技术商务工程部门相配合提高项目盈利能力论文_龚守巍

技术商务工程部门相配合提高项目盈利能力论文_龚守巍

中建一局集团第二建筑有限公司 北京 102600

摘要:建筑工程项目在当前的市场条件下竞争非常激烈,外阜项目面对盈利难的问题,需要加强项目技术商务工程部门的完美配合,无界限的沟通,以技术、商务为龙头,工程部门强执行,提高项目的盈利能力。

关键词:技术;商务;工程;阶段;盈利

从2004年工作至今,施工管理的项目有厂房、办公楼、钢结构(70m×90m网架),住宅(群体建筑13.1万平米)、多个学校项目等,从事过项目的具体管理工作有:测量、钢筋翻样、翻样单审核、从事过现场责任工程师、编制过技术标、商务标,从事过技术员、预算员、商务经理、商务总监,在二公司的项目上培养成长。在工作中不,不停的学习专业技术知识的同时,也学习公司的各项管理制度并灵活应用。公司近几年的项目分布形式下,由于京内项目的日益减少,外阜项目的逐渐增加,外阜项目的盈利能力差的问题,我从商务角度认为做到以下主要几点,提高项目盈利能力有一定的作用。

一、在工程的实施过程中应该做到以下几点:

1、在工程开工阶段

在工程刚刚准备开工阶段,项目技术部细读图纸,开始着手图纸会审、编制各种专项施工方案(如临建施工方案、钢筋施工方案、脚手架施工方案、混凝土方案、模板施工方案、大型机械平面布置及施工方案等等)、图纸会审等工作,同时项目商务部开始着手测算项目的预计总收入(争对费率合同)、施工预计总成本、各种材料、分包、机械的工程所在地的资源收集、市场询价,各种分包、分供的选择等工作。而项目技术部编制的各种方案在编制过程中应和商务部及项目领导班子成员进行评审讨论,使方案在实施过程中不违背国家及地方的各种规范、规章,从经济角度分析更经济、更合理,从工程实施角度,更方便操作、节省工期等等。从下面三个例子来分析商务和技术配合的重要性:

例一:临建施工方案与商务配合问题

临建的施工方案在技术部门角度,要按照中建CI标准进行编制和实施,而在商务部门角度,要节省成本,减少费用,临建的花费越少越好。二者表面上看起来是矛盾体,但是将二者的矛盾体化解以后就达到集团的CI标准要求,又要花费的费用最少,节约成本。这就要求技术部从修改临建施工方案开始,如:修改临建硬化面积、或多采用可周转的材料在临建中使用、或减少彩板房面积(或改为集装箱式等其他方法);或改变临水临电的布线图等等)。

例二:钢筋工程方案与商务配合的问题:

钢筋方案在编制过程中,往往项目技术部受到在北京施工的惯例经验,往往在编制钢筋方案中的马凳采用“板凳式焊接”马凳筋,钢筋接头连接在大于等于16时采用直螺纹连接。在外阜施工过程中,建设单位为了节省成本,要求的马凳筋采用“几”字形(“几”字形马凳筋比“板凳式”焊接马凳筋节省材料用量,而且方便加工),钢筋链接:柱钢筋在直径16-22之间采用电渣压力焊,25以上才允许直螺纹连接(电渣压力焊比直螺纹连接成本低),梁钢筋在直径在16-22之间采用闪光对焊,25以上才允许直螺纹连接(对建设单位而言:采用闪光对焊连接不增加成本,而直螺纹连接需要增加成本)。对于这种情况:项目部需要在施工前将钢筋工程的专项方案上报甲方,项目商务部要和技术部紧密配合,采用施工工艺简便,综合收益高的施工方案,上报甲方,技术负责完善通过方案的审批工作,商务负责计算对比,检查该方案作为结算依据是否可行。让方案、实施、结算、最终收益达到完美守关。

例三:土方开挖方案与商务配合的问题:

在项目施工过程中基础形式是独立基础的非常的多,根据清单计价规范中独立基础的挖土土方工程量计算原则为:垫层的面积×挖土的深度;而实际施工过程中,往往采用的基础为大开挖或则按照挖沟槽进行土方开挖。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆技术在编制施工方案的时候就是大开挖或则按照挖沟槽进行土方开挖而带过,没有详细的大开挖图纸所示尺寸,在结算时,商务没有详细的资料能够证明土方的开挖方案及详细的尺寸,给结算带来难度。

2、在工程施工过程阶段:

(1)在二次营销方面:

A、设计变更方面:任何大的工程或小的工程都会或多或少存在变更,或由于甲方节省成本要求设计变更,或者工程本身设计有缺陷需要变更,或者施工提出的设计变更。当作为施工单位提出变更时,我们必须结合现场实际情况,经过商务部门和技术部门的多种方案的测算对比,选择盈利能力最大的变更方法去找监理、甲方,让甲方通知设计变更,以免我们变更后存在亏损现象。

B、现场签证方面:再完美的甲方都有管理的漏洞,作为施工总承包单位,我们在项目管理过程中,要努力发现业主的管理漏洞,发现“由于业主的原因导致”的问题,尽量避免口头提出,多纸面反映问题,当纸面问题发给业主了之后,要追踪,不离不弃,直到每一份发给业主的纸面文件有结果为止。要积少成多,对办理签证的人要做到:手勤,头脑勤、嘴勤、腿勤、口勤。

(2)成本控制方面:

项目商务部和分包、分供完善合同后,负责现场的工程部门要严格按照分包分供合同约定条款,要求分包按照合同约定内容完成全部工作,保证分包不偷工减料,按时间节点到场或撤场,杜绝给分包、分供签证零工等签证,避免给分包索赔的机会,将成本控制在预计总成本的范围之内。

3、在工程收尾阶段

在工程收尾阶段,项目的管理人员随着工程量的减少,流动性较大,工程部、技术部的人员都会调动到别的项目上去,商务部门是工程收尾最后的一个离开项目的部门。而商务部门主要是工程结算,结算中在工程收尾阶段最关键的是收齐与工程结算相关的工程结算资料,这些资料需要从技术部、工程部来提供,故在项目人员还没有调动前,做好工程结算的资料收集工作(包括核对资料原件、做好资料台账等等)。若项目管理人员调动了,做好工作交接,项目资料其他人员需清楚,以便结算顺利进行。

二、在工程的竣工结算中应该做到以下几点:

1、竣工结算中技术方面

(1)、项目竣工结算前,项目成本已经锁定,所有分包(劳务分包、专业分包、机械分包)已经按照分包合同全部结算完毕,物资供应商已经全部结算完毕。

(2)、保证在负责结算商务人员手中的项目资料齐全。不存在丢失、没有办理完的资料。设计变更、图纸会审、竣工图、关键工作部位验收记录由技术部负责办理的已经全部签字、盖章齐全。现场签证单、甲方的通知单、工作联系单等资料由工程部负责完成的已经全部签字盖章齐全。工程部、技术部的关于结算的资料已经全部移交给商务部一套。

(3)、负责结算的商务人员的专业知识水平掌握较好,工程量计量准确,小技巧较多,在专业水平上任何角度以理说服对方审核人员。

2、工作分工方面

(1)、项目负责结算的商务人员从专业技术方面保证核对的工程量不少计,子目不漏套,清单不丢失等现象发生;保证按照合同结算原则应该拿到的必须全部拿到。

(2)、项目经理要时刻关注项目的结算进展情况和发展情况,还需要解决在结算过程中存在的争议部分,保证结算中的收益,另外还需从人际关系方面出发,解决业主方负责审计人员,第三方审计人员的关系,给负责结算的商务人员做好后盾。

结束语

以上是我个人从工作以来一点点经验总结,从商务角度去分析在工程实施中技术、商务、工程部门的相互配合,从项目的准备、实施、结算三个阶段进行分析和总结如何提高项目的盈利能力的几点建议,但是还有很多不足之处,请领导批评指正!

论文作者:龚守巍

论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期

论文发表时间:2018/12/24

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