摘要:随着经济时代的飞速发展,经过改革开放的洗礼,我国的企业呈现出繁荣发展的势头,与此同时当代企业也面对着前所未有的竞争,而如何在这些竞争中脱颖而出,这就需要企业把握准时代的潮流,创造性地更新管理模式,充分地发挥行政管理的作用。就目前来看,大多数的企业在行政管理中仍然存在着许多不足,员工素质有待进一步提高,本文针对企业行政管理中的相关问题作出了探讨,并对这些问题提出了解决的对策,以此推动相关企业更进一步的发展。
关键词:企业;行政管理;问题
企业行政管理是一项重要的工作,且具有一定的灵活性,需要与时俱进,符合市场与时代的发展要求,需要站在企业自身的基础上进行分析探讨,要时刻关注企业内部行政管理的情况,在最大程度上发挥工作人员自身的能动性。然而现在的许多企业内部的行政管理却存在许多疏漏,例如管理方式单一、效率低下,无法满足员工自我提升的需求,也不能结合员工的实际情况进行有针对性的管理,这样就导致了行政管理的作用几乎为无。所以如何进行行政管理,并且在此基础上进行行政管理优化升级,是一件必须提上日程的事情。
1 企业行政管理现存弊端
1.1管理制度流于形式
很多企业为了有更好的发展,往往会更加注重经济效益,而忽略行政管理的重要性,虽然企业的行政管理会制定许多的规章制度,来制定规范,但是这些规范容易流于表面,并没有被管理人员放在心上,认真地执行。许多具体的负责人在工作中往往会出现不用心,甚至是不负责的情况,做事不能从一而终,这就导致了行政管理中普遍存在着管理效率低下的问题。这种不良作风长期存在,以至于会影响企业的发展。
1.2人才浪费现象严重
一个优秀的企业离不开优秀的员工,在知识经济时代,人才的价值就越发凸显出来。然而现如今许多的企业行政管理中,并不注重知识、技术型优秀人才的培养与管理,也不能具体结合企业的发展方向,明确需要哪些优质的人才,导致了各类员工不去学习新的技能,荒废了自身的业务能力。而且即使拥有人才,企业也不能保证这些人才都能够发挥自身的能力,这就影响了员工的积极性与创造性,导致企业人才流失严重,又或者是员工将心力主要用于对领导的阿谀拍马,造成恶性循环,严重地影响了企业的发展。
1.3缺乏企业行政管理特性
在行政管理层面,许多管理者仍然按照传统的计划经济管理模式,忽视了我国正处在由计划经济转到市场经济的过渡阶段,导致行政管理上的官僚主义盛行,形式主义泛滥,不仅浪费了大量的人力物力,也会阻碍企业的发展,使企业在时代浪潮中出局。
1.4行政管理体系不健全
完善的制度体系对于一个合格的企业来说是十分必要的,也是确保企业能够正常运作的基础。然而很多企业并没有完善的行政管理体系,大多数的企业对于公关和人力资源等方面关注度不够,导致部门管理中存在许多疏漏,难以发挥行政管理的作用,也对企业发展造成不良的影响。
2 企业行政管理的创新对策
2.1提高行政管理的重视
如果要发挥行政管理的最大效益,首先必须要重视企业的行政管理,要从思想意识上对行政管理有一个新的认知,这样才能够推动企业积极发展,稳步前进。企业的行政管理工作还需要全体工作人员的理解和支持,员工需要从内心深处给予行政管理尊重,正确全面地认识行政管理工作,贯彻落实行政管理,杜绝因为对于行政管理的认知不足而产生的负面影响。所以要提高员工的思想觉悟,甚至开展一系列的培训或者讲座,帮助员工们真正地认识行政管理的重要性,进一步推动行政管理。
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2.2规范行政管理模式
针对企业对于行政管理的认识不足的情况,企业需要规范行政管理模式。将行政管理制度的建设作用行政管理的重中之重,构建合理规范的规章制度,使各个管理工作人员能够明确自己的职责所在,提升工作效率。其次要优化行政管理制度,需要更多的有专业素养的人才加入其中,这样才能够保证行政管理的专业化,使企业组织活动能够安全有效地进行,对企业的经济效益做出贡献。
2.3完善行政管理体系
一个完善的行政管理体系能够准确地定位企业,促进企业工作的有条不紊,使企业能够持续健康地发展。企业内部的行政管理体系囊括内容复杂,像是权利管理体系和技术管理体系等等,都是需要明确构建,制定出健全的体系。这些体系能够促进企业开展行政管理工作,保证行政管理工作能够顺利进行,也能够积极有效地促进企业员工互相沟通交流,化解矛盾,高效率地处理一系列繁琐复杂的问题,从根本上实现企业行政管理的高效与有序。
2.4提高行政管理的有效性
在企业的实际管理中,员工很难做到当任务布置之后就立即完美地完成,这具有一定的难度,并且并不现实。所以企业行政部门在对相关人员进行工作安排时,就需要根据企业自身的特点进行安排,这样才能够保证工作能够顺利进行。而且企业也可以征求员工对于工作的意见或者建议,在此基础上展开一系列的行政管理工作,这样既使员工的需求得到了满足,也促进了企业文化的发展,有助于提高行政管理的有效性,使企业能够长远发展。
3 行政管理的积极意义
3.1统一企业的发展方向
企业行政管理在企业发展中有着至关重要的作用,能够为企业明确发展的目标与道路,并且能够协调各个管理阶层中员工的关系,使整个企业上上下下万众一心,统一于行政管理的指挥下一齐朝前发展。所以企业如果想要在现在的市场经济中稳定发展,就需要行政管理作出正确的决策,找到适合企业发展的道路,使企业能够有一个健康的发展目标和方向。
3.2提升竞争优势
企业文化是一个企业的核心,行政管理便能够将企业文化与企业发展牢牢地联系在一起,在行政管理中,不仅仅需要一个合适的发展方向,也需要企业员工们为企业的发展做出自己不懈的努力。然而如何凝聚员工们的智慧与能力,这就需要员工们内心深处真正地认同企业文化,并为企业发展做出自己的努力。所以行政管理人员需要对各个工作人员进行培训,使他们提高自身的素养,从而使整个企业的竞争力得到强化。在企业的各个工作环节中,也需要行政管理进行合理调配,让企业在一群性质相同的企业中脱颖而出,获得最大的效益。
3.3增强企业内部的凝聚力
行政管理在企业发展中具有纽带性的关键作用,它能够沟通管理者与员工,使他们之间的联系更为密切。企业员工的信息能够及时准确地传递到管理者那里,这样就能使工作中出现的问题能够及时得到解决,加强了内部的凝聚力,使企业形成了一个无坚不摧的整体,因此也能够在激烈的竞争市场中立于不败之地。
结束语:
完善而系统的行政管理对于一个合格的企业来说是必不可少的,企业想要获得长久稳定的发展,必须要更新内部行政管理体制,保证企业在市场经济发展中稳定有序地发展。然而企业开展过程中存在很多的不足,需要从整体上提高对于行政管理的重视度,规范行政管理的模式,建立起一个健全的行政管理体系,充分行政管理的作用,为企业内部创造出一个和谐的环境,从而从整体上提高企业的竞争力,使企业适应现代化的发展,建立属于自己的优质品牌,面对机遇和挑战时能够更有勇气和底气。
参考文献:
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论文作者:赵霆霏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期
论文发表时间:2019/4/28
标签:行政管理论文; 企业论文; 员工论文; 行政论文; 企业发展论文; 管理体系论文; 作用论文; 《基层建设》2019年第6期论文;