关键词：事业单位，档案管理，信息化管理，管理方法
在新时代背景下，事业单位的档案信息化管理则是必然的发展趋势，事业单位则应充分发挥信息技术的优势，有效实现资料信息的信息化、数据化转换，然后进行保存处理，并能结合实际来构建档案数据库，以便更好地服务于事业单位的健康的发展。同时，在进行档案工作的信息化过程中，一定要从单位的实际情况出发，结合传统档案管理方式，实现两者互补互存，更好地为单位的发展来服务。
1 事业单位档案管理信息化建设的特点及优势分析
第一，符合事业单位档案管理的要求，大大提升档案管理便利性。结合传统管理的特点来看，存在着大量纷繁复杂的档案资料，造成档案管理工作手续繁琐。在信息化技术背景下，利用档案资料数据库，方便快捷进行信息查询及分析，并没有影响其他档案。
第二，方便于档案资料的永久保存。相比于传统的纸质档案资料容易受到环境和天气的影响，纸质材料在环境潮湿过程中导致出现发霉的问题，难以保障档案信息资料的长期化保存，甚至出现重要信息丢失的问题。利用信息化技术的备份功能，或者利用大数据云计算，不仅能有效节省保存的存储空间，还能避免由于季节以及天气问题的影响，有利于实现档案资料的完整性要求。
第三，优化档案管理模式，不断提升档案的职能。借助于网络信息平台的作用，改变了传统以纸为媒介的人工录入方式，能体现出电子化、数据化录入的优势，实现传统档案转变为信息资料的采集、管理以及存储等服务，有利于快速开展事业单位的各项工作。
2 目前我国事业单位档案管理信息化存在的问题
第一，档案信息化建设平台的利用率不高。当前，借助于信息化管理的优势，事业单位应加强档案管理工作效率，降低管理成本和工作量，以便更好符合事业单位快速发展的要求。但从事业单位档案管理的信息化实践中发现，信息化平台的利用效率普遍比较低，不利于进一步推动档案管理的信息化进程。
第二，档案管理信息化建设平台不能有效迎合时代发展，更新速度较为缓慢。当前，我国很多事业单位构建了职工档案信息化管理系统，但并没有在现实的工作中予以充分重视，造成部分档案管理信息化平台中模块并没有及时更行，部分职工档案内容信息存在着滞后的情况，影响到事业单位的人才优化管理。
第三，档案管理工作人员的总体素质能力还有待进一步提升。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆结合事业单位的发展特点，档案管理工作人员的整体素质能力还偏低，部分还不具备信息化进程所需要的专业化标准能力，他们缺乏足够的计算机信息化能力。同时，在纷繁复杂的档案信息管理中，他们的服务态度也有待进一步提升。
3 加强和推进我国事业单位信息化档案管理的对策
3.1 加强档案管理人员学习并掌握必要的网络技术
在开展事业单位的档案信息化管理工作中，应该重视如何有效实现档案人员的信息化水平的提升，一方面应该重视网络技术人员能及时有效地进行更新、录入档案信息内容，还应有效促进管理人员及时维护信息平台建设工作，以保障有效提供优质服务内容。所以，结合事业单位的信息化建设发展要求，则应构建有效的互通机制，重视档案管理人员和网络技术人员的合作，以保障信息化管理水平的有效提升。结合日常管理的要求，应全方位重视培养管理人员的服务意识，鼓励满足信息管理的规范化要求，以便更好地提供更好服务。
3.2 有效构建信息化建设平台推广模式
针对当前的事业单位档案管理信息化平台的建设，则应保障如果有效结合实际需求来提供优质化服务工作，所以，这就要求事业单位在新时代的背景下，重视从自身工作出发来有效推广以及宣传档案管理信息建设平台，不断扩大其知名度、影响力。同时，积极学习大型先进企业的档案信息管理先进经验，利用信息化平台的优势，全方位提升事业单位的人才档案管理效率。
3.3 重视专业技能的培训来全面提升档案人员的综合素质
在不断深化事业单位的档案管理的信息化进程中，档案工作人员的综合业务能力以及综合素质则是具有关键作用，直接关系到档案管理的信息化进程发展。所以，在日常的工作中，应该充分重视相关工作人员的专业技能方面的培训，加强他们掌握信息化技术的能力，以便有利于提升他们在信息时代背景下的综合素质能力，这样有助于全方位开展档案管理信息化建设工作。
4 结语
由此可见，在逐步深化事业单位的档案管理工作的信息化的改革中，一定要充分重视发挥好信息技术的优势，还应重视事业单位的档案信息化发展中诸多影响因素，从实际出发，用于利用信息技术进行档案管理的创新发展。因此，一定要从整体上加强对于档案信息化建设的重视，从自身的档案管理工作特点入手，不断探索如何符合本单位工作特点的事业单位档案管理信息化的建设方法，这样才能从诸多方面充分利用好信息技术的帮助，不断深化事业单位的档案管理工作改革，以便更好地满足新时代背景下的档案管理工作要求。
参考文献：
[1] 吴萌琼. 创新档案管理理念实现档案管理信息化[J]. 卷宗, 2019年33期.
[2] 李映红. 档案管理信息化视角下的档案管理措施[J]. 神州, 2019年32期.
[3] 侯凯. 档案信息化建设在医院档案管理中的价值[J]. 中文信息, 2019年11期.
[4] 雷东林. 新时期党校档案信息化管理策略探讨. 卷宗, 2019年33期.
论文作者:陈素云
论文发表刊物:《教育学文摘》2020年1月第2期
论文发表时间:2020/4/23
标签：档案管理论文; 事业单位论文; 档案论文; 信息化建设论文; 重视论文; 管理工作论文; 平台论文; 《教育学文摘》2020年1月第2期论文;