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摘要：随着全球化进程的深入推进，国际交流、合作、联系日益密切，促使企业不断优化经营模式，加强交流沟通和外事协调，借鉴和引入新的技术设备和方法，从而不断壮大经济实力，提高综合竞争力。外事工作是连接企业与外界行业与市场发展的重要纽带，在企业生产经营发展过程中发挥着重要的作用，通过加强外事工作，能够进一步展现企业的发展实力，树立企业良好的社会形象，以此吸引更多的投资，促进企业实现可持续发展。本文对外事工作的内容以及在企业生产经营过程中的作用进行了全面分析和论述，以供参考和借鉴。
关键词：外事工作；企业生产经营；发展；重要性；作用
近年来随着中国改革开放进程的加快推进，各大经济体之间的联系越来越紧密，我们国家的很多企业都受到全球化浪潮的影响，企业外事工作引起企业管理层的高度重视，如何界定外事工作内容和职责，更好地为企业发展服务，引进国际先进的技术和方法，提升企业综合发展实力，进而在国际市场竞争中获得更多的主动优势是当前摆在很多企业面前的重要课题。只有高度重视外事工作，并制定有效的管理体系，才能真正发挥外事工作的重要作用，巩固企业发展地位。
一、企业外事工作基本内涵
企业都有明确的战略发展规划和目标，随着企业的不断发展壮大，企业的发展战略、规划和目标也在不断地进行完善和调整，从而使目标定位更加清晰、准确，企业外事工作的内涵也相应地不断发生变化，进行创新，进一步拓宽了企业外事工作的深度、广度，促使外事活动内容更加丰富、具体。可见企业外事工作是企业管理工作的重要组成部分，也是一项非常复杂的重要经济工作。企业外事工作具有深刻的内涵。具体体现在：
企业外事工作是一项系统管理工作，是指通过采取一系列管理方法和手段对企业各项外事工作做好规划、协调、管理和监督审核，从而使企业对外经济、管理工作有序开展，实现更大的经济效益和社会效益。从微观方面和操作层面讲，企业外事工作的主要内容包括：外事接待、出国管理、合资合作管理、翻译管理、法务工作处理等各项工作。同时还包括企业外事管理方面的内容，即制定企业外事工作战略规划和发展目标，明确外事工作的职责、流程、各项管理制度和管理措施、考核监督管理办法等。
从宏观角度讲，企业外事工作是指涉及到企业外事工作方方面面的各项事务，包括：要通过各种方法和措施建立起企业与外部市场及相关行业的合作联系，以此进一步扩大影响力，开展企业外事宣传等工作，健全外事工作服务体系，招聘和引进外事管理人才，全面提升外事工作水平等。
二、企业外事工作在企业生产经营管理中的重要地位
企业外事工作以其独特的职能和属性，在企业生产经营管理中具有重要的不可替代的地位，具体体现在：一是加强外事工作，是为了进一步促进企业对外投资科学化，巩固市场地位的必要手段。当前为了更好地应对国际市场竞争，巩固市场地位，很多企业不断加强外事管理工作，通过开展国际对外交流活动，使企业更加清晰快速地了解市场形势，对全球范围内的资源进行整合利用进而融入企业发展过程，不断引进新技术、新方法，巩固实力，吸引更多的投资。二是加强外事工作，能够使企业进一步防范投资风险，维护企业长期发展稳定。由于我们国家外事工作开展较晚，所以经验不足，通过加强交流合作，将目标走出国内市场，能够使企业更好地借鉴先进经验制定完善的投资决策，加强风险分析，有效避免投资风险带来的更多损失。三是加强外事工作，是企业走向国际化舞台的坚强后盾和重要保障。当前面临国际竞争日益激烈的形势，西方国家的保护意识更加强烈，国内企业想要拓宽海外业务，就要主动出击，做好企业外事工作，能够帮助企业更好地找准发展方向，为提高企业发展效益、保护国家利益等具有重要的影响。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以企业外事工作要有正确的办事理念和服务宗旨，树立大局意识，全面维护国家统一，最大化保护利益不受损。
三、外事工作在企业生产经营发展过程中的作用
世界经济一体化的大格局背景下，重视外事工作并采取有效方式进行管理，能够帮助企业引进世界一流的设备、技术、理念、方法，吸引更多的资金拓宽渠道开展对外合作，提升企业整体运营能力和管理效能，进一步实现战略发展目标，并在国际舞台上占有一席之地，实现可持续长远发展的良性循环局面。
1.企业外事部门通过引进先进的技术、设备，全面提升企业的生产力。当前随着互联网技术的发展，各种云计算平台、虚拟技术等智能化技术被企业发掘和运用，企业设备更新换代速度进一步加快，企业技术更新周期进一步缩短，通过开展国际间的信息交流、资源共享和合作，利用企业外事工作窗口结合企业发展战略引进相应的一流设备、技术，使企业迅速完成技术升级和设备更新，从而提高企业生产的硬实力，以更快的速度生产出更加优质的产品，并且还会带来一系列的连锁反应，吸引更多的商家和企业进行交流，获得更多的交流方法和渠道，并指导企业在合同谈判、翻译、法务关系处理等方面不断获得更多的经验和方法。
2.企业外事部门组织开展海外合作，拓宽发展空间，全面增强企业发展实力。从中国改革开放到加入世贸组织，全球范围内在商贸、交通运输等方面的交流更加密切，尤其是我们国家具有特色优势的领域，率先打开国际市场，在世界范围内享有良好的声誉，具有广阔的发展前景。外事工作结合企业发展战略不断拓宽海外发展领域，积极投身海外市场进行调研，进行自身SWOT分析，从而总结优势、找出不足加以改进，以此调整企业发展战略方向、加强内部管理、调整出口规模，从而做出正确的投资决策和判断，有效规模各种风险。同时外事部门通过主动了解国际发展形势，通过对国际合作项目的监督、管理，主动发现和寻求新的商机，针对资金不足等问题寻找合作商家，开展多渠道融资，以此解决生产发展与资金短缺的矛盾，并通过加强与合作企业的交流、沟通、协调，提升企业发展综合实力。
3.企业外事部门通过外事接待和商务交流等，更好地展示企业形象。通过企业外事部门打造的交流窗口，开展一系列外事接待工作，对来访的客户开展深入交流、洽谈，通过前期的市场调研分析客户的需求做好各项准备，从而为争取合作成功获得更大的胜算，树立企业良好的社会形象。同时通过接待来访等工作，能够引进合作企业先进的管理理念、管理手段，引导企业不断加强内部管理，开展流程优化设计与再造，在人力资源管理、制度建设、财务管理等方面不断完善、改进，为提高员工综合素质和技能进一步加强培训，激发员工工作积极性、能动性，实现人力资源的最优配置和组合，全面提高企业工作效率。
总之企业外事工作在企业生产经营发展过程中发挥着组织、协调、交流、管控监督、服务指导、保障等多项职能。只有全面结合企业发展战略规划，明确外事工作职责，通过多渠道打开外事交流窗口，才能争取更多的合作、更大的机会、更优的方法经验和更好的舞台，进而在全球化发展大格局下树立良好的企业形象，提升企业竞争实力，实现企业的长远可持续发展。
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论文作者:李伟萍
论文发表刊物:《电力设备》2017年第24期
论文发表时间:2017/12/15
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