韦金节
广西桂能软件有限公司 广西南宁 530023
摘要：通过对广西电力工业勘察设计研究院项目管理系统的研究，对电力设计企业项目管理系统建设目标、思路和重点功能进行了探讨。
关键词：项目管理系统；产品评审表（委托书管理）；任务通知单；人员安排；项目计划；成品上传；成品汇总；成品出版
一、引言
随着科学信息技术的发展，项目管理系统之前纸质的管理方式以不能适应如今电子科技的发展要求。为了使贯标体系文件制度能更好的实施以及管理、开展，广西电力设计研究院2008年提出了建设以项目管理为主线的信息化管理系统，主要实现纸质版流程，并将纸质版流程上传至系统，然后在系统实现各级部门领导的审批过程，不需要再一个个部门跑去找领导签字，最终将这些审批的文件分类收集管理，形成了《电网工程设计与管理平台信息系统》的雏形。
在接下来近7年的时间里，通过对贯标体系以及管理制度的不断完善，项目管理信息系统的各项功能也不断进行完善，更加贴近符合现实的流程。到2015年，《电网工程设计与管理平台信息系统》的功能大部分已经定性。
二、项目管理系统建设目标
充分整合发挥广西电力工业勘察设计研究院的资源，实现以电力工程设计全过程项目管理为主线，形成集成化的管理信息系统，更好的为设计人员服务，提高设计人员的工作效率，同时还可以实现管理人员对生产过程进行进度控制、资源调配和知识积累，在设计的过程中，完成项目的贯标流程，也可实现项目不同角色之间进行信息沟通和协调。
三、项目管理系统的思路和重点功能
1、系统建设总体思路
系统紧紧围绕项目的开展而建立的，系统将项目从产品评审表（委托书管理）到人员安排、任务通知单、项目计划、成品上传、成品汇总、成品归档等流程中涉及的设计文件，如图纸、报告、说明书等文件分类收集起来，项目管理系统总体结构图如图1所示：
图1：项目管理系统建设总体结构图
项目管理系统包括产品评审表（委托书管理）、任务通知单、人员安排、项目计划、成品上传、成品汇总、成品出版这几部分的主要功能。
（1）产品评审表
产品评审表（委托书管理）是项目管理系统的源头。所有项目的开始都是以产品评审表为标志。产品评审表是由经营计划部与用户确定的，里面包含用户的各项建设要求、过程规则文档。产品评审表经各级领导审批通过后，才能分解到项目具体各个阶段，保证项目的可行性。
1）与工程项目信息及项目阶段信息的管理
在产品评审表审批通过后，会进行项目的分解，项目分解具体信息就是工程项目的信息，可以对应到具体阶段。若该阶段不存在，则在评审表分解项目时，系统自动会生成项目信息到工程项目信息列表中。
2）与工程任务通知单
产品评审表审批通过后，分解工程，可以选择已有工程，也可以新增工程信息，新增工程后可以直接在分解页面进行工程任务通知单的下达，下达后工程任务通知单会新增一条该工程阶段对应的任务通知单信息。
（2）任务通知单
任务通知单由项目经营人员下达，在任务通知单中设定工程阶段对应的设总、具体的主导部门、参与部门以及计划开始时间、计划完成时间、工程规模大小、电压等级等信息。
1）与人员安排
任务通知单中设定了设总、主动部门、参与部门，则任务通知单审批流程结束后，系统自动在设总桌面生成人员安排的任务。
2）与设总通知单
任务通知单中任命了工程阶段设总后，由任务通知单下达人员编辑一条设总任命的通知。
（3）人员安排
任务通知单中安排了项目设总，任务通知单审批流程结束后会给设总生成安排专业的任务，设总安排完参与专业后，再由参与专业对应部门领导安排专业具体参与人，包含安排专业主设人、设计人、校核人等等。
（4）项目计划
工程任务通知单审批结束，生成人员安排待办任务的同时，系统也给设总生成项目计划的编写任务，设总可在项目计划中上传项目设计的概况信息，也可以安排各项具体工作以及工作的计划完成时间，如专业计划、进度安排、互提资料、成品卷册等功能。
（5）成品上传
项目计划审批流程结束后，系统在各成品卷册对应专业的主设人桌面生成成品上传的任务，主设人可以上传相应的图纸清册、报告说明书等到对应卷册下，然后将卷册成品走贯标流程审批。
1）与成品会签
上传卷册成品的同时还可以设置相应的成品会签专业，设置成品会签专业后，成品审批某个步骤后就会给会签专业的主设人生成会签任务。
2）与在线校审
成品送校审过程中，审批人员可以直接打开图纸，调用图纸在线校审工具对图纸进行在线审批，然后还可以将在线校审的审批意见返回到成品校审页面。
（6）成品汇总
设总将主设人员上传的成品，如图纸、卷册、报告说明书等下载到本地端，经过排版整理，再上传一份排版后的报告以及成品一起上传到系统，经过成品汇总流程后，系统将按成品卷册分类归到数字档案馆预归档库中，再由档案人员进行整理归档。
（7）成品出版
设总可将需要进行出版的成品送印制出版室进行排版出版，不需要进行出版的成品可勾选去掉出版。
2、重点功能描述
（1）与数字档案馆系统
项目管理是设计企业管理信息系统的核心，是数字档案馆建设的基础，对档案的管理与应用产生重大的影响。在设计企业中，设计过程文件的归档都是纸质版，这样很难保证归档资料的完整性。
项目管理系统通过实现与数字档案馆系统的集成，从文件收集、整理等过程中有效控制，使得文件到档案的数据畅通、完整性，保证档案信息收集完整、系统、准确；从文件生产到归档全程控制；数据信息重复利用，提高工作效率。
（2）产品评审表
在产品评审表中上传用户要求的文档，使得项目能按用户要求进行开展。
（3）任务通知单
在任务单中安排项目设总，能有一个总的项目负责人对项目的开展过程、进度进行有效控制与管理。
（4）人员安排
安排项目具体参与人员，可以快速知道人员最近工作量是否饱和，实现将人员最高效的分配。而且对有收口情况的项目更加方便，有收口的项目，人员安排可以直接读取前面项目阶段的人员安排信息，省去重复安排人员过程，为后续的工作开展节省了不少时间。
（5）项目计划
通过做项目计划，可以将工程对应要完成的任务、时间集中管理，更为有效控制项目进度。对于项目后续需要补充的材料，可以通过项目计划调整的功能来实现，可以方便的把项目的所有资料都收集完整，避免漏收、错收的情况。
（6）成品上传
成品在系统中走流程，可以按照贯标体系文件审批流程执行，而且也方便贯标工作的开展，能够实现将图纸审批人员签名直接插入图纸中。
（7）成品出版
通过成品出版功能，可以有效的将需要出版的设计过程文件，如图纸、报告等归到数字档案管的预归档库中，免去了对纸质版各个资料进行筛选的工作。
四、建设项目管理系统的意义
（1）通过对产品评审表的管理到任务通知单、人员安排的控制，可以将贯标体系以及管理制度更好的融合起来，将贯标需要查看的所有文件有一个共同的主线即项目来整合起来，避免寻找纸质版文件的繁冗工作。
（2）通过项目计划，实现了项目管理人员对项目进度的时时监控，可随时调配项目的人员，达到更快更高效将项目完成。
（3）通过引用项目数字档案馆的电子签名技术，可成功将成品审批过程中的各审批人员、会签人员的前面模拟手工签名输出到图纸上，省去设计人员手工签字的烦琐工作。
（4）通过调用在线校审工具，可实现直接在线校审，并将校审意见直接返回到校审单中，省去校审意见多次重复编写的人力。
（5）成品归档通过与项目数字档案馆的系统集成，实现了设计过程文件如图纸、报告、等电子文件100%的归档率，并确保电子文件的有效性、完整性、真实性，保证归档的电子文件和出版的纸质文件完全一致。
论文作者:韦金节
论文发表刊物:《基层建设》2016年2期
论文发表时间:2016/5/30
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