存在，必须第一时间解决，将隐患扼杀在萌芽内。
结语：
虽然，事业单位在开展档案管理工作时，已经取得明显成就，但是在信息化方面还是存在极大的不足。明确问题并解决问题，是推动事业单位档案信息化发展的基础与前提。事业单位不仅要在这一过程中，建立健全信息化模式。还要利用先进的技术手段强化信息化管理力度，抓住机遇，迎接挑战。通过应用科学技术的方式，完善现有不足，并积极引进先进的管理手段与管理方式。从树立全新的思想观念着手，着重提升工作人员素养与工作技术水平。形成合力，共同推进事业单位发展，达成可持续目标。
参考文献
[1]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察,2014(5):127-128.
[2]项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].办公室业务,2013(30):214.
[3]陈涛.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].赤子(上中旬),2015,5(7):144.
论文作者:于洪
论文发表刊物:《知识-力量》2019年9月32期
论文发表时间:2019/7/19
标签：档案论文; 管理工作论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 工作论文; 信息化建设论文; 方式论文; 《知识-力量》2019年9月32期论文;