孙辰
（无锡市第四人民医院 江苏 无锡 214062）
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2015）16-0387-02
人才是一种资源，不能合理的使用人才，是一种极大的浪费。而如何合理的使用人才，是当今企业家在争夺市场、争创效益过程中最经常思考的问题。“以人为中心”的思想，是建立现代企业制度的根本宗旨。随着信息技术带来的变革越来越深入和广泛地影响着社会发展的各个方面，人力资源管理与信息化的关系也日益密切，信息化能为人力资源管理提供最基础的数据支撑，我院将信息技术运用于人员考勤管理中，起到了相互促进，共赢共长作用。
1.医院人员考勤存在的问题
对员工的考勤是医院人力资源管理中的一项基础而重要的内容，在拥有HRM系统之前，医院的管理手段不得不说尚处于依靠纸质考勤表的落后阶段：
1.1 保存不易。上千名人员的信息通过纸质台账进行管理，导致日常数据采集汇总难、速度慢、效率低，众多科室的纸质考勤表保存时期长，查阅频率高，及易造成纸张的缺损、老化等问题；
1.2 查询不便。由于考勤与人员工资息息相关，当根据考勤汇总表下发相应薪酬时，若有疑义，还需重新从众多科室的纸质考勤表中一一筛查，非常耗时耗力；
1.3 统计不精。由于医院规模的不断扩大，员工数量不断增加，再加上医院各科室的班次较为复杂，不同岗位班次不同，若根据纸质考勤表统计有关员工的加班费及中夜班费，极易出现错误和纰漏，人工统计模式已不再适应当今的管理需要，它不仅浪费人力及时间，工作效率也严重降低。
2.人员考勤信息化的实践
为建设智慧型医院，提高人力资源管理的效率，经过我院人事部门、信息部门及相关软件公司共同努力，我们将信息技术运用于人员考勤中，进一步完善了人力资源管理的信息化。以下是我院人员考勤信息化的应用介绍。
2.1 各科室考勤信息的录入。
如图1所示，考勤人员根据科室人员每天的出勤情况在软件中选择日期及科室，在考勤表中输入出勤信息，然后点击[保存按钮]即可将信息保存至数据库，十分简便。我院目前设定了“白班、中班、夜班、帮班、值班、病假、年休假、调休、公差、产假、哺乳假、事假、旷工、放射假、婚丧假、探亲假、读博、进修、休息、轮转外出”共计20个出勤情况，不仅大大方便了考勤统计，更便于我们及时地分析劳动力在我院的投入产出比问题以及劳动力优化的问题。
2.2人事部门考勤信息的查询与统计。
如图2所示，在各科室考勤人员提交考勤信息后，人事管理人员可根据“起止时间、科室、人员、提交状态”这四个条件来查询、保存、打印、导出需要的信息，生成相关的报表，为领导进行弹性的劳动力安排提供依据。
2.3 维护
在日常考勤中，由于医院科室繁杂，人员轮转情况普遍，故人事部门每月初都需在系统中对轮转人员作出科室调整。如图3所示。
管理人员可以通过“增加人员”与“删除人员”调整每个科室的考勤人员。点击“人员列表”下的考勤员，其权限下相应的科室及人员便在右方表格中显示，通过“增加权限”与“删除权限”调整每个考勤员的考勤权限，即可达到维护轮转人员信息的目的。
3.实施人员考勤信息化的作用
3.1 提高效率
相对于原始的手工纸质考勤，有了信息化的加入，人事部门的管理人员可根据需求，利用多种查询条件来完成某些特殊班次的统计，不仅减少了人工统计时可能会出现的纰漏，同时节省大量的人力及时间，使管理者更好地投入其他工作中，带来了极大的便利。
3.2 便于保存
实施人员考勤信息化后，考勤管理人员再也无需担心由于频繁翻阅造成纸质考勤表的缺损与丢失，小小一个数据库即可长久无损地保存、备份考勤记录，更好地服务人力资源管理。
3.3 促进信息化的发展
随着操作的不断简化，人事管理人员可以从大量简单重复的劳动中解脱出来，在大量信息化实践中不断提高自身对新技术的探求和学习能力，养成信息化意识，促进人力资源管理信息化的进一步发展。
随着软件的不断完善，医院人力资源管理信息系统的进一步发展，将有效减少人工统计的诸多不便，更好地为领导提供准确的数据信息，方便决策者做出更精确的人力预估及财政预算，加快医院的建设与发展。
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[3] 刘慧芳，李珂．浅谈医院人事档案管理信息化[J]．中国管理信息化，2014,17（5）：110
论文作者:孙辰
论文发表刊物:《医药前沿》2015年第16期供稿
论文发表时间:2015/8/12
标签：考勤论文; 人员论文; 科室论文; 人力资源管理论文; 医院论文; 纸质论文; 管理人员论文; 《医药前沿》2015年第16期供稿论文;