湖南省衡阳县疾病预防控制中心 421200
摘要：目的 观察并分析疾控中心OA系统在疾病预防控制管理中的作用。方法 分别采用定量分析与定性分析方法对疾控预防与OA系统间的联系进行统计分析。结果 采用OA系统后，为政府与上级部门提供了有效的决策数据；为领导层决策提供了有效的依据；提高了工作质量与工作效率；资源得到共享与利用等。结论 将OA系统运用到疾病预防控制管理工作中的意义重大，能够有效提高日常工作效率，提高干部职工的工作积极性，值得进一步推广应用。
关键词：疾控中心；疾病预防；控制；管理；OA系统
Objective To observe and analyze the function of OA system in the prevention and control of disease prevention and control.Methods quantitative analysis and qualitative analysis were used to analyze the relationship between disease control and prevention and OA system.Results after the OA system， the government and the superior departments provided effective decision-making data， provided the effective basis for the leadership decision-making， improved the work quality and the work efficiency；the resources are shared and utilized， etc..Conclusion the application of OA system to the management of disease prevention and control is significant， which can effectively improve the efficiency of daily work， improve the staff's enthusiasm， it is worthy of further popularization and application.
[Key words]CDC；disease prevention；control；management；OA system
公文处理作为疾控机构的重要工作载体，能够有效提高单位的公文处理体系与运转效率，为我国疾控事业给予有力的支持。近年来，随着网络技术的飞速发展，许多单位选择计算机、网络来提高日常工作效率。疾控中心与办公系统进行多方面的调研与科学论证，并按照统一的规划、技术标准、平台等进行分阶段实施与逐步推进，力争在全中心范围内运行[1]。本文旨在探究疾控中心OA（办公自动化）系统在疾病预防控制管理中的作用，现将相关资料报告如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料
本中心是一所县级丙等疾病预防控制机构的规模，力争年内达到县级乙等疾病预防控制机构。
1.2 方法
（1）定量分析：随机抽取办公系统中中国疾病预防控制中心机关某部门2014年1月-2014年12月的发文数据进行统计分析，选取的数据力求具有一定的典型性与代表性。
（2）定性分析：搜集文书、中心领导工作人员日常工作中的感受与体会，并与办公系统的运行效果进行定性分析。
2 结果
2.1 为政府与上级部门提供有效的决策数据。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆我中心自从使用公共卫生管理信息系统以来，在公共卫生管理与传染病防治方面发挥了重要的作用，其中卫生行政部门能够将获取的数据辅助于决策，利于电子政务、应急、联动、疫情监测的开展，从而加强疫情、疾病的控制，提高卫生资源调配力度。将卫生信息发布或公示有利于提高对医疗机构的约束与管理，提高决策透明度，丰富的信息资源利于宏观管理，对于重大的公共卫生事件可以提高突发事件的应变能力与处理能力，从而稳定社会卫生秩序，加强政府的监管能力。
2.2 为领导层决策提供有效的依据[2]。OA系统能够对大批量信息进行采集与整合，从而为管理层提供有效的决策依据。例如：我单位通过提案管理、投票等对某项决策意见进行分析后提交，可以为领导层决策提供一定的参考意见；通过查询系统可以详细了解工作的执行情况，如：收费、发放检验报告、传染病发病、健康体检等，利于查询出实际工作中的偏差[3]。
2.3 提高了工作质量与工作效率，办公成本下降。OA系统使用以后基层人员不必在各科室间拿着文件等待领导层审批、签字，有效节约了工作时间，提高了办事效率，同时减少了一些不必要的工作，例如：考勤管理，文档管理等，信息、公文的传递速度、行政工作效率得到有效提高[4]。其中考勤管理功能的出现能够取代日常人工考勤。实施OA系统后，所有办公信息均改为数字化信息，使得各类文档信息更清晰明了，直接代替了纸质书写，均改为电子版，同时节约了办公经费。
2.4 实施OA系统后，资源得到共享与利用，能够实现疾病预防管理的信息化，提高管理效率与管理水平，促进政务公开、信息公示、网上办公等 ，提高疾控机构的公正性与透明度，提供资源共享，能够及时了解健康证的办理、检测报告、生物制品出入库情况等。
2.5 OA系统把生物制品、药品、监测检验等项目编排入微机，并打印收款票据收费，可以有效防止人为因素导致的乱收费现象，提高收费的透明度与准确性，加强了财务部门的管理能力。
3 讨论
3.1 利于药品、疫苗、低值易耗品等的管理。对财产物资实行OA系统管理可以对疫苗与低值易耗品进行购、销、存等的全过程管理。当疫苗入库时应将数量、批号、金额、产地、进货渠道等记录完全，有利于查询疫苗与低值易耗品的销售、出库去向，库存数量等，利于各部门间的稽查盘点[5-6]。
3.2 促进各机构成员间的团结协作，提高团队的整体实力。通过新闻、公告、短信、邮件等板块进行单位内部的信息交流，电子论坛作为干部职工的交流平台可以对各科室的回帖总数进行统计，通过该交流平台能够丰富干部职工的业余文化生活，加强单位各成员间的凝聚力，使得单位各成员之间能够更加方便、快捷的沟通交流，利于信息的及时反馈，有效发挥了干部职工的工作积极性，提高疾控机构团队的整体竞争力。
3.3 提高工作人员的职业素养与业务能力。OA系统的实施要求疾控机构工作人员必须熟悉相关的计算机操作技巧，利于轻松应对各项办公事务，这就在另一方面提高了各个科室工作人员学习的积极性，同时能够熟知并学习OA系统硬盘上提供的突发事件紧急预案、技术操作规范、绩效考核标准等，有利于提高干部职工的知识水平，促进疾控管理事业水平的提高。
3.4 提高整体形象与影响力。OA系统的施行可以规范管理力度，将之前不够规范的工作模式更加程序化，同时对各科室成员进行价值观、精神、文化建设目标、宗旨等的宣传教育，能够在一定程度上对干部职工日常行为规范进行有效的约束，从而激发了干部职工对振兴疾控的信心，提高了疾控事业管理的整体形象。
参考文献：
[1]张志湘，王秉荣，任志红等.疾控中心OA系统在疾病预防控制管理中的作用[J].中国社区医师（医学专业），2010，12（32）：251.
[2]冀汶莉，李向军，戴旭等.基于云计算SaaS模式OA系统的设计与实现[J].西安科技大学学报，2014，34（5）：607-613.
[3]张天白，王晶.基于分级保护的OA系统应用层访问控制[J].北京化工大学学报（自然科学版），2011，38（2）：113-117.
[4]万晓燕，韩丽娟，彭霞等.数字签名在OA系统中的应用[J].科技通报，2012，28（8）：110-113.
[5]张晓丽，路杨.基于MVC模式的Web OA系统的设计与实现[J].计算机技术与发展，2012，22（8）：63-66.
[6]王艳亮.并行绩效评价OA系统模型构建[J].煤炭技术，2011，30（5）：251-253.
论文作者:王珍,王玲
论文发表刊物:《健康世界》2015年22期
论文发表时间:2016/3/9
标签：系统论文; 疾控论文; 干部职工论文; 疾病预防控制论文; 机构论文; 工作效率论文; 领导层论文; 《健康世界》2015年22期论文;