计算机信息化在企业管理中的应用论文_周磊

计算机信息化在企业管理中的应用论文_周磊

周磊

国华能源投资有限公司 北京 100007

摘要:现阶段,计算机在我国的应用范围越来越广。企业正在逐渐把计算机应用到实际管理当中,最终实现企业的信息化管理。论文针对计算机技术在企业信息化管理中的具体应用做出了详细的分析,针对现代化企业的不断发展当中,怎样才可以更好的通过信息技术实现企业信息化管理做了详细的阐述,希望可以为企业信息化管理中运用好计算机起到一定帮助。

关键词:计算机技术;企业;信息化;管理;运用

引言

计算机应用技术的不断发展,在很大程度上带来了企业信息化的建设,不管是在生产、业务拓展、管理等方面,都带来了非常好的效果。计算机应用技术主要是指利用计算机软件,进而满足人们的需求,并且从企业发展的角度来说,为了提升企业在市场中的竞争力,开拓新的发展道路,向信息化的运作模式转变已经是势在必行了,合理地使用计算机应用技术,通过利用相应的计算软件,可以对企业现有的发展情况,进行有效的整合,寻找一个新的发展方向,这样不仅仅促进了我国企业发展的进程,也为企业带来了良好的经济效益。

1计算机网络技术的含义

计算机网络技术即利用局域网或互联网技术,通过建立网络平台在远距离的条件下进行通信,实现信息共享。计算机网络已遍布企业发展的各个领域,通过计算机网络技术,企业可通过互联网通信交易,实现企业信息的获取和共享,最终实现经济效益。计算机网络的主要特点为:节省经费,企业可在网络平台实现交易和信息交换,节省人力物力的投入,从而减少经费的投入;准许扩充性,使用者可按照自己的需要增加数据处理器和进行网络性能的扩充,避免工作负荷过大造成故障。

2企业信息化发展概述

计算机应用技术主要是利用各种软件,通过自身的性能、设置、性质和应用等方面,在不同的环境下熟练地进行操作,从而满足客户的需求,提供着不同的服务性能。同时,在企业信息化运作的过程中,主要是利用先进的技术手段,以及最新的管理理念和方式,将企业现有的资源进行有效的整合,形成企业运营框架,这样主要是保证企业的任何一方面,都得到合理的配置。另外,企业信息化的不断的建设,对企业在业务拓展、生产、管理等方面,都进行了进一步的规范,这样不仅仅提升了企业自身的发展实力,也保证了良好的经济效益。

3企业信息化管理中计算机技术的作用

在当前经济飞速发展的时代,计算机网络技术在企业管理中的作用是非常重要的:不仅可以促进企业实现规范化和现代化管理,推动企业信息化进程,还可有效降低企业经营成本,提高经济效益和社会效应。

3.1提高企业信息获取效率

在信息化的时代,企业要获得长足的发展,必须及时掌握有效的信息资源,主要包括企业内部信息和市场变化信息。传统的信息管理通常使用纸质文件储存信息,查阅时需要翻找,费时费工,很难帮助管理者及时做出准确的决策。计算机最突出的特点是运算准确且速度快,误差率极小,利用计算机网络技术管理企业信息,在企业内部建立数据库和信息库,查阅简单快速,减少误差保证数据的准确性,同时对文件进行加密防止商业机密泄漏,可保证企业的健康快速发展。信息化管理还可通过互联网准确得知市场信息变化情况,给管理决策提供准确有效的信息,帮助管理者做出准确的决策。

3.2提高部门之间的工作效率

计算机技术的应用是依托在互联网基础上进行的,因此在实际计算机技术的应用过程中,必定是伴随着互联网技术一同出现的,作为一个完整性的企业,在其实际发展过程中会有很多的部门,每个部门之间的沟通和信息的传递,都将会影响到企业的实际管理,在这种背景下,要想全面的提升企业的工作运行效率,就要通过计算机技术,把企业管理当中的各个部门之间有效的结合起来。

3.3提升企业的综合实力

企业的综合实力是保证企业可持续发展的基础,然而计算机应用技术在企业信息化运用的过程中,主要是通过利用相应的软件技术,以此提升企的综合实力。企业综合实力主要包括有:资产规模、营业收入、市场份额、企业文化等方面。同时,在管理的过程中,通过利用计算机应用技术可以加强各项数据和信息之间的交流,实现员工信息交流和共享的功能,从而提升了企业的工作效率。另外,信息和数据的共享,可以在最大程度上提升良好的经济效益,进而提升企业在发展中的综合实力,保证了企业良好的经济效益。

4存在的问题

4.1缺乏信息化的管理资金

目前,对于大多数的企业来说,其在进行信息化管理的过程中常常会缺乏对企业资金的合理利用与合理安排,致使大多数企业一直都是出于一个初级的发展阶段下,无法充分展现出自身的发展优势。另外,对于一些企业来说,其在日常的作业过程中还会出现大量资金浪费的情况,而这一问题的存在也会给企业信息化管理资金的缺乏带来一定的影响,尤其是对于一些技术密集型的企业来说,如若其缺乏管理资金上的支持,则很容易引发一系列资金矛盾的问题,从而在一定程度上阻碍着企业的可持续性发展。

4.2信息化管理存在风险

在企业实际的管理中,如果相关的管理人员不会使用计算机技术,或者是对计算机技术管理的风险知识了解的不透彻,意识较弱,这就会导致在实际的信息化管理中会给不法分子有机可乘,如果在实际的企业管理中出现了计算机信息管理的风险漏洞,就会让企业的信息被不法分子外泄,严重情况下,还会导致企业受到严重的经济损失,因此要想转变这种现状,就应该在实际管理中将信息化管理的风险管控意识提升上来。

4.3计算机技术更新慢

计算机技术是企业开展信息化管理的基础,因此计算机技术的应用水平直接关系到企业信息化管理的水平。当前计算机技术发展迅速,更新换代非常快,企业要提高信息化管理水平,加快信息化建设就必须保持计算机软硬件的更新。企业信息化主要受企业内部资源和外部基础设施的制约,从目前情况来看,多数企业内部资源较为丰富,但外部基础设施拥有率较低。企业计算机的更新需要投入大量的资金,但多数企业没有专项资金投入,造成计算机技术落后于时代发展的步伐,使企业发展步伐滞后。

4.4缺乏明确的信息化建设目标

在科学技术不断发展的时代下,为了促进企业自身的发展,一些企业会开始采用信息化模式来对企业进行有效地管理,但是实际上企业在采用此模式的时候往往没有充分结合企业的实际发展目标来开展各项工作,从而往往会使企业在管理的过程中面临着更多的问题,而这些问题的存在则会直接影响到企业的正常发展。例如,在市场经济领域中,一些企业往往会随波逐流,即跟随市场的发展趋势来盲目地采用信息化管理模式,而往往对于不同的企业来说,其需要制定出比较完善的管理体系,以此才能充分发挥信息化管理的作用与功能。此外,虽然一些企业会明确自身的信息化建设目标,但其所展现出来的各项评价都趋向于客观化,即无法准确地反映出企业在发展中存在的问题,而这些评价都缺乏其实质性的意义,无法使企业管理者针对具体的问题采取合理地解决方案,如此一来便会导致企业的管理方式与企业的信息化建设目标存在着极大的差异,这对企业的发展来说是不利的。

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5计算机信息技术在企业信息化管理中的应用

企业信息化主要是以提升经济效益、竞争力等方面为基础,降低企业运营的成本,合理配置企业资源,为企业带来新的发展方向。但是,在企业信息化构建的过程中,计算机应用技术是必不可少的一项内容,下面就对计算机应用技术在企业信息化中运用的相关内容,进行简要的分析和阐述。

5.1企业生产中的应用

生产是企业产生经济效益,以及长期生存和发展的重要环节,并且对各项技术都有着相对较高的要求。那么,计算机应用技术在企业信息化应用的过程中,主要是对生产过程进行有效的控制,尤其是生产流水线和批量生产方面。另外,计算机应用技术在企业信息化运用的过程中,主要是利用仿真技术、微电子技术、自动控制技术、网络技术等方面,对整个生产过程进行良好的控制和调控,避免生产过程中产生不必要的误差,提升生产质量的同时,也保证了良好的效益和效率。另外,在应用的过程中,针对不同的生产环节,所应用的技术也是不一样,比如:应用计算机辅助设计技术、计算机辅助制造、复杂工程结构设计、辅助工艺设计等方面,这可以进一步地保证企业的经济效益。

5.2企业经营中的应用

我国的经济体制的进一步健全的情况下,各个公司的管理者在经营中已逐渐挣脱了以往封闭型管理方式,而转向了开放形的管理模式来制定企业的经营策略,这就会引起公司易遭到市场经济的体制和信息化形势的制约。这样,公司为创造更大的经济目标,占据更为广阔的市场,需将公司的供应链具体的情况进行控制,而且关于采购、运输、制造、储存以及营销等工作流程展开有效地管理与改进。因此,公司相关机构在工作中引入计算机的应用技术,利用局域网、互联网以及数据库等要关技术进行了公司的管理,进而达到关于供应企业、生产者还有服务企业促进服务信息的协调性,保障公司可以实时掌握有效地的需求,同时以此为依据对于供应、销售以及服务等工作进行合理地整合,提升每项环节的效率与质量,有利于公司取得更大的经济效益。

5.3企业管理战略决策中的应用

在企业的发展进程中,对企业进行有目标、有战略的决策规划是保障企业可持续性发展的一个重要内容,其需要结合多方面的内容来对企业的相关信息进行一系列地制定、评价与实施,其中在应用计算机信息技术的前提下,这场决策性的战略实质上也是一场信息的斗争,而在此过程中,计算机信息技术对更新企业内外部信息和动态具有非常重要的作用。在实际的应用过程中,企业工作人员可以通过应用计算机信息技术来及时地获取政府政策的变更信息、企业供应商的销售情况、市场经济环境下的行业发展趋势等多方面的动态信息,而获取这些信息则可以更好地帮助企业管理人员对企业在市场环境下的定位及发展目标作出准确地判断,同时企业也可以通过结合自身的运营状况来制定出最适合企业发展的途径,其中面对企业运营中存在的问题,其也可以及时地采取有效地对策来进行处理。此外,计算机信息技术的应用还利于企业进一步实现国际化的发展战略。

5.4财务管理中的应用

在企业信息化管理工作中,财务管理是最重要的组成部分,其工作效率直接影响学校的正常运行。财务管理的信息化建设就是充分利用计算机技术与互联网技术,在实现会计电算化的前提下,对财务数据与信息进行整合与优化,充分利用时间与空间条件,有效的提高财务管理工作效率。引入和应用先进的信息化管理方式和管理策略,这样可以更加科学地展开相关管理工作,资产管理更加准确,同时也能够第一视角为企业的管理决策工作的开展提供可靠的依据和支持。企业本身的相关管理人员也可以利用网络,对于银行账户资金进行实时了解,有效监控资金的流向,防范资金风险。财务管理的信息化建设可以充分利用计算机技术与互联网技术,在实现会计电算化的前提下,对财务数据与信息进行整合与优化,充分利用时间与空间条件,有效地提高财务管理工作效率。另外,在信息化管理应用下,计算机技术本身的合理应用,也能够提升财务分析的能力,配合专业的算法,通过对于企业内部历史数据进行全方位的计算和分析,可以更好地评估当前企业的财务情况、资金运用、费用控制、经营业务等情况,并且从更加客观、全面的角度,找到现阶段经营管理中的问题和不足,这样企业本身通过财务分析工作的开展,也能够提升自身的风险防范能力,更好的保障经济活动的合理性

5.5业务拓展中的应用

业务拓展是企业发展的一个重点。因此,计算机应用技术在企业信息化运用的过程中,业务拓展是运用的一个重点,其中主要包括有:事务的处理、现金的流动、客户交易等方面。并且通过应用计算机技术在将这个各项信息和数据,进行有效的整合,一定要根据实际情况,指定合理的运作模式,这样可以有效地增强企业的工作效率,进而提升良好的企业竞争力。另外,计算机应用技术在企业业务拓展的过程中,可以利用运程技术控制形式,对生产环节进行良好的控制,实现自动化控制模式,这样可以进一步保证生产中的稳定性,保证了生产效率的同时,也保证生产产品的质量,为企业业务的拓展提供了重要的支持。

5.6企业经济资源中的应用

经济资源的合理配置与使用在企业的运行中具有着非常重要的作用与影响,因此为了有效地优化企业的经济资源,应用计算机信息技术已成为其中的一项重要举措。在实际的作业过程中,计算机信息技术具备快速作业的特点,如对于一些刚刚成立的企业来说,计算机信息技术则可以将企业所需的各项资金进行全面、系统的统计与管理,并对其中的每个环节中所需的成本进行有效地控制,从而在最大程度上实现企业的效益化。另一方面,计算机信息技术还可以将企业在日常运营中所花费的资金进行整合、核算,以对资金的使用情况进行全面地统计,从而加强企业管理者对企业资金的全面把握,以实现对企业资金的优化配置,提高企业的经济效益。

6如何加强计算机技术在企业信息化管理中的应用

6.1提高风险防范意识

如果想要使企业信息化管理的能力整体提高,企业就要在实际的管理当中,加强对计算机技术应用风险的防范意识的日常培训,只有企业内的员工在运行计算机技术时能够提升安全防范意识,才能保障在实际企业的计算机技术信息化管理中全面的提升企业的管理能力[5]。具体的风险防范措施为:在实际计算机技术应用企业信息化管理的过程中应该提升相关计算机技术应用人员的风险防范意识,要养成及时为电脑杀毒的好习惯,在对电脑杀毒的过程中能够将计算机技术应用中的隐形危险因素排除。

6.2合理利用资金,及时更新计算机技术

企业应设立专项资金对计算机设备进行更新,满足企业不同发展阶段需求,并紧跟计算机技术发展步伐,优化计算机技术,确保网络信息的安全,提高信息化管理水平,在信息化时代更好地生存和发展。

6.3强化对企业复合型人才的培养

在信息技术方面,企业不但要配备专业化的技术人才,而且还需要有更多的复合型人才,尤其是信息技术的应用人才。组织企业的信息化工作人员,对其进行培训和教育,切实提升器信息化水平,大力鼓励企业开展信息化技术开发与深度应用,并且慢慢形成一群能够为企业专业利用的信息化支撑力量。

结语

在信息化技术飞速发展的今天,企业在其实际管理中要想全面提升管理的质量,就应该在实际管理中运用好现代化的科学技术产物。计算机技术作为21世纪社会发展中出现的一项重要管理技术,在现代化企业的信息化管理中占据着重要的位置,合理利用好计算机技术,可以有效提高企业信息化管理的质量,所以,企业如果想要更好的运用好计算机技术,就要在企业实际的管理中,不仅要利用好计算机技术,还要不断完善和改进计算机技术应用的策略及方法,当计算机技术应用的策略和方法可以满足现代化企业发展对信息技术管理的需要的时候,企业才可以在计算机技术的应用下,全面提高企业的信息化管理水平。

参考文献:

[1]赵婷.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].山东工业技术,2015,(23):117.

[2]王园媛.浅谈计算机技术在企业信息化管理中的运用[J].科技与创新,2015(03):56+59.

[3]冯迪.计算机应用技术对企业信息化的影响探究[J].信息与电脑(理论版),2016(17):81-82.

论文作者:周磊

论文发表刊物:《防护工程》2018年第4期

论文发表时间:2018/6/22

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