汽车研发企业信息化系统项目管理分析论文_陈昌胜

汽车研发企业信息化系统项目管理分析论文_陈昌胜

(安徽江淮汽车集团股份有限公司,安徽 合肥 230601)

摘要:随着现代化IT技术深入发展及中国制造2025规划的大背景下,汽车企业实现信息化建设成为其发展的重要内容。因而能够通过信息化项目的建设,有效实现对业务精细化控制,进一步提高企业研发效率和水平,在信息化系统建设的过程中,需要对相关项目进行有效管理监控,基于此,文章结合某汽车研发企业信息化系统建设中的信息管理进行简要分析。

关键词:汽车研发企业;信息系统;项目管理

1引言

随着经济科技水平不断发展,带动汽车制造业的发展,在推动我国国民经济现代化进程和提升我国综合国力方面发挥着重要的现实作用。但是在汽车制造业企业发展过程中,受到各种因素的影响,导致研发项目管理落实不到位。因此,本文就汽车制造业研发项目管理进行阐述。

2现代汽车制造企业研发项目管理概述

随着经济全球化的发展,现代制造研发项目管理呈现出新的特点和变化,丰富了当前研发项目的类型,从而能够为汽车制造业企业发展注入了新的活力,推动汽车制造业的发展。

2.1有序性

汽车制造业研发项目管理是有序的管理。在有序的管理中,各项工作按部就班进行,就能够确保研发过程中,各项工作的衔接,避免了在人力、物力以及财力方面的浪费。

2.2集成性

在现代化汽车制造业的研发之中,其制造系统具有集成的特点。在研发项目的内部供应链中,各个工艺设备制造之间在计算机信息技术的支持下把人力、物力和财力有机地集成在一起进行管理,从而有效地提升研发项目运行的效率,提升企业实际反应能力。

2.3优化性

针对大型的制造企业,在进行研发项目管理过程中,需要构建完善的管理平台,对生产线进行有效改造,对整个研发项目进行改造和优化组合,从而实现企业未来的发展战略,进一步优化资源配置,从而提升资源的利用效率,为企业创造更多的经济利润。

3汽车企业信息化建设分析

信息系统作为企业管理理念、管理体系的具体体现,信息化系统的建设过程是管理体系梳理、架构甚至重构的过程,会导致信息化项目管理与其他类的项目管理有很大的不同。经过多年的发展,中国汽车市场已经成为全球发展最快的市场,各大汽车企业间的竞争也日趋激烈,为追求更多的市场占有率,汽车企业往往都必须在资源有限的情况下,同时开展多个车型研发,以保证企业可持续的竞争力,从而对汽车研发的项目管理提出更高的要求。

对于汽车企业信息化系统建设而言,一般选择市面较为成熟的产品,基于客户流程和需求定制开发,通过寻求与供应商合作开发的模式进行,更加强调企业对信息化项目管控能力水平要求。某汽车研发企业为确保信息化系统的建设质量,加快信息资源的开发与利用,促进其规范、安全、信息共享,提高信息系统应用的效果和效益,需要对信息系统的硬件、软件、网络、数据表示以及信息技术在各方面应用建立相应的标准,以此来规范和管控信息化各项目工作。

4汽车研发企业信息化系统项目管理分析

信息化系统建设过程一般包括:统筹规划、可研立项、项目采购、项目实施、项目验收。进一步加强信息化项目管控能力,保障信息化项目按质按时完成,结合PMP项目管理体系知识体系,某汽车研发企业已经建立一套信息系统项目管理细则对信息化项目进行有效管控,信息化项目管理细则从需求管理、计划管理、交付物管理、阀门评审管理等方面指导企业信息化系统建设落地实施的全生命周期过程。

4.1 计划管理

项目时间管理作为项目管理理论体系十大知识领域之一,结合项目渐进明细的特点,为确保信息化系统建设各项工作高效有序地开展,某汽车研发企业将计划管理分为三级管控模式:大日程计划、可研二级子计划和实施二级子计划。

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大日程时间表以周为最小单位,时间表中明确项目关键阶段起止时间范围,二级计划以此时间范围制定细化计划,信息化项目管理通常在项目统筹规划通过后组织设置大日程时间表,大日程时间表制定依据某汽车研发企业统一的项目立项、项目采购时间安排进行倒推,制定出信息化建设大日程时间表。

可研二级计划起止时间以大日程计划中可研阶段时间范围为基础,以天为最小时间单位,将可研阶段工作进行WBS分解,详细制定可研阶段具体工作内容。可研阶段主要工作包括但不限于企业内部需求定义、同行企业调研、供应商交流、POC工作,以完成可研方案评审作为可研阶段结束标志。

信息化项目管理需在项目启动前,与供应商协商一起制定实施阶段二级子计划。实施二级子计划以天为最小时间单位。

4.2 交付物管理

信息化系统项目管理中明确各阶段需提交的交付物及交付物模板,各信息化系统项目交付物清单由信息化项目管理与供应商根据项目实际情况协商进行裁剪,交付物清单制定时间需在项目启动前。

4.3 阀门评审管理

阀门评审管理要求是由项目管理层进行评估控制,由项目负责人汇报当前阶段项目交付情况、项目进度情况、项目风险解决情况、项目问题解决情况及下阶段风险预判及缓解措施等情况,以作为当前阶段完成启动下一阶段工作的依据。

5汽车制造企业研发项目管理措施

在进行汽车制造业企业科研项目管理过程中,需要结合实际情况,分析潜在的影响因素,选择最新的管理组织模式,控制好管理的每个环节,提升科研项目管理的水平,发挥科研项目的重要作用。

5.1合理利用各种资源

在研发汽车新项目时,结合汽车企业自身的特点,进一步整合企业内部资源,建立资源中心和资源信息库,以模块化管理模式,合理管理和利用本企业内部的技术资源和人力资源,研发出新的项目。

5.2建立专业化的研发队伍

汽车制造企业的研发项目离不于先进的技术人才,当科学合理的研发任务确定之后,要把企业内部的技术人才挖掘出来,建立专业化的项目队伍。重点分析的制造企业研发项目的特点,结合实际情况,分析潜在的影响因素,帮助制造企业构建完善的项目管理模式,建立完善的研发项目组织结构和管理信息系统。

5.3建立完善的研发项目组织结构

根据现有职能型管理模式中,根据不同部门,设置采购部、生产部等部门,然后结合实际情况,处理相应的内部事务,要对现有的组织框架进行改造,建立完善的研发项目组织结构。在企业进行日常活动组织过程中,可以选择项目管理办公室的管理方法,组织新型的项目研发团队,提升技术核心创新能力,实现企业的创新发展。

在整个研发组织结构中,为了创造更多的经济效益,需要结合实际情况,明确研发项目办公室在实际管理过程中的重要地位。明确研发项目管理的目标,协调好各个方面之间的关系,避免出现各自为战的情况,提升科研项目管理的效率。

5.4建立完善研发项目管理信息系统

为了提升汽车制造企业研发项目管理的针对性,需要结合实际情况,建立完善的项目管理信息系统,提升研发管理效率,进一步降低研发成本,制定标准化的解决方案,保证技术方案的灵活性和先进性,符合当前汽车制造业发展的要求,根据不同标准,采取相应的解决措施,提升团队的协作能力。

6结论

综上所述,随着经济全球化的发展,我国汽车制造企业面临巨大的机遇和挑战,因此,在其发展过程中,需要结合自身实际情况,分析潜在的影响,建立完善的管理信息系统,进一步提升当前研发项目管理的针对性和有效性,为汽车制造企业发展提供强大的内在驱动力,有效管控管理各信息化系统建设工作。

参考文献

[1]石琳.甲方信息化项目管理核心要素探索[J].河南科技,2014(11):195-196.

[2]陈重阳.探究人力资源管理在项目管理中的有效应用[J].经营管理者,2017,(25):189.

[3]陆士辰.探究项目管理在科研项目管理的应用[J].经营管理者,2015,(13):107-108.

论文作者:陈昌胜

论文发表刊物:《新材料·新装饰》2018年6月下

论文发表时间:2018/11/21

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